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产品使用手册

一、手册说明

本手册旨在帮助用户快速掌握产品的功能特性与操作方法，保证产品使用过程中的规范性与高效性。手册内容基于产品当前版本（V2.0）编写，如有功能更新，请以官方最新说明为准。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用范围

本产品适用于以下用户群体及场景：

企业用户：用于内部项目管理、数据统计、流程审批等规范化管理；

个人用户：用于日程规划、信息记录、任务提醒等日常效率提升；

协作场景：支持多用户同步操作，适用于团队任务分配与进度跟踪。

（二）典型应用场景

企业项目管理：项目创建后，分配任务给团队成员小张、，通过系统实时监控任务进度，保证项目按时交付；

个人学习计划：用户*制定月度学习目标，在产品中设置每日学习任务与打卡提醒，记录学习笔记并进度报告；

团队活动组织：管理员*赵六发起团建活动，收集成员报名信息、dietary需求，通过系统统计人数并物资采购清单。

三、详细操作流程

（一）前置准备

账号登录

打开产品登录页面，输入已注册的账号与密码；

若为首次登录，需完成手机号验证（接收验证码后输入6位数字）；

勾选“记住密码”可免下次重复登录（建议在私人设备上使用）。

环境检查

保证网络连接稳定（推荐使用Wi-Fi或4G网络）；

检查设备系统版本：移动端需iOS12.0/Android8.0及以上，PC端需Windows10/macOS10.14及以上。

（二）核心功能操作（以“创建项目”为例）

步骤1：进入项目模块

登录后，在首页顶部导航栏“项目中心”，进入项目管理页面；

若未创建过项目，页面显示“立即创建”按钮；若有历史项目，则展示项目列表。

步骤2：填写项目基本信息

“立即创建”，弹出项目创建窗口，按需填写以下字段：

项目名称：简洁明了（如“2024年Q3产品迭代”），不超过20字符；

项目类型：下拉选择（研发/营销/行政/其他）；

起止时间：日期选择器，设定项目开始与结束日期（结束日期需晚于开始日期）；

负责人：“添加成员”，搜索并选择项目负责人（如*陈七）。

步骤3：配置项目成员与权限

在“成员管理”区域，“添加成员”，输入成员账号或姓名（支持批量添加，用逗号分隔）；

为不同成员分配权限：

管理员：可编辑项目信息、增删成员、导出数据；

编辑者：可创建/编辑任务、文件；

查看者：仅可查看项目内容与进度。

步骤4：发布项目

确认信息无误后，“发布”按钮；

系统提示“创建成功”，自动跳转至项目详情页，可通过“通知中心”告知相关成员。

（三）后续操作（以“任务管理”为例）

创建任务

在项目详情页“新建任务”，填写任务名称、描述、截止时间、指派人（如*周八）；

可添加附件（支持文档、图片、表格，单个附件不超过50MB）。

跟踪任务进度

任务列表默认显示“进行中”任务，“筛选”可按状态（待开始/进行中/已完成）、负责人分类查看；

任务名称，进入任务详情页，可更新进度（如“10%→30%”）、添加评论（如“已完成需求文档初稿”）。

完成任务

任务完成后，“标记完成”，系统自动记录完成时间并通知负责人；

项目管理员可在“数据报表”模块导出任务完成率、延期情况等统计图表。

四、常用记录模板

（一）产品使用登记表

日期

使用人

使用模块

操作内容

备注（如异常情况）

2024-06-01

*小张

项目管理

创建“市场推广”项目

-

2024-06-02

*

任务管理

为项目分配3个推广任务

附件已

2024-06-03

*

数据报表

导出项目进度统计表

表格格式正常

（二）问题反馈表

反馈时间

反馈人

问题描述

严重程度（低/中/高）

处理状态（待处理/处理中/已解决）

处理结果

2024-06-01

*赵六

任务截止时间无法修改

中

已解决

技术团队修复了功能bug

2024-06-02

*陈七

图片后显示异常

低

处理中

已定位原因，预计24小时内修复

五、安全与维护须知

（一）数据安全

定期备份：建议用户每周手动备份数据（路径：设置→数据管理→导出数据），重要文件可额外存储至本地设备；

密码管理：账号密码需包含字母、数字及特殊符号（如“#￥%”），每3个月更新一次，避免与常用平台密码重复；

权限控制：非必要不赋予“管理员”权限，离职成员需及时移除项目并清空其操作记录。

（二）操作规范

避免在公共网络环境下登录账号或传输敏感数据；

误操作（如误删任务）可“回收站”恢复（保留期限为30天）；

导出数据时，确认文件格式（Excel/CSV）及范围，避免泄露无关信息。

（三）环境维护

定期更新产品版本（设置→关于→检查更新），以获取最新功能与安全补丁；

若遇到页面加载缓慢或功能异常，可尝试清除浏览器缓存（PC端：Ctrl+F5；移动端：退出账号重新登录），或联系技术支持（通过“帮助中心→在线客服”提交问题）。

六