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人力资源管理基本表单库

一、应用场景与适用范围

人力资源管理基本表单库覆盖员工从入职到离职的全流程关键环节，适用于企业人力资源部门日常管理、员工信息维护、流程审批等场景。具体包括：新员工入职信息登记、劳动合同变更、岗位调整申请、考勤异常处理、培训需求提报、绩效评估记录、离职手续办理等。通过标准化表单，规范管理流程，保证信息准确完整，提升工作效率。

二、详细操作流程

（一）员工入职登记表

操作步骤：

信息收集：新员工入职前，人力资源部门向员工发放《员工入职登记表》，要求员工用正楷填写个人基本信息，包括身份信息、教育背景、工作经历、紧急联系人等。

资料审核：人力资源部门核对员工提交的证件号码、学历证书、离职证明等原件与表单信息是否一致，保证信息真实无误。

信息录入：审核通过后，将表单信息录入人力资源管理系统，建立员工档案电子版。

表单归档：将填写完整的《员工入职登记表》及附件资料分类存入员工档案袋，按部门、入职时间顺序编号存放。

（二）劳动合同变更申请表

操作步骤：

变更发起：因岗位调整、薪资调整等原因需变更劳动合同时由员工所在部门负责人或人力资源部门发起《劳动合同变更申请表》，填写变更原因、变更内容及双方协商意见。

员工确认：将申请表交员工本人阅读并签字确认，保证员工对变更内容无异议。

审批流转：根据企业审批权限，逐级提交部门负责人、人力资源负责人、总经理审批，审批通过后加盖企业公章。

合同更新：人力资源部门依据审批后的申请表，重新签订劳动合同补充协议或变更原合同条款，并将更新后的合同文本存入员工档案。

（三）考勤异常审批表

操作步骤：

异常提报：员工出现迟到、早退、缺勤等考勤异常情况时，需在异常发生后2个工作日内填写《考勤异常审批表》，注明异常日期、原因、证明材料（如医院病历、交通凭证等）。

部门审核：部门负责人对员工提交的异常原因及证明材料进行审核，确认属实后签字。

人力资源复核：人力资源部门部门审核通过的申请表进行复核，核对考勤系统记录与证明材料的一致性，无误后备案。

记录更新：人力资源部门在考勤系统中更新考勤记录，保证员工考勤数据准确。

（四）培训需求申请表

操作步骤：

需求提报：根据部门工作目标或员工发展需求，部门负责人或员工个人填写《培训需求申请表》，注明培训内容、目标、期望时间、参与人员等。

部门汇总：部门负责人对本部门培训需求进行汇总，评估必要性和优先级后提交人力资源部门。

统筹规划：人力资源部门结合企业年度培训计划及各部门需求，制定培训实施方案，包括培训时间、地点、讲师、预算等。

反馈与执行：将培训方案反馈至需求部门，确认后组织实施，培训结束后收集培训效果评估表，存入培训档案。

三、模板表格

（一）员工入职登记表

项目

填写内容

备注

姓名

*某三

与证件号码一致

性别

男/女

出生日期

年月日

证件号码号

需提供原件核对

学历

□本科□硕士□博士□其他

最高学历

联系方式

手机：X

保证畅通

紧急联系人

*某四

姓名、关系、电话

入职岗位

市场专员

入职日期

年月日

工作经历

（按时间倒序填写，包括公司、职位、任职时间）

需提供原单位离职证明

教育背景

（按时间倒序填写，包括学校、专业、学历）

需提供学历证书原件

附件清单

□证件号码复印件□学历证书□离职证明□体检报告

需提交原件及复印件各1份

员工签字

_______________

日期：年月日

HR审核意见

_______________

签字：年月日

（二）劳动合同变更申请表

项目

填写内容

备注

员工姓名

*某五

与劳动合同一致

原合同编号

HT-

变更原因

□岗位调整□薪资调整□工作地点调整□其他

需具体说明

原条款内容

（如：岗位为“销售代表”）

变更后内容

（如：岗位变更为“销售主管”）

双方协商意见

（双方签字确认的变更内容）

员工签字

_______________

日期：年月日

部门负责人意见

_______________

签字：年月日

HR负责人意见

_______________

签字：年月日

总经理审批

_______________

签字：年月日

企业盖章

（加盖公章）

日期：年月日

（三）考勤异常审批表

项目

填写内容

备注

员工姓名

*某六

部门

行政部

异常日期

年月日

异常类型

□迟到□早退□缺勤□外出未打卡□其他

异常原因

（如：突发交通拥堵、身体不适）

需详细说明

证明材料

□医院病历□交通凭证□其他（附件名称）

如无证明材料需注明原因

员工签字

_______________

日期：年月日

部门审核意见

_______________

签字：年月日

HR复核意见

_______________

签字：年月日

四、使用要点与常见问题

（一）信息真实性要求

所有表单填写内容必须真实、准确