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单位加油卡培训演讲人：日期:

1加油卡基础知识CONTENTS2申请流程规范3使用操作指南4安全管理要点目录5常见问题解答6培训总结与跟进

01加油卡基础知识

加油卡定义与用途油品消费储值工具中国石化加油卡是由中国石化股份有限公司发行的预付费储值卡，专用于在全国范围内指定加油站进行燃油及部分非油品消费，实现无现金支付。企业财务管理助手单位可通过主卡管理子卡消费额度，实时监控用油数据，简化报销流程，有效控制燃油成本支出。跨区域通用性覆盖全国21个省市、超2万座加油站，支持高速公路、城区及偏远地区站点使用，满足单位车辆跨省市运营的燃油补给需求。

加油卡类型介绍记名卡与不记名卡联名卡与定制卡主卡与副卡组合记名卡需绑定单位或个人信息，支持挂失补办，适用于长期稳定用油的企业客户；不记名卡匿名使用但不可挂失，适合临时采购或礼品用途。主卡具备资金分配、消费查询等管理权限，副卡由驾驶员持有，支持分级限额设置，便于企业实现用油精细化管控。与银行或车企合作发行的联名卡兼具金融功能；定制卡可印制企业LOGO，用于员工福利或商务赠礼，提升品牌形象。

高效支付体验支持“插卡即付”和“闪付”功能，单笔交易耗时较现金支付缩短50%以上，显著减少车辆排队等待时间。多重安全保障智能管理平台通过线上系统可实时查询消费记录、油品类型及加油站点，生成多维数据分析报表，辅助企业优化车队运营效率。增值服务网络功能优势说明采用芯片加密技术，配合短信消费提醒功能，有效防范盗刷风险；遗失后可冻结账户资金，最大限度降低损失。积分兑换、合作商户折扣等权益覆盖洗车、便利店等场景，延伸用卡价值链条，提升用户粘性。

02申请流程规范

申请单位需具备合法经营资格，提供营业执照副本、组织机构代码证或统一社会信用代码证等有效证件复印件，并加盖单位公章。申请人需为单位正式员工，提交在职证明及身份证复印件，确保信息真实有效。需提供车辆行驶证复印件、车辆所有权证明及单位车辆使用授权书，明确加油卡绑定车辆范围。部分单位需提交银行资信证明或预存保证金协议，确保加油卡消费资金安全。申请条件与材料准备单位资质要求申请人资格车辆信息备案财务担保材料

登录系统注册通过指定平台完成单位账号注册，填写单位基本信息并上传资质文件，系统自动核验真实性。填写申请表单在线填写加油卡类型（主卡/副卡）、绑定车辆信息、月度预算额度等关键数据，确保与纸质材料一致。电子材料上传将扫描后的申请材料按系统要求分类上传，支持PDF、JPG等格式，单文件大小不超过10MB。提交与确认核对信息无误后提交申请，系统生成电子回执单，申请人需下载留存并通知财务部门备案。在线申请操作步骤

审核与发放流程由运营部门核查材料完整性及合规性，若存在缺漏或疑点，通过系统站内信或短信通知申请人补正。初审环节通过审核后，制卡中心完成实体卡制作并邮寄至单位指定地址，收卡后需通过官网或APP完成激活操作。制卡与激活财务部门结合单位信用评级及历史消费记录，审批加油卡额度及优惠权限，形成最终批复意见。终审与额度核定010302单位需组织持卡人参加线上/线下培训，学习加油卡使用规范、发票开具及挂失流程等操作细则。使用培训与售后04

03使用操作指南

线上充值携带单位授权书及加油卡至合作银行网点或指定充值点，填写充值申请表并提交财务审核，资金到账后由工作人员手动完成充值操作。线下柜台充值自动充值设置在管理平台开通“余额不足自动续充”功能，设置触发阈值和固定充值金额，系统将根据车辆使用频率智能扣款并补充油卡余额。通过单位指定平台或合作银行APP完成充值，需绑定加油卡号并选择充值金额，支持多种支付方式包括对公转账或电子钱包。充值成功后系统实时同步数据至加油卡。加油卡充值方法

插卡识别将加油卡插入加油机卡槽，等待系统读取卡内信息并验证有效性，屏幕显示卡号、可用余额及单位名称后方可进入加油流程。加油站点操作流程选择油品与数量根据车辆需求选择油品型号（如92#、95#汽油或0#柴油），输入加油升数或金额，部分站点支持“加满”快捷选项。完成加油与退卡确认操作无误后启动油枪，加油结束后系统自动扣费并打印小票，务必取回加油卡并核对小票上的扣款金额及剩余余额。

余额查询与管理登录单位油卡管理系统输入卡号查询实时余额，或通过短信发送特定指令至服务号码获取余额反馈，部分加油站POS机也支持插卡查询功能。实时查询渠道异常交易监控多卡统一管理系统自动记录每笔消费的站点、时间及油品类型，财务人员可定期导出报表核对异常交易（如短时间内高频消费或异地消费），及时冻结可疑卡片。针对车队多张加油卡的情况，管理员可在后台设置分组权限、分配月度预算，并生成汇总报表分析各车辆油耗及费用占比。

04安全管理要点

安全加油注意事项规范操作流程加油前需确认车辆熄火、关闭电子设备，严禁吸烟或使用明火，确保加油环境安全无