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告知函合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供告知服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业告知服务，严格按照双方确认的告知事项要求，执行信息传递任务，并承担相应的告知服务责任。乙方确保具备提供专业告知服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供执行告知服务人员的身份信息及联系方式。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供告知服务的对象：__________________。

2、具体告知内容和服务范围包括：公司政策更新通知、活动邀请函、法律合规提醒、市场动态信息等。

3、告知方式：乙方通过书面文件、电子邮件、短信、电话或当面告知等方式，确保甲方及时收到所需信息。

4、告知频率：乙方根据甲方需求，提供每日、每周或每月的告知服务，具体频率为：__________________。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确告知乙方所需告知的具体事项及要求，并对乙方提供的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方执行告知服务的人员提供必要的工作条件，包括办公场所、设备等。

3、乙方对执行告知服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施告知业务的合法资质，并具备专业的告知服务团队和经验。

2、乙方提供的所有执行告知服务的人员均应是其合法正式的员工，并与执行告知服务的人员签订正式的劳动合同，负责办理执行告知服务人员的意外伤害保险，并按月向执行告知服务的人员支付报酬。

3、乙方执行告知服务的人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或敏感信息，确保告知内容的准确性和及时性。

5、乙方的执行告知服务的工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的办公设备。

6、乙方如发现告知服务范围内存在信息传递障碍或误解，应以书面形式向甲方报告，并协助甲方及时解决。

四、告知服务费及支付方式

1、告知服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、告知服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付告知服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付告知服务费，乙方有权解除合同。

3、因执行告知服务的人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方信息传递延误或错误，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：