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文具用品采购合同

一、合同双方

（一）甲方信息

甲方（采购方）为一家合法注册的企业或组织，名称：____________________（下划线长度为20字符），注册地址：____________________（下划线长度为20字符），法定代表人：张某，联系方式：电话：，电子邮箱：。甲方负责依据本合同规定采购文具用品，并承担相应支付义务。

（二）乙方信息

乙方（供应方）为一家合法注册的企业或组织，名称：____________________（下划线长度为20字符），注册地址：____________________（下划线长度为20字符），法定代表人：李某，联系方式：电话：，电子邮箱：。乙方负责依据本合同规定供应合格的文具用品，并承担交付和质量保证义务。

二、定义与解释

本合同所称“文具用品”包括但不限于书写工具（如钢笔、铅笔）、纸张（如复印纸、笔记本）、办公用品（如文件夹、胶水）等，具体项目以双方确认的采购清单为准。合同中的“某年某月某日”指双方协商确定的日期，使用概括性描述以避免具体时间点。本合同条款优先适用中华人民共和国法律及相关法规，所有解释权归双方平等协商决定。

三、采购物品

（一）文具清单

乙方应向甲方供应以下文具用品：笔类（包括但不限于圆珠笔、记号笔），数量为__________支；纸张类（包括但不限于A4复印纸、笔记本），数量为__________包或本；文件夹类（包括但不限于塑料夹、档案夹），数量为__________个。所有物品需符合国家标准或双方约定的行业标准。

（二）规格与数量

文具用品的具体规格由甲方在采购订单中详细指定，包括品牌替代名称（如“某品牌”）、型号、颜色、材料等。乙方应确保供应数量精确无误，误差范围不超过正负百分之五，并在交付前提供样品供甲方确认。如甲方在接收后提出异议，乙方应在某日内进行调整或补充。

四、价格与支付

（一）采购价格

本合同项下的文具用品总采购价格为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。该价格包含所有税费、运输费、包装费等，不包含额外服务费。单价明细由乙方在发票中提供，甲方有权核对价格计算的准确性。

（二）支付方式

甲方采用分期支付方式：首付款为总价的百分之三十，于合同生效后某日内支付至乙方指定账户；尾款为总价的百分之七十，于乙方完成交付且甲方验收合格后某日内支付。支付方式可选银行转账或电子支付，乙方应在收款后提供正式发票。如支付延迟，甲方应承担每日万分之五的滞纳金。

五、交付条款

（一）交付时间

乙方应在某年某月某日前完成所有文具用品的交付，具体日期由双方协商确定。交付过程分批次进行，每批次间隔不超过某日，乙方需提前某日通知甲方交付计划。

（二）交付地点

交付地点为甲方指定地址：____________________（下划线长度为20字符）。乙方负责安排运输和装卸，确保物品安全送达，并承担运输风险直至甲方签收。甲方应在交付时当场验收，如发现损坏或短缺，应立即书面通知乙方处理。

六、质量保证

乙方保证所有供应的文具用品符合国家标准和行业质量要求，包括但不限于无毒、无污染、书写流畅等特性。质量保证期为交付后某月，期内如出现质量问题，乙方应无条件免费更换或维修。甲方有权随时抽检产品，乙方需配合提供质检报告。

七、责任与义务

（一）甲方责任

甲方责任包括按时支付货款、提供准确采购信息、及时验收货物并反馈问题。甲方应妥善保管和使用文具用品，避免人为损坏导致的质量争议。同时，甲方需配合乙方的交付安排，确保接收人员在场。

（二）乙方责任

乙方责任包括确保文具用品质量合格、按时完成交付、提供必要售后服务（如退换货指导）。乙方应遵守合同条款，如有变更需提前某日书面通知甲方。如乙方延误交付，应承担每日万分之五的赔偿金。

八、违约责任

任何一方违反本合同条款，均视为违约行为。违约方应向守约方支付违约金，金额为合同总价的百分之十。如乙方供应伪劣产品，甲方有权终止合同并索赔所有损失；如甲方拖欠货款超过某日，乙方有权停止交付并追索利息。不可抗力事件（如自然灾害）导致违约，双方免责，但需在事件发生后某日内书面协商解决方案。

九、争议解决方法

合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商无果，可提交某市仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局决定。仲裁语言为中文，仲裁费用由败诉方承担。在争议解决期间，合同其他条款仍有效执行。

十、生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期至某年某月某日或文具用品交付并结清货款后自动终止。如有终止需求，一方应提前某日书面通知对方；合同终止后，双方仍需履行未结义务（如支付尾款）。合同终止不影响违约责任的追究。

十一、其他条款

本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补充协议具有同等法律效力。合同所有条款均为独立存在，无效条款不影响其