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- 2026-01-27 发布于四川
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物业项目移交清单表(供参考)
一、物业资料移交
1.项目规划与设计资料
项目立项批复文件:提供完整的立项批复文本,包含项目名称、建设地点、建设规模、投资估算等详细信息,确保新接手的物业团队了解项目最初的规划意图和审批要求。
用地红线图:清晰准确的用地红线图,明确物业项目所在土地的边界范围,有助于新物业进行土地管理和使用规划。
建筑设计图纸:包括建筑的平面图、剖面图、立面图等全套图纸,详细标注建筑的结构、布局、尺寸等信息,便于物业人员了解建筑构造,为后续的维修、改造等工作提供依据。
景观设计图纸:涵盖小区景观布局、绿化设计、小品布置等内容的图纸,使新物业对园区景观有清晰的认识,方便进行景观维护和提升。
2.工程建设资料
施工许可证:复印件需加盖原物业或建设单位公章的施工许可证,证明项目建设的合法性和合规性。
工程竣工验收报告:包含建筑工程、消防工程、电气安装工程等各专项工程的验收报告,详细记录工程质量验收情况,为物业后续的设施设备管理提供质量参考。
隐蔽工程验收记录:如给排水管道、电气线路等隐蔽工程的施工和验收记录,标注管道走向、线路规格等重要信息,以便在出现问题时能够快速准确地进行排查和维修。
设备安装调试记录:电梯、空调、发电机等主要设备的安装调试记录,记录设备的初始运行参数和调试情况,为设备的正常运行和维护提供基础数据。
3.物业管理资料
前期物业服务合同:原物业与建设单位签订的前期物业服务合同,明确双方的权利和义务,为新老物业交接提供合同依据。
业主清册:详细记录业主姓名、房号、联系方式、入住时间等信息的业主清册,方便新物业及时与业主取得联系,开展物业服务工作。
装修管理资料:包括业主装修申请资料、装修协议、装修验收记录等,了解小区内装修情况,规范装修管理,保障小区整体环境和安全。
物业服务档案:如日常巡查记录、维修保养记录、投诉处理记录等,使新物业快速了解小区以往的物业服务情况,发现存在的问题和潜在隐患。
二、公共设施设备移交
1.供电系统
变压器:列出变压器的型号、规格、容量、生产厂家等信息,提供变压器的运行记录和维护保养报告,现场检查变压器的外观、运行温度等状况。
配电箱(柜):逐一核对配电箱(柜)的数量、编号、安装位置,检查配电箱(柜)内的电器元件是否完好,开关状态是否正常。
照明系统:包括小区公共区域的路灯、楼道灯、景观灯等,检查灯具的完好率,统计损坏灯具的数量和位置,提供照明系统的线路图和控制方式说明。
2.给排水系统
水泵:检查水泵的运行情况,记录水泵的型号、扬程、流量等参数,提供水泵的维护保养记录和定期检测报告。
水箱(池):查看水箱(池)的清洁情况,检查水箱(池)的水位控制装置、进出水阀门等是否正常工作,提供水箱(池)的清洗记录和水质检测报告。
排水管道:对小区内的排水管道进行疏通检查,查看管道是否畅通,有无渗漏现象,提供排水管道的走向图和管径规格信息。
3.消防系统
消防设备:如消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统等,检查消防设备的数量、型号是否符合规定,是否在有效期内,提供消防设备的维护保养记录和检测报告。
火灾报警系统:测试火灾报警系统的灵敏度和可靠性,检查报警控制器、探测器等设备是否正常运行,提供火灾报警系统的原理图和维护记录。
消防通道:查看小区内的消防通道是否畅通,有无障碍物堆放,确保在紧急情况下消防车辆能够顺利通行。
4.电梯系统
电梯设备:核对电梯的数量、型号、运行楼层范围等信息,检查电梯的运行状况,有无异常噪音、卡顿等现象,提供电梯的定期检验报告和维护保养合同。
电梯机房:检查电梯机房的环境是否整洁,温度、湿度是否符合要求,查看机房内的设备运行情况和安全防护措施是否到位。
5.弱电系统
监控系统:检查监控摄像头的分布和运行情况,查看监控画面是否清晰,录像存储时间是否符合要求,提供监控系统的设备清单和线路图。
门禁系统:测试门禁系统的刷卡功能、密码输入功能等是否正常,检查门禁设备的完好率,提供门禁系统的用户信息和管理设置说明。
通信网络系统:了解小区内的通信网络覆盖情况,包括宽带、有线电视等,检查相关设备的运行状态,提供通信网络系统的接入协议和维护记录。
三、公共区域及配套用房移交
1.公共区域
小区道路:检查小区道路的路面状况,有无裂缝、坑洼等损坏情况,统计道路的长度、宽度和材质,查看道路两侧的路缘石是否完好。
绿化区域:清点绿化植物的种类、数量和分布情况,检查植物的生长状况,统计死亡、枯萎植物的数量,提供绿化养护计划和施肥、浇水记录。
休闲设施:检查小区内的休闲椅、凉亭、儿童游乐设施等是否完好,有无损坏、松动等情况,统计设施的数量和使用年限。
2.配套用房
物业办公用房:移交物业办公用房的钥匙,检查办公用房内的桌椅、电脑、打印机等办公设备是否齐全、完好,提供办公设备的
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