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- 2026-01-25 发布于河北
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逆向物流成本分摊协议
协议主体与范围
本协议由以下各方于______年______月______日在______签订:
甲方:[公司全称],统一社会信用代码:[代码],住所地:[地址],法定代表人:[姓名]。
乙方:[公司全称],统一社会信用代码:[代码],住所地:[地址],法定代表人:[姓名]。
(可根据实际情况增加或减少主体)
鉴于各方在产品销售及售后服务过程中涉及逆向物流活动,为明确各环节产生的相关成本承担方式,提高逆向物流效率,降低运营成本,经友好协商,达成如下协议:
定义与解释
除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
“逆向物流”是指产品从最终用户返回至供应商、制造商或其指定处理点,以及相关的回收、维修、再利用、处置等所有活动的总称,包括但不限于产品退回的接收、检验、分类、仓储、分拣、包装、运输、维修处理、回收拆解、废弃物合规处置等活动。
“成本”是指为执行本协议项下逆向物流活动所发生的所有直接和间接费用,包括但不限于运输费、装卸费、人工费、场地费、仓储费、能源费、物料消耗费、设备折旧费、维修费、保险费、环保处理费、管理费、信息系统使用费以及合理的损耗成本等。
“责任方”是指根据本协议约定,对特定逆向物流活动负有主要执行或发起义务的一方或多方。
“分摊基础”是指本协议约定的用于计算各责任方应承担成本的分摊依据,包括但不限于产品销售比例、产品使用比例、触发逆向物流活动次数、各责任方承担的逆向物流工作量等。
“协议期间”是指本协议约定的有效期限,自______年______月______日起至______年______月______日止。
成本构成与识别
双方同意,在本协议适用的逆向物流活动中产生的成本包括但不限于以下项目:
1.逆向运输成本,即产品从客户地点、仓库或其他指定点运输至处理中心,以及处理中心之间转运的费用;
2.接收与检验成本,包括产品接收、开箱、外观检查、功能测试、鉴定是否符合退换货/维修/回收条件等相关的人工、设备和使用场地费用;
3.仓储与保管成本,包括产品在处理中心存放期间产生的库房租金或折旧、水电费、保险费、管理费等;
4.分拣与包装成本,包括根据处理需求对产品进行分类、分拣、以及为再次销售、维修或回收而进行的重新包装费用;
5.维修/再加工成本,包括为使产品恢复功能或达到可再利用状态而发生的零配件采购费、维修人工费、设备使用费等;
6.回收/处置成本,包括将产品或其部件运输至指定的回收处理厂、进行拆解、分类、材料回收以及最终合规废弃物处理所产生的费用;
7.管理与信息系统成本,包括处理逆向物流活动所发生的管理人员工资、办公费用以及相关信息系统(如追踪系统、管理平台)的使用费或维护费;
8.损耗成本,指在逆向物流处理过程中因正常操作或不可抗力导致的合理产品损耗成本。
各方可根据实际情况,在本协议框架内,通过书面形式明确具体成本项目的细节。所有成本均应以实际发生并具有合法票据佐证的费用为基础进行记录和核算。
成本分摊原则与机制
双方同意遵循以下原则和机制分摊本协议项下约定的逆向物流成本:
1.分摊原则:成本分摊应遵循公平合理、与责权利相匹配的原则。具体分摊方式根据不同逆向物流活动阶段和成本项目确定。
2.分摊机制:
*产品退回阶段:退回产品的运输成本,由责任方承担(如销售方承担从客户到甲方处理中心的费用,甲方承担从甲方处理中心到乙方处理中心的费用,或根据责任划分比例分摊);接收、检验等处理成本,根据触发该环节的责任方进行分摊,或按产品退回量比例分摊。
*维修阶段:维修产生的配件成本由产品原销售方承担;维修人工和相关处理成本,可按维修产品数量与各责任方销售比例分摊,或根据服务合同约定由请求维修方承担。
*回收阶段:从客户或指定点至回收处理中心的运输成本,由产品原所有者或指定回收发起方承担;回收处理中心之间的运输成本,由接收方承担;回收处理费用(拆解、材料回收、合规处置等)根据回收产品的类型、数量及双方协议的回收责任比例分摊。
*报废阶段:产品从处理中心至合规处置点的运输成本及最终的报废处置费用,由产品所有权人或指定处置方承担。
*通用分摊方法:对于难以归因到特定责任方的共同成本,可采取约定比例分摊(如基于各方可回收/处理产品总量比例、或年度内触发逆向物流活动总成本比例等)的方式。
各阶段成本承担
1.客户退货:产品由客户运输至甲方指定回收点的运输费用,由甲方承担(或根据协商由客户承担);产品到达甲方处理中心后,甲方发生的接收、检验、分类、仓储等费用,根据乙方触发退货的原因和产品情况,由甲乙双方协商确定分摊比例或由乙方承担部
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