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2026年小区邻里节承办合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供小区邻里节活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：2026年小区邻里节。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点：__________________小区公共活动区域。

4、活动主题：__________________。

5、活动规模：预计参与人数_______人。

二、服务内容与标准

1、乙方负责本次邻里节活动的整体策划与执行，包括活动方案制定、场地布置、物资采购、流程安排、现场管理等。

2、活动策划应包含但不限于开幕式、互动游戏、才艺表演、美食展示、亲子活动、健康咨询等环节，具体方案需提前15日提交甲方审核。

3、场地布置包括活动区域划分、舞台搭建、背景板设计制作、指示标识设置、灯光音响设备安装调试等，所有布置需符合安全规范且体现活动主题。

4、物资采购涵盖活动所需的所有物料，如游戏道具、奖品、食品饮料、宣传物料等，乙方需提供采购清单供甲方确认。

5、现场管理包括安保服务、秩序维护、人员引导、应急处理、垃圾清理等，确保活动顺利进行。

6、乙方需配备专业的活动执行团队，包括策划人员、现场协调员、技术人员、安保人员等，所有工作人员需经过培训且持证上岗。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动所需的场地及相关设施，并确保场地具备合法的使用权。

2、甲方应按时提供活动所需的背景资料、宣传素材及必要的协助，如需甲方提供主持人、表演者等，应提前____日确认。

3、甲方有权对乙方的活动策划方案、执行过程及服务质量进行监督，如发现不符合合同约定，有权提出书面整改要求。

4、甲方应按照合同约定支付活动承办费，如需增加活动规模或项目，双方应另行协商并签订补充协议。

5、甲方应对乙方提供的所有活动方案及资料保密，未经乙方同意不得用于其他用途。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的项目团队，指定项目经理全程负责活动的执行，并保持与甲方的有效沟通。

2、乙方需提供详细的活动执行方案及预算清单，经甲方确认后方可实施，并严格按照方案执行。

3、乙方应确保活动过程中的安全，配备足够的安保人员及应急设备，制定突发事件应急预案并报甲方备案。

4、乙方应负责活动宣传推广，包括设计制作宣传海报、邀请函等，并通过社区公告、微信公众号等渠道发布活动信息。

5、活动结束后，乙方应负责场地恢复原状，清理所有活动遗留物，并提交活动总结报告及财务结算单据。

6、乙方应保证活动内容健康向上，符合国家法律法规及社区管理规定，如因乙方原因导致活动违规，承担全部责任。

四、费用与支付方式

1、活动承办费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为_______元。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总费用的_______%作为预付款；

（2）活动开始前____日，支付剩余款项的_______%；

（3）活动结束后____日内，支付尾款的_______%，需提供完整的发票及结算单据。

3、如因甲方原因导致活动延期或取消，已支付款项不予退还，如乙方原因导致活动无法按期举办，应退还甲方已支付款项的_______%。

五、违约责任

1、若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一支付违约金，逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同。

2、若乙方未按约定提供服务，导致活动无法正常进行，应退还甲方已支付款项的_______%，并承担相应的赔偿责任。

3、因乙方原因造成甲方或第三方财产损失或人员伤害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

4、任何一方单方解除合同，需提前____日书面通知对方，并支付对方违约金，违约金为合同总金额的_______%。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁或甲方所在地人民法院诉讼解决。

2、本合同附件包括活动策划方案、预算清单、应急预案等，均为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

3、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动结束后自动终止。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：