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2025年小型活动策划合同协议

甲方（活动策划方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：____________________________________

联系电话：________________________________

电子邮箱：________________________________

乙方（活动举办方）：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：____________________________________

联系电话：________________________________

电子邮箱：________________________________

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方委托甲方策划并执行小型活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本情况

1.1活动名称：________________________

1.2活动时间：________________________

1.3活动地点：________________________

1.4活动主题：________________________

1.5活动目标：________________________

1.6活动规模：预计参与人数_________人

第二条甲方的义务

2.1活动策划：甲方应根据乙方的需求，在协议签订后____日内完成活动策划方案，并提交乙方审核。活动策划方案应包括但不限于活动主题、目标、时间安排、流程、场地布置、设备需求、人员安排、物料清单、预算明细等。

2.2创意设计：甲方负责活动的创意构思，包括活动主题的深化、环节设计、视觉设计（如海报、邀请函等）等，并确保设计的原创性和合规性。

2.3资源协调：甲方负责协调活动所需的场地、设备（如音响、灯光、投影等）、人员（如主持人、模特、志愿者等）、物料（如宣传品、礼品等）等资源，并确保资源的质量和数量满足活动需求。

2.4现场执行：甲方负责活动的现场执行，包括活动流程的控制、各环节的衔接、人员协调、现场秩序维护、突发事件的处理等，确保活动按计划顺利进行。

2.5效果评估：活动结束后____日内，甲方应向乙方提交活动效果评估报告，内容包括活动概况、参与情况、媒体反馈、经济效益（如适用）等方面的分析和总结。

第三条乙方的义务

3.1提供活动需求：乙方应向甲方提供详细的活动需求，包括活动目的、目标人群、预算范围、时间要求、场地偏好等，并积极配合甲方进行需求分析和沟通。

3.2提供资金支持：乙方应按照协议约定，向甲方支付活动策划费用和活动执行费用。活动策划费用为人民币_________元，活动执行费用根据实际发生的服务成本确定。

3.3提供活动资源：乙方应根据协议约定，向甲方提供活动所需的场地、部分设备、工作人员（如需）等资源，并确保资源的可用性和合规性。

3.4配合甲方工作：乙方应积极配合甲方开展活动策划和执行工作，包括提供必要的信息、参与方案讨论、确认活动细节等。

3.5验收活动成果：乙方应按照协议约定，对甲方提供的活动策划方案和活动执行结果进行验收。如对活动策划方案有异议，应在收到方案后____日内提出，双方协商修改；如对活动执行结果不满意，应在活动结束后____日内提出，并说明理由。

第四条费用及支付方式

4.1费用构成：本协议项下的费用包括活动策划费用和活动执行费用。

4.2活动策划费用：人民币_________元，包含活动方案设计、创意构思、前期调研等费用。

4.3活动执行费用：根据实际发生的费用确定，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用、交通费、餐饮费（如需）等。

4.4支付方式：乙方应通过银行转账方式将费用支付给甲方。账户名称：________________________，开户银行：________________________，账号：________________________。

4.5支付时间：

(1)本协议签订后____日内，乙方向甲方支付活动策划费用的____%，即人民币_________元。

(2)活动策划方案经乙方确认后____日内，乙方向甲方支付活动策划费用的____%，即人民币_________元。

(3)活动执行过程中，乙方根据甲方提供的费用清单，在____日内支付当期费用。

(4)活动结束后____日内，乙方支付活动执行费用的____%，即人民币____