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房地产合同管理标准执行手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范房地产开发企业合同管理行为，明确合同管理职责，防范合同风险，保障企业合法权益，提高合同履约效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本手册。本手册旨在为公司各部门及项目公司的合同管理工作提供统一、规范的操作指引。

1.2适用范围

本手册适用于公司及所属各项目公司在房地产开发经营活动中所涉及的各类合同的起草、审核、签署、履行、变更、终止、归档等全过程管理。凡以公司名义对外签订的合同，均须遵守本手册规定。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：

合法性原则：合同的订立、履行、变更和终止必须符合国家法律法规及政策要求。

审慎性原则：合同谈判、条款设置、对方资信调查等环节应保持高度审慎，充分评估风险。

效益性原则：在合法合规的前提下，追求合同利益最大化，降低合同成本，提高履约效益。

权责对等原则：明确各部门及相关人员在合同管理中的职责与权限，确保责任落实到人。

全程管理原则：对合同从立项、谈判到履约完毕的整个生命周期进行系统性管理。

第二章合同管理组织与职责

2.1管理架构

公司合同管理实行“统一领导、分级负责、专业审核、全程监控”的管理体制。设立合同管理领导小组，由公司分管领导牵头，各相关业务部门及法务部门负责人为成员，负责统筹协调合同管理重大事项。

2.2各部门职责

业务部门（含项目公司）：作为合同的发起部门和履约主体，负责合同立项、需求提出、市场调研、合作方初步筛选、合同谈判、文本起草（或提供初稿）、履行跟踪、履约信息反馈、合同纠纷的初步处理及合同资料的收集整理。

法务部门：负责合同法律风险的审核与把控，提供法律意见；参与重大合同的谈判；审核合同文本的合法性、合规性、严谨性；负责公司标准合同文本的制定与修订；指导或参与合同纠纷的处理；组织合同管理培训。

财务部门：负责对合同中涉及的价款、支付方式、税务条款、财务风险等进行审核；根据合同约定办理款项支付；参与合同经济性评价。

成本控制部门（如设）：负责对工程类、采购类合同的造价、计价依据、成本控制条款等进行审核；参与相关合同的谈判与履约监督。

总经理办公室/行政部：负责公司合同专用章的保管与使用登记；协助法务部门进行合同归档管理。

第三章合同管理流程

3.1合同准备阶段

3.1.1需求提出与立项

业务部门根据项目开发计划或经营需要，提出合同订立需求，明确合同标的、数量、质量、履行期限、预算金额等核心要素，并按公司规定履行立项审批程序。

3.1.2合作方选择与资信调查

业务部门负责潜在合作方的筛选。应对合作方的主体资格、经营范围、商业信誉、财务状况、履约能力、既往业绩等进行必要的调查核实，必要时要求对方提供相关证明文件（如营业执照、资质证书、财务报表、业绩证明等）。对于重大合作方或首次合作方，应进行更详尽的背景调查。

3.1.3合同标准文本选用

公司法务部门会根据业务类型制定标准合同文本。业务部门在起草合同时，应优先选用公司标准合同文本。对于非标准合同文本，需说明原因，并在法务部门指导下进行起草或审核。

3.2合同谈判与起草

3.2.1谈判准备

业务部门应根据立项内容和调查情况，制定谈判策略和底线，明确主要合同条款的谈判要点。重大或复杂合同的谈判，应有法务、财务等相关部门人员参与。

3.2.2文本起草

合同文本应内容完整、条款明确、逻辑清晰、用语规范。一般应包括以下主要条款：当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。起草过程中，应充分考虑可能发生的风险，设置相应的保障条款。

3.3合同审核与审批

3.3.1部门会签审核

合同草案完成后，业务部门应填写《合同审批表》，连同合同草案、立项审批文件、合作方资信材料等，按规定顺序提交相关部门审核。各审核部门应在规定时限内完成审核，并签署明确的审核意见。审核意见应具体、明确，针对合同条款提出修改建议或风险提示。

3.3.2法务部门专项审核

法务部门对合同的合法性、合规性、完整性、严谨性进行全面审核，重点关注合同主体资格、意思表示真实、条款有效性、违约责任、争议解决方式等。对于审核中发现的问题，应提出书面修改意见。

3.3.3审批决策

根据合同的性质、金额及重要程度，按照公司授权审批体系，逐级上报审批。未经最终审批人批准，任何合同不得签署。

3.4合同签署

3.4.1文本确认与校对

合同审批通过后，业务部门应根据最终审批意见对合同文本进行修改完善，确保与审批版本一致，并仔细校对文字、数字、标点等，避免笔误。

3.4.2签署规范

合同签署应使用公司全称，并加盖公司合同专用章。法定代表人或授权委托人签字。授权委托应符合公司规定，确保授权范围清晰、有效。对外签署的合同文本原则上