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新员工入职和离职流程管理制度

新员工入职和离职流程管理制度

一、目的

为规范公司新员工入职与离职管理，确保人员有序流动，保障公司与员工的合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有新入职员工和离职员工。

三、新员工入职流程管理

（一）招聘与录用

1.需求确认

用人部门根据业务发展、岗位空缺等情况，填写《人员需求申请表》，详细说明所需岗位名称、人数、岗位职责、任职要求、到岗时间等信息，经部门负责人审核后，报人力资源部门。

人力资源部门对《人员需求申请表》进行综合评估，结合公司人力资源规划和编制情况，确定是否批准招聘需求。若批准，制定招聘计划；若不批准，与用人部门沟通说明原因。

2.招聘实施

人力资源部门根据招聘计划，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等，发布招聘信息。招聘信息应明确岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇等内容。

对应聘者的简历进行初步筛选，根据岗位要求和简历内容，挑出符合基本条件的应聘者，通知其参加面试。

面试分为初试和复试。初试由人力资源部门负责，主要考察应聘者的基本素质、专业知识、沟通能力等；复试由用人部门负责，重点考察应聘者的专业技能、工作经验、与岗位的匹配度等。必要时，可进行笔试、实际操作测试等。

面试结束后，人力资源部门和用人部门共同对面试结果进行评估，确定拟录用人员名单。

3.录用通知

人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点、所需材料等信息。《录用通知书》应加盖公司公章，并以书面形式或电子邮件形式发送给拟录用人员。

拟录用人员应在规定时间内回复是否接受录用。若接受，应按照《录用通知书》的要求准备相关材料，按时报到；若不接受，应及时告知人力资源部门。

（二）入职准备

1.资料收集

人力资源部门在新员工报到前，应通知其准备以下入职材料：

（1）身份证原件及复印件；

（2）学历证书、学位证书原件及复印件；

（3）职称证书、职业资格证书原件及复印件；

（4）近期一寸免冠照片若干张；

（5）体检报告（由公司指定医院出具）；

（6）离职证明（原单位开具，应届毕业生除外）；

（7）其他相关材料（如个人简历、作品等）。

新员工应确保所提供材料的真实性和完整性。如有虚假材料，公司有权解除劳动关系。

2.信息录入

人力资源部门收到新员工的入职材料后，应及时进行审核。审核无误后，将新员工的个人信息录入公司人力资源管理系统，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职时间、岗位等。

3.办公用品准备

行政部门根据新员工的岗位需求，提前准备好办公用品，如电脑、办公桌椅、文具等，并确保设备正常运行。

4.工作安排

用人部门在新员工报到前，应确定其工作岗位和工作职责，安排好带教导师，并为其制定试用期工作计划。

（三）入职报到

1.办理入职手续

新员工应在规定的报到时间内，携带《录用通知书》和入职材料到人力资源部门办理入职手续。

人力资源部门审核新员工的入职材料，如材料齐全、符合要求，为其办理入职手续，签订《劳动合同》《保密协议》《竞业限制协议》等相关文件。

《劳动合同》应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等条款。《保密协议》和《竞业限制协议》应根据公司的实际情况，明确保密范围、竞业限制期限、经济补偿等内容。

2.发放物品

人力资源部门为新员工发放工作证、考勤卡等物品，并告知其使用方法和注意事项。

行政部门为新员工发放办公用品，并带领其到工作岗位，介绍同事和工作环境。

3.入职培训

新员工入职后，人力资源部门应组织其参加入职培训。入职培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。培训方式可采用集中授课、实地参观、在线学习等多种形式。

用人部门应组织新员工进行岗位培训，介绍岗位的工作流程、操作规范、工作要求等。岗位培训可采用导师带徒、实际操作等方式进行。

（四）试用期管理

1.试用期规定

新员工试用期根据劳动合同期限确定，一般为16个月。试用期包含在劳动合同期限内。

2.试用期考核

用人部门应在新员工试用期内，定期对其工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。考核方式可采用书面报告、面谈、实际操作等方式进行。

试用期届满前，用人部门应根据考核结果，填写《试用期考核表》，提出是否转正的建议。若建议转正，应说明转正后的岗位、薪资待遇等；若建议延长试用期或解除劳动关系，应说明理由。

3.转正审批

人力资源部门对用人部门提交的《试用期考核表》进行审核，结合新员工的表现和公司的实际情况，提出审核意见。

审核通过后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门为新员工办理转正手续，签订正式劳动合同，并调整薪资待