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档案工作自检自查报告(共8篇)

第一篇

为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确和安全，我单位近期对档案工作开展了全面的自检自查。现将自检自查情况报告如下：

一、档案工作基本情况

我单位档案工作由综合办公室负责，配备了一名兼职档案管理员，具有一定的档案管理知识和经验。档案管理工作涵盖了文书、人事、财务、业务等多个领域，形成了较为系统的档案管理体系。目前，共有各类档案[X]卷，其中文书档案[X]卷、人事档案[X]卷、财务档案[X]卷、业务档案[X]卷，分别存放在单位专门的档案室及分支机构档案存放点。

二、自检自查具体情况

1.档案管理制度建设

我单位建立了一系列档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等方面。但在制度执行过程中，发现存在部分制度落实不到位的情况。例如，在文件材料的收集归档环节，个别部门未能严格按照规定及时将文件材料移交至综合办公室，导致部分档案材料收集不完整。

2.档案基础设施建设

档案室配备了防火、防潮、防虫、防盗等基本设施设备，安装了灭火器、除湿机、防虫药剂等，并设置了门禁系统和监控摄像头。然而，档案室空间相对狭小，档案存放过于密集，不利于档案的日常管理和查找。同时，档案装具也存在一定程度的老化现象，部分档案盒出现破损。

3.档案整理与保管

档案整理工作基本按照规范要求进行，采用年度机构（问题）保管期限的分类方法。但仍有少量档案存在分类不准确、编号不规范的问题。在档案保管方面，档案的存放遵循整齐、有序的原则，但由于缺乏专业的温湿度控制设备，难以保证档案库房的温湿度始终处于适宜范围。

4.档案信息化建设

目前，我单位已初步开展了档案信息化工作，建立了电子档案目录数据库，但电子档案的存储和管理还不够规范。部分电子档案没有进行备份，存在数据丢失的风险。而且，档案管理软件的功能有待进一步完善，缺乏智能化的检索和利用功能。

5.档案利用服务

档案利用服务工作能够满足单位内部的基本需求，但在服务方式和服务质量上还有待提高。档案查阅手续相对繁琐，缺乏便捷的线上查询渠道，导致档案利用效率不高。同时，档案利用登记制度执行不够严格，存在登记信息不完整的情况。

三、整改措施及下一步工作计划

1.加强制度执行力度

针对制度落实不到位的问题，将进一步加强对各部门档案工作的监督检查，明确各部门档案工作的职责和任务，建立档案工作考核机制，对违反档案管理制度的部门和个人进行相应的处罚。同时，加强对档案管理制度的宣传培训，提高全体员工的档案意识。

2.改善档案基础设施条件

计划在近期对档案室进行扩建和改造，增加档案存储空间，改善档案存放环境。更换老化的档案装具，确保档案的安全保管。同时，购置专业的温湿度控制设备，对档案库房的温湿度进行实时监测和调节。

3.规范档案整理与保管工作

组织档案管理人员进行业务培训，提高其档案整理和保管的专业水平。对存在问题的档案进行重新整理和编号，确保档案分类准确、编号规范。加强对档案库房的日常管理，定期进行安全检查，及时发现和处理档案保管过程中出现的问题。

4.加快档案信息化建设步伐

加大对档案信息化建设的投入，完善电子档案存储和管理制度，对电子档案进行定期备份。升级档案管理软件，增加智能化检索和利用功能，提高档案利用效率。同时，逐步推进纸质档案的数字化加工工作，实现档案的全面信息化管理。

5.优化档案利用服务

简化档案查阅手续，建立便捷的线上查询渠道，让员工能够更加方便地查阅档案。严格执行档案利用登记制度，确保档案利用信息的完整和准确。加强对档案利用效果的跟踪评估，不断改进档案利用服务质量。

第二篇

为深入贯彻落实档案管理相关法律法规和政策要求，切实提升我单位档案工作质量，近期我们对档案工作进行了全面细致的自检自查。以下是本次自检自查的详细情况。

一、档案工作现状

我单位高度重视档案工作，将其纳入单位整体发展规划。目前设立了专门的档案室，配备了专职档案管理人员[X]名，负责档案的日常管理工作。档案管理涉及行政、业务、科研等多个方面，共保存各类档案[X]余卷，其中包括重要的业务合同、项目资料、科研成果等。

二、自检自查内容与结果

1.档案法规执行情况

通过自查发现，我单位能够较好地执行国家和地方有关档案管理的法规政策，但在具体操作过程中，存在对档案法规宣传不够深入的问题。部分员工对档案工作的重要性认识不足，存在档案材料随意摆放、不及时归档等现象。

2.档案管理职责落实情况

明确了档案管理各环节的职责，但在实际工作中，存在职责履行不到位的情况。例如，在档案收集环节，部分部门未能按照规定时间和要求将档案材料移交至档案室，导致档案收集工作滞后。档案管理人员在档案整理和保管过程中，也存在一些细节处理不当的问题。

3.档案收集与整理情况

档案收