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公司宣传部保密工作自查报告

为深入贯彻落实国家有关保密工作的法律法规和公司保密制度要求，确保公司宣传信息安全，防止涉密信息泄露，我部门对保密工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、保密工作组织与制度建设

（一）组织领导

公司高度重视保密工作，成立了以公司主要领导为组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组，明确了领导小组的职责分工。宣传部作为公司宣传信息发布的重要部门，也相应成立了部门保密工作小组，由部门负责人担任组长，指定专人负责保密工作的具体实施和日常管理。通过这种组织架构，确保了保密工作在公司和部门层面都有明确的领导和管理机制，为保密工作的有效开展提供了组织保障。

（二）制度建设

公司制定了完善的保密制度体系，涵盖了文件管理、信息发布、计算机及网络管理等多个方面。宣传部结合自身工作特点，制定了《宣传部保密工作实施细则》，对宣传工作中的保密事项进行了详细规定。细则明确了宣传信息的审核流程，要求所有对外发布的宣传内容必须经过严格的审核，确保不涉及公司机密信息。同时，对宣传资料的制作、存储和销毁等环节也制定了相应的保密措施，防止信息在各个环节出现泄露风险。

（三）制度执行情况

在实际工作中，宣传部严格执行公司和部门的保密制度。所有宣传人员都签订了保密承诺书，明确了自己在保密工作中的责任和义务。在信息发布方面，严格按照审核流程进行操作，每一条宣传信息都要经过撰稿人自查、部门负责人审核、公司保密工作领导小组审批等多个环节，确保信息的安全性。对于涉及公司重要业务和敏感信息的宣传内容，更是进行了反复核实和审查，确保不出现任何泄密问题。

二、宣传信息保密管理

（一）信息收集与整理阶段

在宣传信息收集过程中，宣传人员严格遵守保密规定，只收集公开渠道获取的信息以及经过授权可以使用的内部信息。对于涉及公司机密的信息，如产品研发数据、市场战略规划等，坚决不纳入宣传信息收集范围。在整理信息时，对收集到的信息进行分类管理，将敏感信息和非敏感信息分开存储，避免信息混淆和泄露。同时，对信息的来源进行详细记录，以便在需要时进行追溯和核实。

（二）信息审核与发布阶段

宣传部建立了严格的信息审核机制，确保所有对外发布的宣传信息符合保密要求。审核内容包括信息的真实性、准确性、合法性以及是否涉及公司机密等方面。在审核过程中，审核人员认真对照公司保密制度和相关规定，对每一条信息进行仔细审查。对于存在疑问的信息，及时与相关部门和人员进行沟通核实，确保信息的安全性。只有经过审核通过的信息才能进行发布，发布渠道也严格按照公司规定进行选择，确保信息在可控范围内传播。

（三）宣传资料管理

宣传部对宣传资料的制作、存储和销毁进行了严格管理。在制作宣传资料时，使用专门的计算机和存储设备，避免与其他非宣传工作的文件混存。对于涉及公司敏感信息的宣传资料，采用加密存储的方式进行保管，设置了严格的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和使用。在宣传资料的发放过程中，严格登记发放数量和发放对象，确保宣传资料的流向可追溯。对于过期或不再使用的宣传资料，按照规定进行统一销毁，销毁过程进行了详细记录，确保资料不会被非法获取和利用。

三、计算机及网络保密管理

（一）计算机设备管理

宣传部为宣传人员配备了专用的计算机设备，并对计算机进行了统一编号和登记。每台计算机都安装了杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，确保计算机系统的安全。对计算机的使用进行了规范，禁止宣传人员在工作计算机上安装与工作无关的软件和程序，避免因软件漏洞导致信息泄露。同时，要求宣传人员设置强密码，并定期更换密码，防止他人非法登录计算机获取信息。

（二）网络安全管理

宣传部使用的办公网络与公司内部涉密网络进行了物理隔离，确保宣传工作网络的独立性和安全性。在网络访问方面，严格限制宣传人员访问与工作无关的网站，禁止在网络上传输涉及公司机密的信息。同时，对网络带宽进行了合理分配，确保宣传工作的正常开展。为了防止网络攻击和数据泄露，公司还配备了专业的网络安全设备，对网络流量进行实时监控，及时发现和处理异常情况。

（三）移动存储设备管理

宣传部对移动存储设备进行了严格管理，制定了《移动存储设备使用规定》。规定要求所有移动存储设备必须经过登记和格式化处理后才能在工作中使用，禁止使用未经授权的移动存储设备。在使用移动存储设备时，宣传人员要确保设备的安全性，避免设备丢失或被盗。对于涉及公司机密信息的移动存储设备，采用加密存储的方式进行保管，设置了严格的访问权限。同时，定期对移动存储设备进行病毒查杀和数据备份，防止数据丢失和泄露。

四、人员保密教育与培训

（一）保密教育活动

宣传部定期组织开展保密教育活动，通过专题讲座、案例分析、宣传海报等多种形式，向宣传人员普及保密法律法规和公司保密制度。在专题讲座中，邀请公司保