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建筑项目竣工资料编制规范手册

前言

建筑项目竣工资料是工程项目从立项、勘察、设计、施工到竣工验收全过程的真实记录与客观反映，是工程质量评定、后续运维管理、产权登记及工程档案归档的重要依据。其编制质量直接关系到工程的合法合规性、技术可追溯性及企业的管理水平。为统一和规范本单位及相关参建方在竣工资料编制过程中的行为，确保资料的完整性、真实性、准确性和系统性，特制定本手册。

本手册旨在为建筑项目各参建单位（包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等）提供一套清晰、实用、可操作的竣工资料编制指导原则与具体要求。各相关单位及人员在资料编制过程中，除应严格遵守国家及地方现行法律法规、规范标准外，均须以本手册为基准，确保竣工资料的标准化与规范化。

一、竣工资料编制基本原则

1.1真实性原则

竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，所有数据、图表、记录及签证等均需源于工程现场，严禁虚构、篡改或伪造。资料的形成应与工程进度同步，做到“工程进行到哪里，资料就跟进到哪里”。

1.2完整性原则

资料编制应覆盖工程项目的各个环节与专业，确保从工程准备阶段到竣工验收阶段的所有重要文件、记录、证明等均无遗漏。各分部分项工程、各专业系统的资料应齐全，构成一个完整的资料体系。

1.3规范性原则

资料的格式、内容、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准规范的统一要求。术语使用应规范，计量单位应统一，字迹应清晰可辨，签字盖章应齐全有效。

1.4时效性原则

资料应随工程进度及时收集、整理、编制与签认，避免事后补做。特别是隐蔽工程验收记录、试验检测报告等时效性较强的资料，必须在工程完成后立即形成。

1.5系统性原则

资料的编排应遵循工程建设的自然顺序和逻辑关系，按专业、分阶段进行分类、组卷。不同类型的资料之间应有清晰的对应关系和检索线索，便于查阅与使用。

二、竣工资料的核心内容组成与编制要求

2.1工程准备阶段文件（A类）

此类文件主要为工程立项决策、勘察设计、招投标及合同签订等前期工作形成的文件。

2.1.1立项审批文件

包括但不限于项目建议书批复文件、可行性研究报告批复文件、初步设计批复文件等。文件应齐全，批复意见明确，签章完备。

2.1.2勘察、设计文件

包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件及相关的审查合格证明文件。设计变更应履行规范的审批程序，变更通知单内容应明确，附图清晰。

2.1.3招投标及合同文件

包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同及其他与工程相关的合同协议。合同条款应明确双方权利义务，内容合法合规。

2.2监理文件（B类）

监理单位在工程监理过程中形成的文件，反映监理工作的实施情况与工程质量的监督控制过程。

2.2.1监理规划与实施细则

监理规划应具有指导性，明确监理目标、范围、内容、程序及方法；监理实施细则应结合专业特点和工程具体情况，具有可操作性。

2.2.2监理通知单与回复

针对施工中出现的问题，监理工程师发出的监理通知单应事由清楚、要求明确；施工单位的回复应针对问题说明整改情况，监理工程师需对整改结果进行复查并签署意见。

2.2.3监理日志与会议纪要

监理日志应逐日记录工程进展、质量检查、安全管理等情况；监理例会纪要及专题会议纪要应真实记录会议内容、决议事项及落实情况，参会各方代表签字确认。

2.3施工文件（C类）

施工单位在工程施工过程中形成的文件，是竣工资料的核心组成部分，应全面反映工程施工的技术与管理水平。

2.3.1施工管理资料

包括施工组织设计（或施工方案）及其审批文件、项目管理机构及人员资质证明、施工许可证、开工报告等。施工组织设计的编制应科学合理，针对性强，并经过审批。

2.3.2施工技术资料

主要为施工图纸会审记录、设计交底记录、技术交底记录、工程变更单及洽商记录等。图纸会审记录应详细记录各方提出的问题及解决意见，并有相关单位签字盖章。

2.3.3进度造价资料

包括施工进度计划、进度报表、工程款支付申请与证书、竣工结算报告及审核文件等。进度计划应与实际施工情况相对应，造价文件应依据合同及相关规定编制，数据准确。

2.3.4施工物资资料

工程所用材料、构配件、设备的质量证明文件（如出厂合格证、质量检验报告等）、进场检验（试验）报告及见证取样记录。涉及安全、功能的材料及产品还需提供型式检验报告和进场复验报告。

2.3.5施工记录资料

涵盖隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、测量放线记录等。隐蔽工程验收记录应详细描述隐蔽部位、施工工艺、质量情况，并附有必要的简图或照片，验收各方签字齐全。

2.3.6施工试验与检测资料

包括各种原材料的试验报告、混凝土及砂浆配合比通知单、试块强度试验报告、结构实体检