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公司员工手机管理制度

为了规范公司员工手机使用行为，提高工作效率，保障公司信息安全，维护良好的工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工，涵盖所有全职、兼职以及临时聘用人员。无论员工处于公司办公区域、出差地点、客户现场还是其他与公司业务相关的工作场景，均需严格遵守本制度的各项规定。

二、手机使用规范

（一）工作时间使用规范

1.在正常工作时间内，员工应将手机调至静音、震动或关机状态（特殊岗位除外），避免因手机铃声干扰他人工作。若因工作性质需要保持手机畅通，如销售、客服等岗位，员工需确保能及时接听工作相关电话，但应注意通话音量和时长，尽量选择在不影响他人的区域进行通话，如会议室、办公区域角落等。

2.严禁在工作时间使用手机进行与工作无关的活动，包括但不限于玩游戏、看视频、浏览社交媒体、网络购物等。一经发现，首次予以口头警告，再次发现将进行书面警告，并扣除当月绩效评分。

3.员工如需使用手机处理私人事务，应尽量安排在休息时间进行，如午休、用餐时间等。如遇特殊紧急情况必须在工作时间处理私人事务，应向直属上级领导说明情况，并尽量简短处理，避免长时间占用工作时间。

（二）会议及培训期间使用规范

1.参加公司组织的各类会议、培训时，员工必须将手机调至静音或关机状态。如有特殊情况需要保持手机畅通，需事先向会议或培训组织者说明，并将手机调至震动模式，确保不会对会议或培训秩序造成干扰。

2.在会议和培训期间，禁止使用手机进行拍照、录像、录音等操作，除非得到会议或培训组织者的明确许可。若因泄露会议或培训机密内容给公司带来损失，将追究相关员工的法律责任。

3.若在会议或培训期间接到紧急工作电话，员工应尽量轻声向组织者示意，然后迅速离开会场接听电话，处理完后尽快返回。

（三）办公区域使用规范

1.员工在办公区域应避免大声使用手机通话，以免影响其他同事的工作环境。如需进行较长时间的通话，应选择相对安静、独立的区域，如会议室、洽谈室等。

2.不得在办公区域使用手机进行与工作无关的视频通话，如有必要进行工作相关的视频会议，应提前与同事沟通，选择合适的时间和地点进行，确保不影响他人。

3.爱护办公区域的公共设施，避免因使用手机时不当操作导致公共设施损坏。例如，不得在办公桌上大力放置手机，以免刮伤桌面；不得在充电时将手机随意放置在易燃物品附近，防止发生安全事故。

（四）客户现场使用规范

1.当员工前往客户现场开展工作时，应严格遵守客户的相关规定和要求。在进入客户区域前，需将手机调至静音或关机状态，并征得客户同意后，方可按照客户指定的方式使用手机。

2.禁止在客户现场使用手机拍摄客户的资料、设备、场地等，如有必要拍摄与工作相关的内容，必须事先获得客户的书面授权。

3.在与客户沟通交流时，应专注于业务，避免分散注意力使用手机。如因紧急情况需要查看手机，应向客户表示歉意，并简要说明情况。

三、手机设备管理

（一）公司配备手机管理

1.对于因工作需要由公司配备手机的员工，公司将根据员工的岗位需求和工作任务，为其配备合适品牌、型号和功能的手机。员工在收到公司配备的手机后，应及时进行检查，如有问题需在24小时内向行政部门反馈。

2.员工需妥善保管公司配备的手机，不得擅自转借、出租或出售给他人使用。如因特殊情况需要将手机交由他人暂时性使用，必须事先向行政部门提出申请，经批准后方可进行，并确保使用者能够遵守公司的相关规定。

3.员工应严格按照公司规定的使用范围和用途使用公司配备的手机，主要用于与工作相关的沟通、业务处理、信息查询等。如发现员工将公司配备的手机用于非工作目的且情节严重，公司有权收回手机，并视情况进行相应的处罚。

4.定期对公司配备的手机进行保养和维护，保持手机外观清洁，避免因个人使用不当导致手机损坏。如因意外情况导致手机损坏，员工应及时向行政部门报告，并承担相应的维修费用，具体费用根据公司制定的赔偿标准执行。

（二）个人手机管理

1.员工使用个人手机处理工作事务时，应遵守公司的信息安全规定。不得在个人手机上安装未经公司授权的应用程序，特别是涉及公司机密信息处理的应用，必须使用公司指定的安全软件和工具。

2.定期对个人手机进行病毒查杀和系统更新，确保手机系统的安全性和稳定性。如因个人手机安全问题导致公司机密信息泄露，员工需承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

3.当个人手机丢失或被盗时，员工应立即向公司行政部门和安全部门报告，并采取必要的措施，如挂失手机号码、远程锁定手机、清除手机中的公司机密信息等，以防止公司信息泄露。

四、信息安全管理

（一）数据保密

1.员工无论是使用公司配备的手机还是个人手机，都有责任保护公司的机密信息。严禁在手机中存储涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏