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企业知识产权保护制度规范

一、总则

（一）目的与意义

为全面提升企业核心竞争力，规范企业知识产权的获取、管理、运用与保护行为，防止知识产权流失，激励创新创造，维护企业合法权益，促进企业可持续发展，特制定本制度。本制度旨在将知识产权管理融入企业研发、生产、经营全过程，确保企业在激烈的市场竞争中有效利用知识产权武器，规避侵权风险，实现知识产权价值最大化。

（二）适用范围

本制度适用于企业及所属各部门、分支机构，以及所有在企业工作的员工（包括正式员工、合同制员工、临时员工及实习人员）在执行企业任务、利用企业资源或在企业任职期间所完成的与知识产权相关的各项活动。涉及企业商标、专利、著作权、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种及其他依法受保护的知识产权均属本制度管理范畴。

（三）基本原则

1.依法保护原则：严格遵守国家有关知识产权的法律法规，遵循国际通行规则，确保企业知识产权工作的合法性与合规性。

2.鼓励创造原则：积极营造鼓励创新的良好氛围，支持员工开展技术研发与智力创作，对在知识产权创造中做出突出贡献的单位和个人给予表彰与奖励。

3.分类管理原则：针对不同类型知识产权的特点，实施差异化的管理策略，优化管理流程，提高管理效率。

4.风险防范原则：建立健全知识产权风险预警机制，加强对研发、生产、销售等各环节的知识产权风险排查与管控，积极应对知识产权纠纷。

5.价值实现原则：积极推动知识产权的转化、许可、转让及融资等运用，促进知识产权成果的产业化，实现知识产权的经济价值和社会价值。

二、知识产权管理组织与职责

（一）组织架构

企业应根据自身规模和发展需求，设立或明确知识产权管理部门（可独立设置，或隶属于研发、法务或综合管理部门），并配备专职或兼职知识产权管理人员。对于大型企业或知识产权密集型企业，可考虑成立由企业高层领导牵头的知识产权管理委员会，统筹协调企业知识产权战略与重大事项。

（二）职责分工

1.知识产权管理部门：

*制定和完善企业知识产权战略、规章制度及工作计划；

*组织开展专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、维护、许可、转让及维权工作；

*负责知识产权信息的检索、分析与利用，为研发决策提供支持；

*组织知识产权培训，提升全员知识产权意识和管理能力；

*参与企业重大项目、合同的知识产权审查，防范法律风险；

*管理企业知识产权档案，维护知识产权台账。

2.研发部门：

*在研发项目立项前进行专利等知识产权检索，规避侵权风险，寻找技术空白点；

*在研发过程中及时记录研发成果，提出知识产权申请建议；

*配合知识产权管理部门进行专利挖掘、申请文件撰写等工作；

*遵守企业商业秘密保护规定，防止技术秘密泄露。

3.市场营销与品牌部门：

*负责商标的设计、使用与推广，确保商标使用的规范性；

*监控市场上的商标侵权行为，及时反馈给知识产权管理部门；

*参与品牌战略的制定，将知识产权保护融入品牌建设。

4.生产与采购部门：

*确保生产过程中不侵犯他人知识产权，采购的原材料、零部件等符合知识产权要求；

*配合进行涉及生产环节的知识产权风险排查。

5.法务部门（如设有）：

*协助处理知识产权侵权纠纷、合同纠纷等法律事务；

*参与知识产权相关合同的审核与起草。

6.全体员工：

*遵守企业知识产权管理制度，尊重他人知识产权；

*积极参与知识产权创造活动，对职务发明创造及时向单位报告；

*保守在工作中知悉的企业商业秘密。

三、知识产权的创造与形成

（一）研发项目的知识产权管理

研发项目立项时，项目组应会同知识产权管理部门进行相关技术领域的知识产权检索与分析，评估项目的专利风险和创新点，制定项目知识产权策略。在项目研发过程中，应做好技术资料的记录、整理和归档，确保研发过程的可追溯性。项目取得阶段性成果或完成后，项目组应及时向知识产权管理部门提交知识产权申请建议书。

（二）职务知识产权的归属与奖励

员工在执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密等，属于职务知识产权，其所有权归企业所有。企业鼓励员工进行职务发明创造，并应建立健全职务知识产权的奖励办法，对发明人、设计人或其他创作者给予合理的奖励和报酬，奖励方式可包括奖金、股权、晋升机会等。

（三）非职务知识产权的处理

员工在非工作时间，未利用企业物质技术条件所完成的与企业业务无关的知识产权，属于非职务知识产权，归员工个人所有。但员工不得利用非职务知识产权损害企业利益。

四、知识产权的申请、注册与维护

（一）专利管理

企业应建立专利申请前的评估机制，对发明创造的新颖性、创造性、实用性及市场前景进行