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- 2026-01-27 发布于浙江
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企业岗位增补与淘汰管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为优化企业人力资源配置,提升组织运行效率,明确岗位增补与淘汰的标准、流程及责任,确保企业发展战略的有效落地,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本办法。
第二条基本原则
岗位增补与淘汰管理遵循以下原则:
1.战略导向原则:紧密结合企业发展战略、年度经营目标及业务发展需求,避免盲目增岗或不当减岗。
2.精简高效原则:追求人岗匹配、岗责清晰,以最小的人力投入实现最大的产出效益,持续优化组织结构。
3.依法合规原则:严格遵守国家劳动法律法规及地方相关规定,保障员工合法权益,防范用工风险。
4.公平公正原则:增补与淘汰过程标准统一、程序规范、透明公开,接受监督。
5.权责对等原则:明确各部门在岗位管理中的职责权限,确保管理责任落实到人。
第三条适用范围
本办法适用于公司所有部门及正式在岗员工的岗位增补、调整及淘汰管理。特殊岗位或有其他规定的,从其规定。
第二章岗位增补管理
第四条增补条件
出现下列情形之一,可考虑岗位增补:
1.因公司业务拓展、新项?立项或现有工作量显著增加,现有人员无法满足工作需求,且通过内部调配、效率提升等方式仍不能解决的。
2.因组织结构调整或新设部门,确需新增岗位的。
3.关键技术岗位、核心管理岗位出现空缺,影响业务正常运转,且短期内难以通过内部培养或选拔填补的。
4.经年度人力资源规划评估,确需补充的战略性人才或储备性岗位。
5.其他经公司管理层批准的特殊情况。
第五条增补申请与审批流程
1.需求提出:各部门根据实际工作需要,填写《岗位增补申请表》,详细说明增补岗位名称、编制数量、岗位职责、任职资格、增补理由、预计到岗时间、薪酬预算等,并附相关证明材料(如工作量分析、项目立项书等)。
2.部门初审:部门负责人对本部门的增补需求进行真实性、必要性审核,签署意见后报人力资源部。
3.人力资源部审核:人力资源部收到申请后,结合公司人力资源规划、现有编制、人效分析、内部人才供给等情况进行综合评估。必要时,可与申请部门共同进行岗位分析与评估,提出审核意见。
4.审批决策:根据岗位级别和编制数量,按以下权限进行审批:
*部门主管及以下级别岗位,由人力资源部审核后,报分管领导审批。
*中层管理岗位,由人力资源部审核,分管领导复核后,报总经理审批。
*高层管理岗位及涉及重大编制调整的,由总经理办公会或董事会审议批准。
5.招聘实施:审批通过后,人力资源部根据《岗位增补申请表》及相关审批意见,组织开展招聘工作。
第六条增补控制与评估
1.人力资源部负责对公司整体岗位编制进行动态监控,定期向管理层汇报编制使用情况。
2.各部门年度岗位增补总额原则上不得超过公司核定的年度人力资源预算及编制上限。
3.对于新增岗位,在员工入职满一定期限后,人力资源部可会同所在部门对该岗位的设置必要性及员工绩效表现进行回顾评估。
第三章岗位淘汰管理
第七条淘汰原则
岗位淘汰管理应坚持以下原则:
1.依法合规:严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规,确保淘汰程序合法、依据充分。
2.客观公正:以事实为依据,以公司规章制度、岗位职责及绩效考核标准为衡量尺度。
3.审慎稳妥:充分评估淘汰可能带来的风险,做好预案,确保平稳过渡,减少对业务的冲击。
4.人文关怀:在淘汰过程中,尊重员工,做好沟通与疏导,提供必要的帮助。
第八条淘汰情形
岗位淘汰主要包括以下情形:
1.结构性淘汰:因公司战略调整、业务转型、技术升级、组织架构优化等原因,导致原有岗位不再必要或职责发生重大变化,需进行岗位撤销、合并或缩减编制的。
2.不胜任淘汰:员工在考核期内,经考核被确定为不胜任本职工作,且经过培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作的。
第九条淘汰流程
1.结构性淘汰流程:
*方案拟定:由公司管理层或相关职能部门(如战略部、人力资源部)根据公司发展需要,拟定岗位调整或淘汰初步方案,明确淘汰岗位名称、涉及人数、淘汰原因、实施时间表等。
*风险评估:人力资源部对淘汰方案进行法律风险、劳动用工风险、业务影响等方面的评估,并提出应对建议。
*内部沟通与意见征询:就淘汰方案与相关部门及员工代表进行沟通,听取意见,必要时对方案进行调整。
*审批决策:淘汰方案按原岗位设立的审批权限逐级报批。涉及重大调整的,需提交总经理办公会或董事会审议。
*实施与安置:方案批准后,人力资源部会同相关部门组织实施。对于涉及的员工,优先考虑内部转岗安置;确实无法安置的,依法解除劳动合同,并按规定支付经济补偿。
2.不胜任淘汰流程:
*绩效评估:依据公司绩效考核制度,对员工
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