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企业员工入职离职管理制度及相关表格

企业员工入职离职管理制度

一、入职管理

（一）招聘流程

1.需求确认

用人部门根据业务发展、人员流动等情况，在有人员需求时，填写《人员需求申请表》，详细说明所需岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息，经部门负责人签字确认后，提交给人力资源部门。

人力资源部门对《人员需求申请表》进行审核，与用人部门沟通，确保需求合理、明确。对于不符合公司发展战略或预算的需求，与用人部门协商调整。

2.招聘渠道选择

人力资源部门根据岗位特点和需求，选择合适的招聘渠道。常见的招聘渠道包括：

网络招聘平台，如智联招聘、BOSS直聘等，发布招聘信息，吸引潜在候选人。

校园招聘，与高校合作，参加校园招聘会，招聘应届毕业生。

内部推荐，鼓励公司员工推荐合适的人才，对推荐成功的员工给予一定奖励。

人才市场，参加当地的人才招聘会，直接与求职者面对面交流。

3.简历筛选

人力资源部门收到简历后，按照岗位要求进行初步筛选。筛选标准包括：工作经验、教育背景、专业技能、项目经验等。对于符合基本要求的简历，标记出来，进入面试环节；对于不符合要求的简历，进行存档或删除。

在筛选简历过程中，注意避免因个人偏见或刻板印象而错过优秀人才。同时，要尊重每位求职者的隐私，妥善保管简历信息。

4.面试安排

人力资源部门根据筛选出的简历，与候选人联系，确定面试时间、地点和方式。面试方式可以分为电话面试、视频面试和现场面试。

电话面试：主要用于初步了解候选人的基本情况、工作经验、职业规划等，筛选出更适合进入现场面试的人选。

视频面试：适用于异地候选人或不方便现场面试的情况，通过视频会议软件进行面试，节省时间和成本。

现场面试：通常由人力资源部门和用人部门共同进行，包括结构化面试、专业技能测试、案例分析等环节，全面评估候选人的综合素质。

面试前，人力资源部门要向面试官提供候选人的简历和相关信息，确保面试官了解岗位要求和面试重点。面试过程中，面试官要做好记录，为后续的评估和决策提供依据。

5.面试评估与录用决策

面试结束后，面试官根据面试情况填写《面试评估表》，对候选人的专业技能、沟通能力、团队合作精神、职业素养等方面进行评价，并给出是否录用的建议。

人力资源部门汇总面试官的意见，与用人部门进行沟通，综合考虑候选人的表现、岗位需求和公司发展战略，做出录用决策。对于决定录用的候选人，人力资源部门在3个工作日内发出《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、报到所需材料等信息。

（二）入职准备

1.入职材料准备

候选人收到《录用通知书》后，按照要求准备以下入职材料：

身份证原件及复印件（2份）

最高学历证书、学位证书原件及复印件（2份）

近期一寸免冠照片（3张）

体检报告（由公司指定医院出具）

离职证明（前一家公司开具，应届生除外）

银行卡复印件（注明开户行）

其他相关证书或证明材料（如专业技能证书、荣誉证书等）

2.入职手续办理

新员工在规定的入职时间到公司报到，人力资源部门负责办理入职手续。具体流程如下：

收取新员工的入职材料，进行审核和存档。

为新员工办理考勤卡、门禁卡等工作证件。

安排新员工签订《劳动合同》《保密协议》《竞业限制协议》等相关文件。

带领新员工了解公司的办公环境、规章制度、组织架构等，介绍相关部门和同事。

将新员工的信息录入公司的人力资源管理系统，建立员工档案。

3.入职培训

新员工入职后一周内，人力资源部门组织开展入职培训。培训内容包括：

公司概况：介绍公司的发展历程、企业文化、组织架构、业务范围等。

规章制度：讲解公司的考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等各项规章制度。

安全知识：培训公司的安全注意事项、消防知识、应急处理方法等。

岗位技能：由用人部门安排专业人员对新员工进行岗位技能培训，使其尽快熟悉工作内容和流程。

入职培训结束后，对新员工进行考核，考核方式可以包括笔试、实操等。考核合格的新员工正式上岗，考核不合格的新员工，根据情况进行补考或延长培训期。

二、试用期管理

（一）试用期规定

新员工入职后，一般有16个月的试用期，具体试用期时长根据劳动合同期限和岗位性质确定。试用期包含在劳动合同期限内。

在试用期内，公司将对新员工的工作表现、专业技能、职业素养等方面进行全面考核，评估其是否符合岗位要求和公司发展需要。

（二）试用期考核

1.考核内容

试用期考核内容主要包括以下几个方面：

工作业绩：根据新员工所在岗位的工作职责和目标，考核其在试用期内完成工作任务的情况，包括工作质量、工作效率、工作成果等。

工作能力：评估新员工的专业技能、学习能力、沟通能力、团队合作能力等是否满足岗位要求。

职业素养：考察新员工的工作态度、责任心、纪律性、忠诚度等职业素养。

2.考核方