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建筑分公司合同风险防范措施

在建筑行业的激烈竞争与复杂环境中，合同作为连接各方经济关系、明确权利义务的核心纽带，其风险防范对于建筑分公司的稳健运营至关重要。分公司作为总公司在特定区域的业务延伸，往往直接面对市场，合同签订的频次高、涉及金额大、法律关系复杂，任何一个环节的疏漏都可能引发连锁反应，导致经济损失甚至法律纠纷。因此，构建一套系统、完善的合同风险防范体系，是建筑分公司实现可持续发展的必然要求。

一、合同签订前：审慎评估，未雨绸缪

合同风险的防范，始于签订之前的充分准备与审慎评估，这是源头治理的关键环节。

（一）合同相对方的审查与风险评估

对合同相对方的深入了解是防范合同风险的第一道防线。分公司在承接项目或进行合作前，必须对合同相对方进行全面细致的“体检”。

首先，核查相对方的主体资格。确认其是否为依法设立并有效存续的法人或其他组织，核实营业执照、资质证书等关键证照的真实性与有效性，特别是在工程分包、材料采购等领域，对方的专业资质等级是否与项目要求匹配至关重要。对于自然人作为合同主体的情况，需格外谨慎并核实其履约能力。

其次，评估相对方的资信状况与履约能力。这并非一蹴而就，需要通过多种渠道进行调查。可以审查其财务报表（若能获取）、过往项目业绩、银行信用记录、诉讼及仲裁情况等。对于重要的合作伙伴，必要时可委托专业机构进行信用评级或尽职调查。避免与明显缺乏资金实力、信誉不佳或有不良履约记录的单位签订合同。

再次，关注相对方的商业信誉。通过行业口碑、合作伙伴评价等方式侧面了解其商业道德和合作态度，选择诚信可靠的伙伴是降低履约风险的重要前提。

（二）合同谈判与文本准备阶段的风险控制

在充分了解相对方后，进入合同谈判与文本准备阶段。此阶段的核心在于明确双方权利义务，合理分配风险。

分公司应制定清晰的谈判策略和底线，明确合同的核心目标与可接受的风险范围。谈判人员需具备专业的法律知识和工程管理经验，能够准确把握项目的关键节点和潜在风险。

合同文本的选用应优先考虑国家或行业发布的标准示范文本，这些文本经过专业审定，条款相对完备，风险分配较为均衡。若需自行拟定或对示范文本进行较大修改，务必确保条款的严谨性、逻辑性和可操作性。特别是对于工程范围、工程价款、支付方式、工期、质量标准、违约责任、争议解决方式等核心条款，必须字斟句酌，避免模糊不清或存在歧义的表述。例如，工程范围描述应具体明确，避免使用“等”、“相关”等弹性词语；工程价款应明确计价方式、调整条件和程序；工期约定应考虑合理工期并明确工期延误的责任划分。

二、合同签订过程中：规范流程，严控节点

合同的签订过程是将谈判成果固化为法律文件的关键环节，必须严格规范流程，确保每一个节点都得到有效控制。

（一）合同审查与审批机制的完善

分公司应建立健全合同的多级审查与审批制度，这是防范合同风险的重要保障。

合同文本形成后，应由分公司内部的业务部门、财务部门、法务部门（或外聘法律顾问）分别从各自专业角度进行审查。业务部门关注工程技术、质量、工期等是否符合项目实际；财务部门关注价款支付、税务处理等财务风险；法务部门则重点审查合同的合法性、合规性、条款完整性、权利义务对等性及法律风险。

对于重大、复杂或涉及较高风险的合同，必须上报总公司相关部门进行审批。审批过程中，应坚持“先审批、后签订”的原则，严禁先斩后奏或超越权限签订合同。审查意见应形成书面记录，对提出的修改意见应及时与相对方沟通并落实。

（二）签约授权与印章管理

合同的签署必须由具备合法授权的人员进行。分公司应明确各层级人员的签约权限，并出具正式的授权委托书。授权委托书应载明授权范围、权限期限、被授权人等要素，避免口头授权或模糊授权。

印章管理同样至关重要。分公司的合同专用章应由专人保管，建立严格的用印登记制度，对用印文件进行严格审核，确保与审批通过的合同文本一致。严禁在空白合同、空白纸张或未经审批的文件上加盖印章。

三、合同履行阶段：动态监控，及时应对

合同签订并非结束，而是履行的开始。合同履行阶段的风险防范同样不容忽视，需要进行动态监控和及时应对。

（一）合同履行过程中的动态管理与风险监控

分公司应指定专人负责合同的跟踪管理，建立合同台账，对合同的履行情况进行实时记录和监控。

要密切关注相对方的履约行为，是否按照合同约定提供服务、交付产品或支付款项。对于施工项目，要严格按照合同约定的工程进度、质量标准进行施工和验收，及时办理工程签证、变更洽商等手续，并确保相关文件的规范性和有效性。

同时，也要严格要求自身按约履行义务，避免因自身违约给对方留下索赔把柄。对于履行过程中出现的异常情况，如对方延迟履约、质量瑕疵、付款不到位等，应立即发出书面函件进行催告，并保留好相关证据。

（二）合同文件管理与证据固定

合同履行过程中产生的各类文件，如合同文本