产品设计评审会议记录模板.docxVIP

一、适用场景与启动时机

当团队需对产品设计方案进行系统性评估、决策或优化时，可使用本模板。具体包括但不限于：新产品从概念到原型的首次评审、重大功能迭代的设计方案验证、跨部门协作中的设计对齐、基于用户反馈的设计调整等场景。启动时机通常为设计方案初步成型后、开发实施前，保证设计方向明确、潜在风险提前暴露。

二、会议全流程操作指引

（一）会前准备阶段

明确评审目标与范围

组织者（如产品经理*）需提前确认本次评审的核心目标（如“验证用户流程合理性”“评估技术实现可行性”“确认商业价值匹配度”），并界定评审范围（如仅限核心功能模块，或涵盖整体设计方案）。

将目标与范围同步至所有参会人员，保证聚焦核心议题。

收集与分发评审材料

设计负责人（如设计师*）需提前3个工作日整理完整评审材料，包括：设计背景与目标、用户需求分析、设计原型（交互稿/视觉稿）、技术实现可行性说明、竞品分析（若有）、风险评估等。

材料通过协作工具（如企业内部文档系统）分发，并附上“评审前需预览的重点提示”（如“重点关注用户注册流程的3个关键节点”“请评估首页信息架构的合理性”）。

确定参会人员与议程

根据评审目标邀请相关人员，核心角色包括：产品负责人、设计师、开发工程师、测试工程师、业务方代表（如运营*）、用户研究（若有）。必要时可邀请外部专家或用户代表。

制定会议议程：

09:00-09:10会议目标与议程说明（主持人*）

09:10-09:40设计方案介绍（设计师*）

09:40-10:30分模块评审（按用户流程/功能模块拆分讨论）

10:30-10:50整体决议与待办事项确认

提前发送会议邀请（含议程、参会人、材料），提醒参会人员预览材料并准备反馈意见。

（二）会中记录阶段

开场与目标重申

主持人（如产品经理*）准时开场，重申评审目标、范围及议程，控制会议节奏（建议总时长不超过2小时，避免发散）。

设计方案介绍

设计师*聚焦核心逻辑（用户旅程、关键交互、视觉规范等）讲解，避免冗余细节；讲解后预留5分钟快速答疑，保证参会人对方案理解一致。

分模块评审与讨论

按“核心功能-次要功能-边缘功能”优先级逐项评审，主持人引导参会人员围绕“用户价值-技术实现-业务目标”三角维度提出意见：

用户价值：是否符合目标用户需求？体验是否流畅？（如“支付步骤是否可从5步简化为3步？”）

技术实现：是否存在技术瓶颈？开发成本是否可控？（如“该动效对终端功能的影响是否在可接受范围？”）

业务目标：是否支撑核心KPI？（如“该功能能否提升用户留存率5%以上？”）

记录员（可由产品助理*或指定人员担任）实时记录讨论要点，区分“建设性意见”（需纳入方案优化）与“疑问点”（需会后澄清）。

决议与待办确认

对每个评审项进行决策，明确三种结果：通过（无需修改）、修改后通过（需明确修改内容与时间）、不通过（需重新设计方案）。

对“修改后通过”项，记录“修改内容”“负责人”“完成时间”，示例：“首页信息架构调整-设计师*-下周五前输出新版原型”。

（三）会后跟进阶段

整理会议纪要

记录员在会后24小时内整理纪要，内容包括：会议基本信息、评审目标、各模块讨论摘要、决议清单、待办事项（含责任人与截止时间）。

纪需经主持人（产品经理*）与设计负责人核对无误后，分发至所有参会人员及相关方（如开发团队、业务负责人）。

跟踪待办执行

组织者（产品经理*）在待办截止日前1天提醒负责人，保证修改内容按时完成；修改后的方案需再次组织简短复核（如仅针对修改点确认），避免遗漏。

归档与复盘

将会议纪要、评审材料、最终设计方案等文件归档至项目知识库，便于后续查阅；对评审中高频出现的问题（如“用户流程一致性不足”）进行复盘，优化后续设计流程。

三、标准化会议记录表单

会议基本信息

会议名称

XX产品V2.0版本设计评审会

会议时间

2023年XX月XX日09:00-10:50

会议地点/线上

线上会议（腾讯会议ID：XXX-XXX-XXX）

主持人

产品经理*

记录人

产品助理*

参会人员

设计师、开发工程师、测试工程师、运营、用户研究*

评审目标

确认V2.0版本核心功能设计方案的用户价值、技术可行性及业务匹配度

评审环节

内容详情

讨论摘要/意见

决议

待办事项

设计背景与目标

V2.0版本聚焦“提升新用户转化率”，核心功能包括智能推荐、简化注册流程

运营*：建议明确“新用户”定义（如注册7日内未下单用户）

补充用户定义至需求文档

补充用户分群标准-运营*-下周一

智能推荐模块设计

基于用户行为历史实现首页个性化推荐，原型展示3个推荐位

开发*：推荐算法实时计算对服务器压力大，建议先采用离线计算+每日更新方案

修改为离线计算方案

优化推荐算法逻辑-开发*-下周五

简化注册流程

原方案：手机号+验证码→填写昵称→选择兴