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公司车辆管理借用申请单范本及流程

前言

在现代企业运营中，公司车辆作为重要的办公辅助工具，其规范管理与高效使用直接关系到运营成本控制、工作效率提升以及资产安全保障。建立一套清晰、规范的车辆借用申请单及配套管理流程，是实现这一目标的基础。本文旨在提供一份专业、严谨且具备实用价值的范本与流程指南，助力企业优化车辆管理。

一、公司车辆借用申请单范本

[公司名称]车辆借用申请单

申请单编号：[自动生成或手动填写]

申请日期：年月日

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一、申请人信息

部门

姓名

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职务

联系电话

同行人数（如有）

二、用车信息

预计用车日期

年月日

预计归还日期

年月日

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预计出车时间

时分

预计返回时间

时分

用车事由

（请简明扼要说明）

起始地点

目的地点

主要途经路线（如有）

期望车型（如有）

车辆牌照（调度后填）

三、审批意见

部门负责人审批

签字：

日期：年月日

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行政部/车辆管理部门审批

签字：

日期：年月日

（如需）分管领导审批

签字：

日期：年月日

四、车辆领取与归还记录

领车时间

年月日时分

领车人签字

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发车时里程数

公里

发车时油量

□满□3/4□1/2□1/4□其他：

还车时间

年月日时分

还车人签字

还车时里程数

公里

还车时油量

□满□3/4□1/2□1/4□其他：

车辆状况

□完好□有损坏（具体描述）：

经办人（行政/车管）签字

日期：年月日

五、备注

1.申请人需提前[例如：半个工作日/一个工作日]提交申请，以便车辆调度。

2.请严格按照申请时间、路线用车，如有变更需及时通知行政部/车辆管理部门。

3.驾驶员须遵守交通法规，安全驾驶，承担用车期间的交通责任。

4.车辆使用完毕后，应及时清洗并按指定地点停放，办理归还手续。

5.用车期间产生的路桥费、停车费等，请保留票据，按公司规定报销。

6.其他：

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使用说明：

*本申请单一式[例如：两联或三联]，申请人、行政部/车辆管理部门各执一联（或按公司规定）。

*请用黑色或蓝色水笔清晰填写各项内容。

*“期望车型”仅为参考，实际派车以行政部/车辆管理部门调度为准。

*审批流程根据公司实际权限设置进行调整。

二、公司车辆借用及管理流程

为确保公司车辆得到高效、安全、有序的使用，特制定以下管理流程：

1.用车申请与提交

*申请人：根据实际工作需要，提前填写《车辆借用申请单》，确保信息真实、完整、准确。

*提交对象：将填写完毕的申请单提交至本部门负责人进行初步审核。

*申请时限：为便于车辆的统筹安排，建议常规用车至少提前一个工作日提交申请；紧急或特殊情况用车，应立即申请并说明原因，行政部门将尽力协调。

2.申请审批

*部门负责人审批：部门负责人对本部门员工的用车申请的必要性、合理性进行审核，签字确认后转至行政部/车辆管理部门。

*行政部/车辆管理部门审批：行政部/车辆管理部门根据公司车辆资源状况、用车优先级、申请事由等进行综合评估与调度。若车辆可满足，签字确认；若无法满足，应及时与申请人沟通协调。对于超出常规标准或金额较大的用车需求，需报请分管领导审批。

*（如需）分管领导审批：分管领导对其权限范围内的特殊或大额用车申请进行最终审批。

3.车辆调度与领取

*车辆调度：行政部/车辆管理部门在审批通过后，根据用车需求和车辆状况进行车辆调度，并将安排好的车辆信息（如车牌号）通知申请人或填写在申请单上。

*车辆领取：申请人凭审批通过的《车辆借用申请单》在指定时间到行政部/车辆管理部门领取车辆。领车时，双方共同检查车辆外观、内饰、轮胎、油量、里程表、随车工具及证件（行驶证、保险单等）是否齐全有效，并在申请单“车辆领取记录”中签字确认。如有异议，应立即提出并记录。

4.车辆使用

*安全驾驶：驾驶员必须具备有效驾驶证，严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶或将车辆交由无证人员驾驶。