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  • 2026-01-25 发布于上海
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公司团队拓展方案

一、方案背景与目标设定

(一)方案背景

在企业日常运营中,团队协作效率直接影响业务推进质量。部分部门存在信息传递断层、跨组配合主动性不足、新老员工融入缓慢等问题,具体表现为:项目会议中成员发言积极性差异大,紧急任务时责任推诿现象偶发,年轻员工对团队文化认同感较弱。为解决此类问题,通过团队拓展活动打破固有沟通壁垒,建立更紧密的情感联结,已成为优化团队效能的重要手段。

(二)核心目标

本次拓展以”凝聚·协作·共成长”为主题,设定三大核心目标:一是增强团队信任度,通过沉浸式互动活动降低成员心理防备,提升主动沟通意愿;二是优化协作模式,在模拟任务中暴露日常工作的配合痛点,引导成员探索更高效的分工机制;三是强化文化认同,通过集体挑战与分享环节,传递企业”共生共荣”的价值观,促进新老员工情感共鸣。

二、前期筹备与资源整合

(一)需求调研与方案定制

拓展前两周,由人力资源部牵头开展双维度调研:

问卷调研:面向全体参与人员发放电子问卷,内容涵盖”当前团队最需改善的协作问题”“期待的拓展形式”“过往参与拓展的体验反馈”等15项问题,回收有效问卷占比92%。统计显示,68%的成员认为”跨部门信息同步不及时”是主要痛点,53%希望活动包含”非竞技性的深度交流环节”。

焦点访谈:选取各部门代表(含管理层、基层员工、新入职3个月内员工)进行1对1访谈,重点了解日常协作中的典型矛盾场景。例如技术部与市场部曾因需求文档理解偏差导致项目延期,此类具体案例将作为活动设计的参考素材。

(二)资源筹备与预算规划

根据调研结果,选定城郊生态园区作为活动场地(占地约80亩,含草坪、丛林、室内活动室等多场景)。物资筹备分为三类:

活动道具:蒙眼布、任务卡、安全绳、拼图模块、计时沙漏等基础道具(按20人/组配置);

安全装备:急救箱(含常用药品、绷带、冰袋)、对讲机(每小组2台)、防晒棚(备用3顶);

后勤物资:定制队旗(8组×2面)、姓名贴(含部门+昵称)、饮用水(2瓶/人)、能量补给包(坚果、饼干)。

预算总规模控制在人均500元以内,主要支出项为场地租赁(35%)、专业教练团队(30%)、物资采购(20%)、餐饮保障(15%)。

(三)人员分工与培训

成立4人专项筹备小组,明确职责分工:

总协调:负责整体进度把控、资源对接与突发情况决策;

执行组(2人):负责活动流程设计、道具布置、现场计时与规则讲解;

后勤组:负责场地联络、物资采购、餐饮安排及安全巡查;

特邀1名外部拓展教练(5年以上经验),提前3天与筹备小组进行方案研讨,重点优化活动环节的衔接流畅度与安全风险点。

三、拓展活动设计与实施

(一)破冰启航:打破心理隔阂(9:00-10:30)

活动1:名字魔法树

全体成员围坐成圈,每人领取1张彩色便签纸,在纸上写下自己的姓名、3个性格关键词(如”爱分享”“逻辑控”“行动派”)及”最想从团队获得的支持”(如”希望遇到技术问题时有人愿意指导”)。写完后依次将便签贴在预先准备的”魔法树”海报上,贴完后需用1分钟向大家介绍自己的便签内容。此环节通过可视化的信息展示,帮助成员快速记住彼此特征,同时让”需求表达”成为开场的重要主题。

活动2:信任坐

以部门为单位分组(每组8-10人),成员背对背站立,手臂交叉勾住彼此肩膀,听指令同时缓慢下蹲,形成”人椅”状态并保持30秒。过程中教练会引导:“当你向后靠时,是否相信队友会支撑你?就像工作中遇到困难时,是否相信同事会与你并肩?”通过身体接触类活动,快速建立基础信任。

(二)协作挑战:模拟真实场景(10:40-12:30)

任务1:穿越”信息雷阵”

场地设置20×20米的模拟雷区(用不同颜色胶带划分安全区与雷区),每组选出1名”蒙眼者”(戴眼罩),其余成员作为”指挥官”。蒙眼者需从起点走到终点,指挥官只能通过语言提示(不能接触身体或提示具体方向词),若蒙眼者踏入雷区则任务失败。任务前每组有10分钟讨论策略,完成后需复盘:“信息传递是否清晰?是否存在指令冲突?”此任务模拟跨部门协作中”需求传达-执行落地”的过程,暴露日常工作中”表达模糊”“多头指挥”等问题。

任务2:限时塔台搭建

每组获得50根吸管、1卷胶带、1个生鸡蛋,需在40分钟内搭建一个高度不低于1.5米的塔台,且能稳定承载鸡蛋10秒以上。过程中教练会随机增加”资源限制”(如中途收回10根吸管)或”突发干扰”(要求保留3根吸管用于其他任务)。任务结束后,各小组展示成果并分享:“当资源减少时,团队如何调整分工?谁在过程中主动承担了协调角色?”此环节重点培养资源整合能力与应变协作意识。

(三)深度反思:连接工作场景(14:00-16:30)

环节1:痛点映射讨论

各小组围坐,教练发放”协作场景卡”(内容为前期调研中收集的真实工作案例,如”跨部门会议因数据口径不一致

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