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人事档案准确性维护制度

人事档案准确性维护制度

一、人事档案准确性维护制度的基础框架与原则确立

人事档案作为记录个人工作经历、专业技能、奖惩情况等重要信息的载体，其准确性直接关系到组织的人力资源管理效能与员工的切身利益。建立一套系统、规范且可持续运行的准确性维护制度，是各类组织，尤其是大型企事业单位和公共部门必须重视的基础性工作。该制度的基础框架应首先明确其核心目标，即确保档案信息从形成、收集、归档到使用、更新全过程的真实、完整与及时。为实现这一目标，制度设计需遵循几项基本原则。首要原则是源头负责原则，即信息产生或变更的源头部门或个人对信息的初始准确性负有首要责任。例如，新员工入职时填写的个