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电子数据交换合作协议范本模板

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署：

甲方：_________________________（以下简称“甲方”）

法定地址：_________________________

法定代表人/授权代表：___________

联系方式：_________________________

乙方：_________________________（以下简称“乙方”）

法定地址：_________________________

法定代表人/授权代表：___________

联系方式：_________________________

鉴于双方有意建立电子数据交换（EDI）合作关系，以实现双方业务流程的自动化和数据自动化交换，特根据《中华人民共和国民法典》及其他适用法律、法规，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

1.1“EDI”是指通过计算机系统，按照商定的标准格式，自动交换结构化商业或行政信息的过程。

1.2“电子数据格式”是指本协议约定用于交换信息的标准化数据格式，包括但不限于______和______。

1.3“系统接口”是指为EDI数据交换而建立的两个或多个计算机系统之间的连接点或通道。

1.4“传输协议”是指用于在系统接口间安全可靠传输EDI数据的约定协议，包括但不限于______和______。

1.5“有效时间”是指EDI数据被认为有效并可被处理的时间段。

1.6“商业秘密”是指一方拥有的、未公开的、具有商业价值并采取保密措施的技术信息、经营信息等。

第二条合作目的与范围

2.1双方同意建立EDI合作关系，旨在通过自动化数据交换，提高业务处理效率，减少人工错误，加速交易流程。

2.2本协议项下的EDI交换数据主要包括但不限于：订单信息、发票信息、发货通知、收货确认、付款信息等。

2.3交换数据的准确性和及时性对双方的业务运营至关重要。双方均有义务确保所发送和接收的EDI数据符合约定要求。

第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1甲方负责提供其内部系统所需的数据源，并确保数据的准确性、完整性和及时性。

3.1.2甲方负责按照本协议约定和双方技术对接方案，配置、维护和操作其EDI系统及连接接口。

3.1.3甲方有权接收乙方按照本协议约定发送的EDI数据，并对数据的准确性负责。

3.1.4甲方应采取必要的安全措施保护其EDI系统和交换的数据，防止未经授权的访问、泄露或篡改。

3.1.5甲方应遵守适用的数据保护法律法规，在处理个人信息时获得必要的授权，并保障个人信息的合法使用。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1乙方负责提供其内部系统所需的数据源，并确保数据的准确性、完整性和及时性。

3.2.2乙方负责按照本协议约定和双方技术对接方案，配置、维护和操作其EDI系统及连接接口。

3.2.3乙方有权接收甲方按照本协议约定发送的EDI数据，并对数据的准确性负责。

3.2.4乙方应采取必要的安全措施保护其EDI系统和交换的数据，防止未经授权的访问、泄露或篡改。

3.2.5乙方应遵守适用的数据保护法律法规，在处理个人信息时获得必要的授权，并保障个人信息的合法使用。

3.3技术对接与维护：

3.3.1双方同意根据本协议约定及附件一（如有，应删除此句）的技术方案进行系统对接。双方各自负责完成本方系统及接口的开发、测试和上线工作。

3.3.2双方承诺对各自负责的EDI系统及相关硬件、网络环境进行日常维护，确保系统的稳定运行。双方应定期进行系统检查和必要的升级更新。

3.3.3双方应指定EDI系统接口负责人，负责日常沟通、问题处理和技术协调。

3.4数据格式与标准：

3.4.1双方同意在本协议有效期内，使用以下EDI数据格式进行交换：______（格式名称）及其版本______。

3.4.2双方同意使用以下传输协议进行EDI数据传输：______（协议名称）。

3.4.3双方应确保发送的EDI数据符合约定的格式和标准，并包含所有必要的信息元素。

3.4.4双方应约定数据交换的基本时间要求，例如订单在收到后______小时内响应，发票在发货后______小时内发送等。

3.5数据准确性与完整性：

3.5.1双方承诺采取合理的商业标准和内部控制措施，确保发送的EDI数据的准确性和完整性。

3.5.2双方应约定数据传输的确认机