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技术需求分析制作指南

一、适用情境

项目立项与规划：在项目启动初期，通过系统化的需求梳理明确开发目标、范围及边界，为后续方案设计提供依据。

跨团队需求对齐：当涉及产品、技术、测试、运维等多方协作时，通过标准化文档统一对需求的理解，减少沟通偏差。

需求迭代与变更管理：在敏捷开发或迭代周期中，用于记录新增、修改或废弃的需求，保证变更过程可追溯、可评估。

系统开发与验收：为开发团队提供清晰的实现依据，同时作为测试团队制定测试用例、用户方进行验收的标准文档。

二、模板制作流程

1.前期准备：明确需求分析目标

背景梳理：收集项目背景信息（如业务目标、行业痛点、现有系统短板等），明确项目要解决的核心问题。

示例：若为电商订单系统升级项目，需梳理当前订单处理效率低、异常订单处理流程不清晰等问题。

干系人识别：列出项目涉及的所有角色（如产品经理、业务方代表、技术负责人、测试工程师、最终用户等），明确各方对需求的关注点。

范围界定：初步划分需求边界，明确“做什么”与“不做什么”，避免范围蔓延。

2.模块框架设计：搭建文档核心结构

基于技术需求分析的通用逻辑，将模板划分为以下核心模块，保证逻辑闭环：

需求概述：宏观说明项目需求，用于快速知晓项目全貌。

功能需求：详细描述系统需具备的功能特性，是开发实现的核心依据。

非功能需求：定义系统功能、安全、兼容性等非功能性指标，保障系统可用性与用户体验。

需求优先级与排期：明确需求的实现优先级，为项目资源分配和时间规划提供参考。

需求跟踪与变更管理：记录需求状态及变更历史，保证需求可追溯。

3.内容要素细化：填充各模块字段

针对每个模块，设计具体字段并明确填写规范，保证需求描述清晰、无歧义。

（1）需求概述模块字段

项目名称：明确项目唯一标识（如“电商平台订单系统V2.0需求分析文档”）。

项目背景：简述项目发起原因（如“因业务量增长，现有订单系统并发处理能力不足，需升级架构”）。

目标与范围：

目标：项目完成后需达成的具体效果（如“订单处理效率提升50%，异常订单自动识别率≥90%”）。

范围：明确包含/不包含的功能（如“包含订单创建、支付、退款流程；不包含供应链管理模块”）。

干系人清单：列出关键角色及联系方式（用代替姓名，如“产品经理，对接业务需求”）。

假设与约束：说明项目开展的前提条件及限制（如“假设第三方支付接口稳定；约束需在6个月内完成开发”）。

（2）功能需求模块字段

按功能模块拆分，每个功能需求需包含“输入-处理-输出-规则”四要素：

需求ID：唯一标识（如“FR-001”，FR代表功能需求）。

功能模块：所属模块（如“订单创建模块”）。

功能名称：具体功能点（如“用户下单功能”）。

功能描述：详细说明功能逻辑（如“用户选择商品后，下单，系统校验库存、订单号并返回订单详情”）。

输入项：功能所需的输入数据（如“用户ID、商品ID、购买数量、收货地址”）。

输出项：功能产生的结果（如“订单ID、订单金额、订单状态、预计送达时间”）。

业务规则：功能需满足的约束条件（如“单个用户单日下单次数≤100；库存不足时需提示用户”）。

验收标准：可量化的验证条件（如“输入有效数据后，系统在2秒内返回订单详情；库存扣减后实时更新”）。

（3）非功能需求模块字段

按类型分类，明确指标及验收方法：

需求ID：唯一标识（如“NFR-001”，NFR代表非功能需求）。

需求类型：功能、安全、兼容性、易用性等。

具体指标：量化标准（如“功能：订单创建接口响应时间≤500ms；安全：支付数据传输需加密”）。

验收方法：如何验证指标（如“功能：使用JMeter模拟1000并发用户请求；安全：通过第三方渗透测试工具扫描”）。

优先级：高/中/低（如“高：支付接口功能；低：界面字体颜色”）。

（4）需求优先级与排期模块字段

需求ID：关联功能/非功能需求ID。

优先级定义：说明优先级判断标准（如“P0-阻塞型需求：无该功能项目无法上线；P1-重要需求：核心业务流程依赖；P2-优化型需求：提升体验但不影响核心功能”）。

影响范围：需求对项目、业务、用户的影响（如“P0需求影响订单核心流程，若延期将导致项目无法交付”）。

排期建议：初步预估开发周期（如“FR-001需3人日开发，2人日测试”）。

（5）需求跟踪与变更管理模块字段

需求ID：关联需求编号。

需求状态：新建、待评审、开发中、测试中、已验收、已废弃。

负责人：当前需求对接人（如“开发负责人*”）。

关联任务：关联开发任务ID、测试用例ID（如“DEV-001、TC-005”）。

变更记录：记录变更内容、申请人、审批人、变更时间（如“2024-03-15，FR-001修改库存校验规则，申请人，审批人”）。

4.评审与修订：保证需求准确性

评审组织：邀请产品、