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续租请求复函写作模板

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续租请求复函写作指南与模板

在商业租赁或住宅租赁关系中，当承租人提出续租请求后，出租方（或其授权代理人）及时、规范地给予书面回复，不仅是良好商业惯例的体现，也有助于明确双方权利义务，避免后续纠纷。一份结构清晰、内容周全的续租请求复函，应能准确传达出租方的决定，并为可能的后续行动奠定基础。

一、复函核心要点与原则

在提笔撰写复函前，请务必回顾租赁合同的原始条款、承租人过往履约情况（如租金支付及时性、房屋维护状况等），并结合自身需求（如是否计划自用、是否有更高报价方等）综合考量。复函应遵循以下原则：

1.及时性：收到续租请求后，尽快予以回复，避免让承租人陷入不确定的等待。

2.明确性：清晰表明对续租请求的态度——同意、有条件同意或不同意。

3.准确性：涉及新租期、租金调整、支付方式等关键信息，务必准确无误。

4.礼貌性：无论结果如何，保持专业、礼貌的沟通态度，维护良好关系。

5.完整性：必要时，需提及后续签约流程、房屋交接等事宜。

6.书面形式：即使前期有口头沟通，正式的书面复函仍是保障双方权益的重要依据。

二、续租请求复函模板

模板一：同意续租（无重大变更）

关于[房屋具体地址]续租请求的复函

[承租人姓名/公司名称]先生/女士/阁下：

您好！

收悉您于[收到请求的日期，例如：XXXX年XX月XX日]发出的关于[房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX单元]（以下简称“该房屋”）的续租请求函，首先感谢您一直以来对我们的信任与合作。

经我方审慎考虑，同意您提出的续租请求。有关续租的具体事宜，初步拟定如下：

1.续租期限：自[原租赁合同到期日的次日，例如：XXXX年XX月XX日]起至[新租赁合同到期日，例如：XXXX年XX月XX日]止，共计[X]年/月。

2.续租租金：经双方友好协商，续租期间该房屋的月租金为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。

3.租金支付方式：[例如：按月/季度支付，每期租金应于当期首月X日前支付至甲方指定账户]。

4.租赁押金：租赁押金保持不变，仍为人民币[原押金金额]元（大写：人民币[原押金中文大写金额]元整），将自动转作续租合同之押金。

5.其他条款：除上述条款外，续租合同的其他主要条款（包括但不限于房屋的使用、维修、违约责任等）将基本沿用原租赁合同的约定，如有个别调整，双方将另行协商确定。

请您在收到本函后[X]个工作日内予以书面确认。确认后，我方将尽快准备正式的《房屋租赁合同》（续租版），届时请您安排时间前来办理签署手续。

期待与您的继续合作。

顺祝商祺！

[您的姓名/公司名称]（出租方）

[您的联系方式，可选]

日期：[发出复函的日期，例如：XXXX年XX月XX日]

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模板二：有条件同意续租（如调整租金、变更条款等）

关于[房屋具体地址]续租请求的复函

[承租人姓名/公司名称]先生/女士/阁下：

您好！

收悉您于[收到请求的日期]发出的关于[房屋具体地址]的续租请求函，感谢您的信任。

关于您提出的续租请求，我方经研究后，原则上同意续租，但需就以下事项与您进一步协商并达成一致：

1.关于续租租金：考虑到[简述调整原因，如：市场行情变化、房屋维护投入等]，我方建议续租期间该房屋的月租金调整为人民币[新建议金额]元（大写：人民币[新建议金额中文大写]元整）。

2.关于[其他需要变更的条款，如：付款方式、租期长度、房屋维护责任等]：[具体阐述变更内容及理由]。

3.其他需协商事项：[如有其他需双方协商的事项，请逐条列出]。

恳请您在收到本函后[X]个工作日内就上述事项给予我方明确回复，以便双方能尽快就续租细节达成一致，并签署正式的续租合同。若您对上述条件无异议或有其他建设性意见，欢迎随时与我方联系洽谈。

期待您的回复。

此致，

[您的姓名/公司名称]（出租方）

[您的联系方式]

日期：[发出复函的日期]

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模板三：不同意续租

关于[房屋具体地址]续租请求的复函

[承租人姓名/公司名称]先生/女士/阁下：

您好！

收悉您于[收到请求的日期]发出的关于[房屋具体地址]的续租请求函，感谢您一直以来的合作与对该房屋的爱护。

对于您提出的续租请求，我方高度重视并进行了认真研究。遗憾的是，由于[简述原因，如：我方对该房屋另有规划安排、产权人自用需求等——此处理由应尽量真实且得体，避免引起不必要的误解或纠纷]，我方此次无法同意您的续租请求，对此我们深表歉意。

根据原租赁合同的约定，请您于[原租赁合同到期日]前，按照合同要求完成该房屋的清空、清洁、设施设备查验及相关费用（如水、电、燃气、物业管理费等）的结清工作，并配合我方办理房屋