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部门例会会议纪要标准模板

【引言】

部门例会作为团队日常沟通、信息同步、问题解决及工作推进的核心机制，其会议纪要的规范性与准确性至关重要。一份高质量的会议纪要不仅能清晰记录会议要点与决策，更能有效保障团队行动的一致性与工作的可追溯性。为此，特制定本标准模板，旨在统一纪要格式，提升会议效率与后续执行力。

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部门例会会议纪要

会议名称：[例如：XX部门XXXX年X月第X周工作例会]

会议日期：YYYY年MM月DD日

会议时间：HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：本部门会议室A/线上会议平台（如：Teams/Zoom）]

主持人：[姓名]([职务])

记录人：[姓名]([职务])

参会人员：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]……（可根据实际情况注明职务，或在会后附参会人员签到表）

缺席人员：[姓名]（原因：[如：请假、公出等，可选填]）

会议主题/议题：

1.[议题一：例如：上周重点工作进展回顾与问题反馈]

2.[议题二：例如：本周重点工作计划与资源协调]

3.[议题三：例如：XX项目阶段性进展与风险研讨]

4.[议题四：例如：其他需团队共同商议的事项]

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一、会议议程回顾（可选，若会议前已分发议程）

[简要列出本次会议预设的议程顺序，以便对照记录]

二、会议主要内容与决议

*议题一：[上述议题一的具体文字描述]

*讨论要点：

1.[负责人A]汇报了[具体工作A]的进展情况，已完成[XX]，目前存在[XX]问题/难点。

2.针对[XX问题]，与会人员进行了讨论，[姓名B]提出了[XX建议]，[姓名C]补充了[XX看法]。

3.……（逐条记录关键讨论点，避免流水账，聚焦核心信息）

*决议/共识：

1.同意[XX方案/建议]，由[负责人A]牵头落实。

2.[XX问题]暂不做调整，持续观察，下周例会再议。

3.……（明确记录达成的一致意见或最终决策）

*议题二：[上述议题二的具体文字描述]

*讨论要点：

1.[负责人D]介绍了本周重点工作计划，包括[计划1]、[计划2]，预计达成[XX目标]。

2.在资源需求方面，[负责人D]提出需要[XX支持/协作]。

3.……

*决议/共识：

1.本周重点推进[计划1]和[计划2]，各相关成员需积极配合。

2.[XX资源]由[负责人E]协调，于[XX时间节点前]给予反馈。

3.……

*议题三：[上述议题三的具体文字描述]

*讨论要点：

1.[项目负责人F]汇报了[XX项目]当前处于[XX阶段]，已完成[XX成果]，下一步计划[XX]。

2.会议识别到项目潜在风险点：[风险点1]、[风险点2]。

3.……

*决议/共识：

1.针对[风险点1]，采取[XX应对措施]，由[负责人F]负责跟进。

2.[XX项目]的[XX节点]计划不变，需确保质量。

3.……

*议题四：[上述议题四的具体文字描述]

*讨论要点：

1.[提出人G]就[其他事项]进行了说明/提议。

2.……

*决议/共识：

1.[事项]需进一步调研，由[姓名H]在[XX时间]前提交初步方案。

2.暂不纳入当前工作重点，待条件成熟后再议。

3.……

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三、行动项跟踪表

序号

行动项描述

责任人

计划完成时限

备注/所需支持

状态（未开始/进行中/已完成）

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:---------------------------------------------

:-----

:-----------

:------------

:---------------------------

1

[具体行动1，如：提交XX报告修订版]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[如：需XX数据]

[会后更新]

2

[具体行动2，如：与XX部门对接XX事宜]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[会后更新]

3

[具体行动3，如：组织XX技术分享会]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[会后更新]

...

...

...

...

...

...

(注：此表为核心输出，需清晰、准确、可追溯。状态一栏可在会后跟踪更新。)

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四、其他事项

[记录未包含在上述议题内，但需要团队知晓或后续跟进的重要信息，如：公司层面通知传达、外部重要信息共享等]

五、下次会议预告（初步）

*时间：暂定于YYYY年MM月DD日HH:MM

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