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商务谈判移动会议室车辆租赁合作协议

甲方（出租方）：XX商务服务有限公司

地址：XX市XX区XX路XX商务大厦

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：XXX

乙方（承租方）：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX科技园

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：XXX

鉴于甲方合法拥有符合商务谈判需求的移动会议室车辆，乙方因商务活动需要租赁该车辆，双方经平等协商，达成如下协议：

第一条租赁标的

1.车辆基本信息：

-品牌型号：XX品牌XX系列移动会议车

-车辆识别代号（VIN）：XXXXXXX

-注册日期：202X年X月X日

-当前行驶里程：XXXXX公里

-外观颜色：XX色

2.车辆配置（双方确认附件《车辆配置清单》为本协议组成部分）：

-内置固定会议桌2张（可容纳6-8人）、折叠座椅4把；

-配备高清投影仪（流明≥3000）、100寸投影幕布、无线麦克风2套；

-车载WiFi（流量不限）、独立空调系统（前后分区）、电源接口8个（含Type-C）；

-车载冰箱1台（容量≥40L）、隐藏式储物空间、隐私窗帘；

-车辆手续：行驶证、交强险保单、商业险保单（有效期至202X年X月X日）。

3.车辆状态确认：甲方承诺车辆无重大事故记录、无未处理违章，乙方现场检查后签字确认。

第二条租赁期限

1.租赁期限：自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共XX天；

2.续租约定：若乙方需续租，应提前3个工作日书面通知甲方，双方协商续租期限及租金，未书面确认的视为租赁期满终止。

第三条租金及支付方式

1.租金标准：每日租金XX元（大写：XXXX元整），含车辆基本保险费，不含燃油费、过路费、停车费；

2.支付周期：按日结算，乙方于每日租赁结束后1小时内支付当日租金；

3.支付方式：银行转账至甲方指定账户（开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXX，户名：XX商务服务有限公司）；

4.押金：乙方于协议签订当日支付押金XX元（大写：XXXX元整），租赁期满无违约无损坏的，甲方于7个工作日内无息退还。

第四条双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利：按时收取租金，检查车辆使用情况（提前2小时通知乙方），因车辆年检、强制维修需收回车辆的（提前30日通知）；

2.义务：

-提供符合约定配置、手续齐全的车辆，确保无安全隐患；

-负责车辆的定期保养（每5000公里）、年检、交强险及商业险（第三者责任险≥100万、车辆损失险、不计免赔险）；

-车辆因非乙方原因故障的，2小时内提供备用车辆（同配置）或派维修人员到场，维修期间不计租金；

-不得擅自变更车辆配置或提前收回车辆（除约定情形）。

（二）乙方权利义务

1.权利：在约定用途内使用车辆，要求甲方及时处理车辆故障，租赁期满退还车辆后要求退还押金；

2.义务：

-仅用于商务谈判、会议等合法用途，不得转租、转借、抵押、用于违法活动；

-承担租赁期间的燃油费、过路费、停车费、洗车费；

-遵守交通规则，不得酒后驾驶、超速行驶，租赁期间的违章罚款、扣分由乙方承担；

-不得擅自改装车辆，若需临时加装设备需经甲方书面同意，期满恢复原状；

-车辆发生事故的，立即通知甲方、交警及保险公司，配合事故处理，承担保险赔付外的费用（含免赔额、超出保额部分、车辆停运损失）；

-租赁期满当日将车辆归还至甲方指定地点（XX市XX区XX停车场），双方现场检查车辆外观、内饰、配置，签字确认《车辆归还确认单》。

第五条车辆损坏及赔偿

1.自然磨损：租赁期间车辆正常使用的磨损（如座椅轻微污渍、轮胎正常磨损），乙方不承担赔偿责任；

2.人为损坏：因乙方操作不当、故意或过失导致车辆损坏的，乙方按实际维修费用赔偿，若车辆报废，按车辆现值（折旧率按每年10%计算）赔偿，同时承担停运损失（按日租金的80%计算至车辆修复或重置完毕）；

3.丢失：车辆丢失的，乙方按车辆现值赔偿，同时承担租赁期间所有费用及违约金（3个月租金）。

第六条保险责任

1.甲方投保的商业险覆盖范围：车辆损失、第三者人身伤亡及财产损失、盗抢；

2.乙方责任：

-事故发生后48小时内未通知甲方及保险公司导致拒赔的，所有损失由乙方承担；

-保险赔付不足部分（含免赔额）由乙方补足。

第七条违约责任

1.甲方违约：

-未按时提供符合约定的车辆，每逾期1日支付当日租金的20%作为违约金；

-车辆故障未及时处理，按故障天数减免租金并支付每日租金的15%作为违约金；

-擅自收回车辆，支付3个月租金作为违约金，退还剩余押金及已付未使用租金。

2.乙方违约：

-未按时支付租金，每逾期1日支付应付租金的20%作为违约金，逾期超过7日的，甲方有权收回车辆并解除协议，押金不予退还；

-擅自转租、违法使用车辆的，甲方有权解除协议，押金不予退还，乙方承