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解除租赁合同申请书写作范文

在商业活动与日常生活中，租赁行为十分普遍。当租赁双方因特定原因无法继续履行租赁合同，或一方希望提前终止租赁关系时，一份规范、严谨的《解除租赁合同申请书》便成为重要的法律文书。它不仅能清晰表达解约意愿，更能为后续的协商、交接及潜在的纠纷解决提供书面依据。本文将提供解除租赁合同申请书的写作指南与范文，并辅以详细说明，以期为有需要的人士提供实用参考。

一、解除租赁合同申请书的写作原则

在撰写解除租赁合同申请书时，应遵循以下原则，以确保文书的专业性与有效性：

1.依据充分，理由正当：明确阐述解除合同的理由，无论是基于合同约定、法律规定（如对方违约、不可抗力等），还是双方协商一致，均应简明扼要地说明。若为协商解除，可侧重于“双方友好协商”的意愿。

2.意图清晰，态度明确：开门见山表明解除合同的意图，避免模糊不清的表述，让接收方能够迅速理解核心诉求。

3.内容具体，要素齐全：申请书应包含租赁双方当事人信息、租赁合同的基本情况（合同编号、签订日期、租赁标的等）、拟解除合同的日期、后续事宜的初步安排（如物品清退、房屋交接、押金处理、费用结算等）。

4.措辞严谨，语气诚恳：使用规范的书面语言，避免口语化和情绪化表达。即使因对方过错导致解约，也应保持理性克制。若系自身原因提出解约，更应表达歉意并说明会尽力配合后续事宜。

5.书面形式，留存证据：务必采用书面形式，并确保送达对方。建议通过邮寄（如EMS快递，保留回执）或当面递交（要求签收）等方式，留存送达证据。

二、解除租赁合同申请书写作范文

以下提供一份解除租赁合同申请书的通用范文，您可根据实际情况进行调整和修改：

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解除租赁合同申请书

致：[出租方/承租方名称或个人姓名]（下称“贵方”）

我方：[承租方/出租方名称或个人姓名]

关于：解除《[房屋/场地/设备]租赁合同》事宜

尊敬的[出租方/承租方负责人/先生/女士]：

我方现就解除与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[房屋/场地/设备]租赁合同》（合同编号：[合同编号，若有]，下称“原合同”）事宜，正式向贵方提出申请。

原合同约定，我方承租/出租贵方位于[租赁标的具体地址，如：XX市XX区XX路XX号XX单元XX室]的[房屋/场地/设备]（下称“租赁标的”），租赁期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。

鉴于[此处详细、客观地阐述解除合同的原因，选择以下一种或结合实际情况修改]：

1.（协商一致解除）经双方友好协商，均同意提前终止原合同。

2.（对方违约导致解除）贵方在履行原合同过程中，存在[具体违约行为，如：未按合同约定提供符合标准的租赁物、未能及时维修、擅自提高租金等]，已构成根本违约，导致我方合同目的无法实现/严重影响我方正常使用。

3.（不可抗力导致解除）因出现[具体不可抗力事件，如：自然灾害、政府征收/拆迁、疫情管控等]，导致原合同已无法继续履行。

4.（自身原因需提前解约，需谨慎使用并尽量协商）由于我方[简述原因，如：经营策略调整/家庭原因/工作调动等]，无法继续履行原合同，特此申请提前解除。我方深知此举可能给贵方带来不便，对此深表歉意，并愿意就因此可能产生的责任与贵方进行友好协商。

基于以上原因，我方拟于[YYYY年MM月DD日]（下称“计划解除日”）正式解除原合同。

关于合同解除后的相关事宜，我方提议如下（可根据实际情况增减）：

1.物品清退与场地交接：我方将在计划解除日前完成租赁标的内属于我方的物品清退、搬离工作，并确保租赁标的处于[良好/约定]状态，届时将与贵方办理正式交接手续。

2.租赁押金处理：关于原合同项下的租赁押金（金额：[押金数额]），恳请贵方在双方完成场地交接、费用结算并确认无其他争议后[X]日内，按照原合同约定无息退还我方。

3.费用结算：截至计划解除日，我方应向贵方支付的[租金、物业费、水电费等]各项费用，将一并结算清楚。

4.其他未尽事宜：双方可就原合同解除后的其他未尽事宜，另行友好协商并签署书面补充协议。

我方真诚希望能与贵方就上述解约事宜达成一致。恳请贵方收到本申请书后，尽快给予书面回复（联系方式：[我方联系电话/邮箱]），以便双方及时沟通，妥善处理后续交接及结算等事宜，避免不必要的纠纷。

感谢贵方在合作期间给予的理解与支持（如适用）。对于此次提前解约给贵方带来的任何不便，我方再次表示诚挚的歉意（如系自身原因）。

特此申请，盼予回复。

顺祝商祺！

申请人（我方）：[承租方/出租方名称并盖章，如为个人则手写签名]

法定代表人/授权代表（签字，如为公司）：

联系电话：[我方联系电话]

日期：[YYYY年MM月DD日]

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三、填写说明与注意事项

1.抬头与称谓：务必写清楚接