2026年客户自提提货凭证协议.docxVIP

客户自提提货凭证协议

甲方（卖方/货物提供方）：________________________

乙方（客户/提货方）：________________________

鉴于乙方购买甲方提供的货物，双方同意采用乙方自提方式交付货物，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“协议”指本《客户自提提货凭证协议》及其附件（如有）。

1.2“提货凭证”指甲方根据本协议约定向乙方发放的，用于证明乙方有权提取约定货物的文件、电子代码、二维码或其他形式的信息凭证。

1.3“约定货物”指乙方在本协议附件（如有）或订单中订购的、由甲方负责交付的特定商品或服务。

1.4“提货地点”指位于________________________的甲方指定仓库或地点。

1.5“有效期限”指提货凭证具有法律效力的时间段，即自发放之日起至______年____月____日止。

第二条货物信息确认

2.1双方确认，约定货物信息如下：

货物名称：________________________

规格型号：________________________

数量：________________________

单价：人民币________________________元/件

总金额：人民币________________________元

订单号/合同号：________________________

第三条提货凭证的发放与获取

3.1甲方同意在以下条件满足后向乙方发放提货凭证：

3.1.1乙方已按照订单号/合同号全额支付约定货物的货款。

3.1.2甲方已确认约定货物已备妥，具备提货条件。

3.2甲方将通过以下方式向乙方发放提货凭证：

3.2.1以电子邮件形式发送包含唯一电子凭证链接的确认函至乙方指定邮箱________________________。

3.2.2该电子凭证为包含特定二维码的图片，乙方需在提货时出示该图片或扫码验证。

3.3乙方应在收到提货凭证后妥善保管，并确保在有效期限内向甲方申请提货。

第四条提货凭证的使用与提货流程

4.1乙方人员持有效提货凭证（电子凭证或经甲方授权的验证方式）前往提货地点办理提货手续。

4.2乙方人员到达提货地点后，应向甲方指定的收货人员出示有效的提货凭证。

4.3甲方收货人员核对提货凭证的有效性（包括有效性、与提货人身份是否匹配等）。

4.4核对无误后，甲方将约定货物交付给乙方，并要求乙方在甲方提供的《货物出库签收单》上签字或盖章确认收货。

4.5甲方在乙方签字或盖章的《货物出库签收单》上记录提货时间、签收人信息，并将提货凭证的电子信息状态更新为“已核销”。

4.6提货凭证在成功核销提货后，其电子凭证状态即作废，不具有再次提货的效力。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

5.1.1按时、按质、按量完成约定货物的备货工作。

5.1.2有权要求乙方出示有效的身份证明和提货凭证。

5.1.3负责按照本协议约定流程核销乙方的提货凭证，并妥善保管《货物出库签收单》及相关记录。

5.1.4确保提货地点的安全，并为乙方提货提供必要的便利。

5.2乙方的权利与义务：

5.2.1按时足额支付购买约定货物的货款（如适用）。

5.2.2只有持有有效提货凭证的人员才有权代表乙方提货。

5.2.3按照约定时间自行前往提货地点，并遵守甲方提货地点的相关管理规定。

5.2.4积极配合甲方的身份验证和提货凭证核销流程。

5.2.5负责在提货过程中及提货后货物的安全运输和保管。

5.2.6如需，应指定唯一的提货接收人，并确保其知晓提货凭证信息及提货流程。

第六条货物风险转移

6.1本协议约定，货物及其一切风险自甲方将约定货物交付给乙方，且乙方成功出示有效提货凭证并经甲方确认签收（以《货物出库签收单》签署或盖章为凭）之日起，由甲方转移至乙方。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时备货或交付的货物存在严重质量问题，导致乙方无法按时提货或无法正常使用，甲方应承担相应的违约责任，具体违约责任方式由双方协商确定，或按相关法律规定执行。

7.2若乙方未持有有效提货凭证或使用无效、伪造的凭证尝试提货，甲方有权拒绝交付货物，且乙方不得要求甲方承担任何责任。若因此给甲方造成损失（如损失货物本身或管理成本），乙方应予以赔偿。

7.3若乙方未按时支付货款（如适用），应按订单约定或法律规定支付逾期付款利息或违约金。

第八