档案收集整理培训.pptx

档案收集整理培训;;档案管理概述;;;;档案收集规范;收集范围与责任界定;接收流程与交接标准;破损修复预处理;档案分类方法;;档号由“全宗号-分类号-案卷号-件号”四段式组成，分类号需体现层级关系（如“XZ-01-03”表示行政大类下第1属类第3小类），确保唯一性与可扩展性。;电子档案分类技巧;整理与著录标准;案卷组织规范;核心字段完整性;;保管与维护;存储环境控制指标;档案装具选用标准;;利用与安全管理;根据人员职责设置差异化的档案查阅权限，核心档案需经分管领导审批后方可调阅，普通档案由部门负责人授权即可查阅。;利用效果跟踪分析;保密与灾备措施;THANKS