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会议管理技巧试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、单项选择题（每小题2分，共40分）

1.会议的首要目的是什么？

A.讨论工作细节

B.传达上级指示

C.明确并达成特定目标

D.促进员工交流感情

2.高效会议的“蓝图”指的是什么？

A.会议通知

B.会议纪要

C.清晰的议程

D.参会人员名单

3.设定有效会议目标应遵循什么原则？

A.简单易懂

B.模糊宽泛

C.SMART原则

D.领授意决定

4.一份完整的会议通知应包含以下哪些核心要素？（多选）

A.会议主题

B.会议时间、地点

C.会议议程

D.参会人员

E.所需准备材料

5.会议主席的核心职责是什么？

A.主导讨论，发表权威意见

B.详细记录每个人的发言

C.引导会议进程，确保目标实现

D.负责会议后勤保障

6.“头脑风暴”会议鼓励参与者：

A.及时评判每个想法的优劣

B.自由畅想，延迟评判

C.优先考虑可行性

D.由主持人指定发言顺序

7.会议开始时，主持人首先应：

A.直接进入第一个议题讨论

B.宣布会议纪律

C.重申会议目标和议程

D.介绍新参会人员

8.处理会议中出现的分歧或冲突，应：

A.追究责任，批评错误方

B.聚焦问题本身，寻求建设性解决方案

C.立即终止有争议的议题

D.由领导拍板决定

9.会议纪要应在何时整理并分发？

A.会议进行中

B.会议结束后立即

C.会后尽快（如24-48小时内）

D.下次会议开始前

10.为提高会议效率，应：

A.鼓励自由发挥，不设时间限制

B.严格控制与议题无关的发言和时间

C.允许参会者随时离场

D.增加会议频次以加快进度

11.选择会议场地时，应优先考虑：

A.场地租金最低

B.场地装修最豪华

C.便利性、容量、设施是否满足需求

D.离领导办公室最近

12.会议中的“积极倾听”不包括：

A.专注对方发言

B.理解对方观点

C.频繁打断对方补充自己的看法

D.适时给予反馈

13.对于决策型会议，会前应明确：

A.会议时长

B.决策规则（如共识、多数表决等）

C.会议记录人

D.茶歇安排

14.会后跟进的关键在于：

A.向领导汇报会议情况

B.对会议决议的任务分解、责任到人、明确时限，并跟踪完成情况

C.整理精美的会议相册

D.安排下一次会议时间

15.如果会议议程未讨论完，应：

A.直接结束会议

B.将剩余议题留到下次会议或另安排时间

C.无限制延长会议时间

D.删除未讨论完的议题

16.举办视频会议前，必须：

A.提前测试设备网络

B.邀请更多人员参加以显示重视

C.准备大量纸质材料

D.选择最昂贵的视频会议软件

17.会议时间管理的重要技巧之一是：

A.给每个议题设定时间限制并严格执行

B.允许核心发言人超时

C.减少议程数量以延长每个议题时间

D.会议开始后才开始计时

18.在会议中，鼓励沉默的发言者可以采用：

A.忽略他们，让活跃者主导

B.点名邀请，开放式提问

C.直接批评其不积极

D.让他们会后单独汇报

19.评估会议效果可以从哪些方面进行？（多选）

A.目标达成度

B.会议效率

C.参与度

D.与会者满意度

E.会议场地舒适度

20.避免“会海”现象的有效方法包括：

A.增加会议数量

B.严格审批会议必要性，明确会议目标，合并同类议题

C.要求所有员工必须参加所有会议

D.延长每次会议的时间

二、判断题（每小题1分，共10分）（判断下列说法是否正确，正确的在括号内打“√”，错误的打“×”）

1.会议的目标可以模糊不清，只要大家参与讨论即可。()

2.提前分发会议材料有助于参会者提前了解议题，提高会议讨论效率。()

3.会议主席应确保少数核心发言者充分表达，以保证决策效率。