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2026/01/23印章证照管理汇报人：WPS

CONTENTS目录01印章证照管理概述02印章证照管理流程03印章证照管理存在的问题04印章证照管理问题解决措施05印章证照管理未来发展趋势

印章证照管理概述01

管理定义法律合规性界定指依据《印章治安管理办法》等法规，明确企业印章刻制、使用、备案的法律边界，如某国企因未备案使用合同章导致合同纠纷。全生命周期管控覆盖印章证照从申领、使用、保管到销毁的全过程，某上市公司建立电子台账，实时记录证照借阅归还时间，减少遗失风险。

管理定义权责划分机制明确不同部门权限，如财务部保管财务专用章，行政部管理营业执照，某集团规定用印需经部门经理与法务双重审批。风险防控核心通过权限分离、用印留痕等手段防范滥用风险，某银行采用智能用印机，自动记录用印人、时间及文件内容，杜绝违规操作。

重要性保障企业合法经营2023年某建筑公司因未妥善管理资质证照导致项目投标资格被取消，直接损失超500万元，凸显证照合规管理的核心地位。防范法律与财务风险2022年某上市公司因公章使用不当引发合同纠纷，被判赔偿2300万元，暴露出印章监管漏洞对企业的致命影响。

印章证照管理流程02

申请流程提交申请材料申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、次数及紧急程度，如某科技公司市场部申请合同盖章需附项目立项书。部门负责人审批部门经理需在2个工作日内完成审核，对不合规申请标注原因退回，如某制造业子公司因未附审批单被驳回用印申请。

申请流程01行政部门复核行政专员核对材料完整性，检查审批权限是否匹配，某集团规定500万以上合同需法务部联签方可通过复核。02登记与用印用印人在《印章使用登记册》签字确认，行政人员全程监督用印过程，某上市公司要求双人在场并拍摄用印照片存档。

使用流程用印申请与审批企业员工需填写《用印申请表》，注明用印文件名称、份数及用途，经部门经理与行政总监审批后提交印章管理员。用印登记与用印印章管理员核对审批文件无误后，在《印章使用登记簿》记录用印时间、文件编号，使用后将文件扫描存档，如某科技公司合同用印流程。

保管流程专人专管制度某上市公司规定印章由行政部专人保管，配备指纹保险柜，每日下班前需执行双人双锁封存程序，月度审计核查记录。分级保管机制企业将公章、财务章等核心印章存放于总部金库，分公司仅保留业务专用章，由分公司经理与财务主管共同监管。动态登记管理某集团启用电子台账系统，每次取用需扫码登记，记录使用人、时间及用途，异常操作自动触发短信预警至管理层。

销毁流程防范法律风险2023年某建筑公司因印章管理疏漏，导致合同被伪造，造成经济损失超500万元，凸显规范管理的必要性。保障企业权益某上市公司因证照过期未及时更新，被相关部门处罚200万元，影响正常经营，体现证照管理的重要性。

印章证照管理存在的问题03

安全隐患用印申请与审批企业员工需填写《用印申请单》，注明用印事由、文件份数等，经部门经理及法务部审批，如某科技公司规定合同用印需双人复核。证照使用登记与归还使用营业执照等证照时，需在《证照使用登记表》记录使用人、用途及归还时间，某国企要求外出携带证照须由专人陪同。

效率低下专人专柜保管某上市公司规定印章由行政部专人保管，配备指纹锁保险柜，每日下班前核对数量并记录《印章使用登记表》。分级存放管理企业将公章、财务章等核心印章存放于一级保险柜，合同章等普通印章存放于二级保险柜，钥匙由不同人员分管。定期盘点核查某国企每月5日由审计部牵头，对所有印章证照进行盘点，核对实物与台账一致性，发现差异立即启动溯源程序。

印章证照管理问题解决措施04

制度建设提交申请材料申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、次数及紧急程度，如某科技公司市场部申请合同盖章需附合作协议复印件。部门负责人审批部门经理对申请进行合规性审核，如某制造企业规定50万以上合同需经总经理签字，3个工作日内完成审批。

制度建设法务合规审查法务部门核查文件合法性，如某上市公司并购协议需确认条款符合《公司法》，并出具合规意见书。登记备案与用印行政部在《用印登记册》记录用印时间、文件编号，如某国企采用电子登记系统，实时同步至OA审批流程。

技术手段保障企业合法合规运营某建筑公司因未妥善管理公章，导致项目经理私盖印章签订违规合同，被监管部门罚款200万元，企业信用评级下降。维护企业资产与声誉安全2023年某上市公司因证照保管不善导致营业执照被伪造，不法分子借此诈骗客户1000余万元，公司股价暴跌15%。

人员培训法律合规属性印章证照管理是企业依法合规运营的基础，如某上市公司因印章管理不当导致合同纠纷，被监管部门处罚500万元。风险防控核心通过规范用印流程防控风险，某国企建立双人双锁制度，近三年未发生印章