广告合规审查员工艺作业操作规程.docxVIP

PAGE

PAGE1

广告合规审查员工艺作业操作规程

文件名称：广告合规审查员工艺作业操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

本规程适用于公司所有从事广告合规审查工作的员工。规程旨在规范广告合规审查工作流程，确保广告内容符合国家法律法规、行业规范和公司政策，维护公司形象和消费者权益。员工应严格遵守本规程，提高合规审查效率和质量。

二、操作前的准备

1.防护措施：

a.审查员应佩戴合适的眼镜，以保护眼睛免受屏幕辐射和反射光的伤害。

b.如有长时间操作电脑，应佩戴防辐射手环，减少辐射对身体的危害。

c.操作过程中应保持良好的坐姿，使用符合人体工程学的办公椅和键盘，预防职业病。

2.设备状态确认：

a.检查电脑、显示器等设备的电源线、数据线是否完好，连接是否牢固。

b.确认电脑系统运行正常，无病毒、木马等恶意软件。

c.检查网络连接是否稳定，确保审查工作不受网络问题影响。

3.环境检查：

a.检查工作区域是否整洁，保持室内空气流通，避免因密闭空间导致的缺氧现象。

b.确认工作区域照明充足，避免因光线不足导致的视觉疲劳。

c.检查空调、风扇等设备是否正常工作，确保室内温度适宜。

4.工作材料准备：

a.准备好广告合规审查的相关法律法规、行业规范和公司政策文件。

b.确保审查所需的各种表格、模板等辅助工具齐全。

c.如有需要，提前准备录音笔、摄像头等辅助设备。

5.审查员自身准备：

a.审查员应提前了解审查任务的相关背景知识，确保对广告内容有充分的认识。

b.审查员应保持良好的心态，避免因情绪波动影响审查工作。

c.审查员应保持专注，避免因分心导致审查失误。

6.预防措施：

a.定期进行体检，关注自身健康状况，预防职业病。

b.定期参加公司组织的培训，提高广告合规审查技能。

c.遵循公司安全生产规定，确保自身安全。

三、操作的先后顺序、方式

1.操作顺序：

a.收集资料：首先收集待审查的广告内容及相关背景资料，包括广告文本、图片、视频等。

b.预审初步检查：对收集到的资料进行初步审查，检查文件完整性、格式规范性等。

c.法规政策核对：对照国家法律法规、行业规范和公司政策，对广告内容进行逐一核对。

d.专业审查：由具备专业知识的审查员对广告内容进行深入分析，包括广告效果、语言表达、图像设计等。

e.审查结果汇总：将审查结果进行汇总，形成审查报告。

f.上报审批：将审查报告提交给上级领导或相关部门审批。

2.作业方式：

a.逐项审查：对广告内容的每一个部分进行仔细审查，确保无遗漏。

b.系统化审查：采用标准化流程，对广告内容进行系统化审查，提高审查效率。

c.交叉验证：审查员之间进行交叉验证，确保审查结果的准确性。

3.异常处置：

a.如发现广告内容违反法律法规或公司政策，应立即停止审查，并向上级汇报。

b.对于难以确定的广告内容，应及时请教专业人士或咨询上级领导，避免误判。

c.审查过程中遇到技术难题，应寻求信息技术部门的帮助。

d.如审查过程中出现紧急情况，审查员应立即停止操作，确保人身安全和设备安全。

4.操作规范：

a.审查员在操作过程中应保持严谨、客观、公正的态度。

b.审查记录应完整、真实、准确，不得伪造、篡改。

c.审查报告应简洁明了，便于上级领导和相关部门审批。

d.审查过程中应保持沟通畅通，及时反馈审查情况。

四、操作过程中设备的状态

1.正常状态指标：

a.电脑系统运行稳定，无异常重启或蓝屏现象。

b.显示器画面清晰，色彩还原准确，无闪烁或色彩失真。

c.网络连接稳定，数据传输速率符合要求，无断线情况。

d.办公软件运行流畅，无卡顿、崩溃等异常情况。

e.鼠标和键盘响应灵敏，无延迟或失灵现象。

f.空调、风扇等设备运行正常，室内温度适宜，无过热或过冷现象。

2.异常现象识别：

a.电脑系统频繁出现错误提示，或出现蓝屏、死机等情况。

b.显示器出现闪烁、色彩失真、画面撕裂等现象。

c.网络连接不稳定，出现断线、速度慢等问题。

d.办公软件运行缓慢，出现卡顿、崩溃等情况。

e.鼠标和键盘响应迟钝，出现延迟或失灵现象。

f.设备过热，出现异常噪音，或室内温度异常。

3.状态监测方法：

a.定期检查电脑、显示器等设备的运行日志，及时发现并解决潜在问题。

b.使用系统自带的性能监控工具，实时监控电脑CPU、内存、硬盘等硬件资源的使用情况。

c.通过网络监控软件，检查网络连接的稳定性和数据传输速率。

d.定期检查办公软件的运行状态，确保软件更新及时，避免因软件问题导致操作异常。