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2026年办公软件应用熟练度测试与面试指南

一、选择题（共10题，每题2分，总计20分）

1.在Excel中，若要计算A1单元格与B1单元格的乘积，应使用哪个函数？

A.SUM()

B.PRODUCT()

C.AVERAGE()

D.MIN()

2.PowerPoint中，如何将某张幻灯片设置为整个演示文稿的默认版式？

A.右键点击幻灯片，选择“设置为默认版式”

B.在“设计”选项卡中，点击“版式”，选择“设为默认”

C.在“幻灯片母版”中修改后保存

D.以上均不正确

3.在Word中，如何插入一个带有编号的列表？

A.点击“插入”→“编号”

B.使用快捷键Ctrl+1

C.点击“开始”→“段落”→“编号”

D.以上均不正确

4.在Outlook中，如何将一封邮件标记为“已读”但保留其未读状态？

A.点击邮件左侧的圆圈标记

B.右键点击邮件，选择“标记为已读”

C.使用快捷键Shift+右键点击邮件

D.以上均不正确

5.在Excel中，如何将多个不连续的单元格区域设置为条件格式？

A.使用“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”

B.点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”

C.使用快捷键Ctrl+Shift+右键点击单元格

D.以上均不正确

6.在PowerPoint中，如何为幻灯片添加动画效果？

A.点击“动画”选项卡，选择所需动画

B.右键点击幻灯片对象，选择“添加动画”

C.使用快捷键Ctrl+D

D.以上均不正确

7.在Word中，如何创建一个交叉引用，指向文档中的图表？

A.点击“引用”→“插入交叉引用”→选择“图表”

B.使用快捷键Ctrl+F

C.点击“插入”→“交叉引用”

D.以上均不正确

8.在Outlook中，如何设置邮件提醒？

A.点击“文件”→“选项”→“邮件”→“提醒”

B.右键点击邮件，选择“添加提醒”

C.使用快捷键Ctrl+Q

D.以上均不正确

9.在Excel中，如何使用VLOOKUP函数查找某个值？

A.`=VLOOKUP(查找值,查找范围,列索引号,是否近似匹配)`

B.`=HLOOKUP(查找值,查找范围,列索引号,是否近似匹配)`

C.`=INDEX(查找范围,查找值)`

D.以上均不正确

10.在PowerPoint中，如何将幻灯片切换效果设置为“淡出”？

A.点击“切换”选项卡，选择“淡出”

B.右键点击幻灯片，选择“切换效果”→“淡出”

C.使用快捷键Ctrl+T

D.以上均不正确

二、填空题（共5题，每题2分，总计10分）

1.在Excel中，若要计算A1:A10区域的平均值，应使用函数：__________。

2.PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应点击“幻灯片”选项卡，选择“隐藏幻灯片”。

3.Word中，若要插入页眉，应点击“插入”→“页眉”。

4.Outlook中，若要将邮件发送给多个收件人，应在“收件人”栏输入多个邮箱地址，用分隔。

5.Excel中，若要筛选出A1:A10区域中大于等于10的单元格，应在“数据”选项卡中点击“筛选”，然后设置条件。

三、操作题（共5题，每题10分，总计50分）

1.Excel操作题（10分）

请在Excel中创建一个包含以下内容的表格，并完成以下操作：

-表格包含“姓名”、“部门”、“入职日期”、“工资”四列，数据如下：

|姓名|部门|入职日期|工资（元）|

||--|-|-|

|张三|销售部|2020-05-01|8000|

|李四|市场部|2021-06-15|7500|

|王五|技术部|2019-03-20|9000|

-使用条件格式突出显示“工资”大于8000的单元格。

-使用SUMIFS函数计算“销售部”的工资总和。

-按照入职日期升序排序表格。

2.Word操作题（10分）

请在Word中创建一个包含以下内容的文档，并完成以下操作：

-标题：“2026年办公软件应用指南”，使用“标题1”样式。

-正文内容：“办公软件是现代工作中不可或缺的工具，包括Word、Excel、PowerPoint等。熟练掌握这些软件能显著提升工作效率。”，使用“正文”样式。

-插入一个带有编号的列表，内容为：“1.Word：文档编辑”，“2.Excel：数据分析”，“3.PowerPoint：演示制作”。

-设置页眉为“办公软件应用指南”，页脚为“第页码”。

3.Pow