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- 约3.35千字
- 约 10页
- 2026-01-26 发布于安徽
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一、方案背景与目的
在当前动态的市场环境下,企业面临着业务波动、项目周期变化以及临时性用工需求的挑战。劳务派遣作为一种灵活的用工模式,能够帮助企业快速响应人力需求,优化人力资源配置,降低管理成本。本方案旨在规范劳务派遣全过程管理,明确各方权责,保障派遣员工合法权益,确保企业用工安全与效率,实现企业与派遣机构、派遣员工的三方共赢。
二、适用范围与基本原则
(一)适用范围
本方案适用于公司各部门因临时性、辅助性或替代性岗位需求而采用的劳务派遣用工形式。临时性岗位指存续时间不超过特定周期的岗位;辅助性岗位指为主营业务岗位提供服务的非核心业务岗位;替代性岗位指因员工休假等原因无法工作,需要他人暂时替代的岗位。
(二)基本原则
1.合规性原则:严格遵守国家及地方劳动法律法规,确保劳务派遣行为合法合规,杜绝使用不符合法律规定的派遣员工。
2.需求导向原则:根据部门实际工作需求审慎确定派遣岗位及人数,避免盲目用工,确保人岗匹配。
3.权益保障原则:尊重和保障派遣员工的劳动报酬、社会保险、休息休假等基本权利,营造公平公正的工作环境。
4.审慎选择原则:对劳务派遣机构进行严格筛选与评估,选择资质齐全、信誉良好、服务优质的合作机构。
5.动态管理原则:对派遣员工的工作表现、派遣机构的服务质量进行持续跟踪与评估,适时调整合作策略。
三、劳务派遣流程管理
(一)需求提报与审批
用人部门根据工作需要,填写《劳务派遣用工需求申请表》,明确派遣岗位名称、职责要求、任职资格、所需人数、工作地点、派遣期限及薪酬预算等信息,经部门负责人审核后,报人力资源部复核,再按公司审批流程报请相关领导审批。人力资源部负责对需求的合理性、合规性进行把关。
(二)派遣机构选择与合作
1.机构筛选:人力资源部牵头,会同相关部门,根据派遣机构的资质认证、注册资本、从业经验、服务口碑、管理团队、应急处理能力及报价等因素,建立合格派遣机构名录。
2.合同签订:与选定的派遣机构签订规范的《劳务派遣服务合同》,明确双方权利义务,包括派遣员工的招录、培训、薪酬发放、社保缴纳、工伤处理、退回机制、违约责任等核心条款。合同期限一般不超过两年,期满前双方协商续签或终止。
(三)派遣员工招聘与录用
1.需求传达:人力资源部将审批通过的用工需求详细传达给派遣机构。
2.员工招募:派遣机构根据需求开展招聘工作,可采用简历筛选、面试等方式。必要时,用人部门可参与面试环节,协助评估候选人是否符合岗位要求。
3.背景调查与体检:派遣机构负责对拟录用人员进行必要的背景核实,并组织入职体检,确保员工身体状况符合岗位要求。
4.劳动合同签订:派遣机构与录用人员依法签订劳动合同,明确劳动关系归属、工作内容、劳动报酬、合同期限等。
(四)派遣员工入职与管理
1.入职引导:派遣员工到岗后,用人部门负责进行岗位技能培训、安全操作规程培训及公司规章制度宣导,使其尽快熟悉工作环境与职责。人力资源部协助办理入职登记手续。
2.日常管理:用人部门负责派遣员工的日常工作安排、绩效考评和行为规范管理,将其纳入部门整体管理体系,与正式员工一视同仁进行工作指导与监督。
3.信息沟通:建立畅通的沟通渠道,人力资源部、用人部门与派遣机构定期就派遣员工的工作表现、思想动态、遇到的问题等进行沟通反馈。
(五)派遣员工薪酬福利与社保
1.薪酬标准:派遣员工的薪酬标准由公司与派遣机构协商确定,并在派遣协议中明确,确保不低于当地最低工资标准,并体现同工同酬原则。
2.薪酬发放:派遣机构负责按月足额向派遣员工发放工资,并代扣代缴个人所得税。公司按照派遣协议约定,及时向派遣机构支付相关费用。
3.社会保险:派遣机构应按国家规定为派遣员工缴纳各项社会保险,人力资源部负责监督检查其缴纳情况。
(六)派遣员工退回与合同终止
1.正常退回:派遣期满、项目结束或岗位需求消失,用人部门可将派遣员工退回派遣机构,提前通知派遣机构及员工本人。
2.法定退回:派遣员工在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反公司规章制度、严重失职给公司造成重大损害,或被依法追究刑事责任等情形,用人部门可按规定程序将其退回派遣机构,并提供相关证明材料。
3.合同终止:派遣服务合同期满或出现法定终止情形,双方协商一致可终止合作,人力资源部负责办理相关收尾事宜。
四、各方权责划分
(一)公司(用工单位)权责
1.负责提出真实、合理的劳务派遣需求,并对需求的审批负责。
2.负责对派遣员工进行工作任务分配、日常管理、绩效考核与技能培训。
3.为派遣员工提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护。
4.按照派遣协议约定,及时足额向派遣机构支付派遣服务费及相关费用。
5.配合派遣机构处理派遣员工的劳动争议及突发
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