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零售配送物流车辆采购管理

一、车辆采购制度

当分公司经营需要新增车辆时，申请单必须提前递交车辆新增报告交所在

地相关部门审核确认后，交大区、物流管理中心、财务管理中心，说明要求新增

车辆的理由，经总裁办审核批准后，由集团汽车公司根据子公司需要统一核定车

型、车价并确定购车地点后方可按此办理,采购同时遵照集团的《物资采购制度

执行》。各项购车的相关费用也按此程序审批、报销。具体请参照《苏连股字2（003）

第65号》。

二、车辆采购流程

一（）采购流程图（见下图）

二（）流程说明

1、小面包、大面包、2吨以下的厢式货主必须采购集团招标车型，若因

当地实际情况需要采购招标以外的车型，当地购车部门必须在当地做

详细的市场调研和价格咨询后上报物流管理中心车管组；

2、购车报告按集团下发的统一格式样本呈报标（准样本由物流管理中心

统一下发）；接车前要事先了解当地车辆上牌需要那些特殊资料•：如

是否特别要求要车辆发票开具地的临时车牌等；

3、收货人员接货时须检查整车外观是否完好、有无擦撞、车内附件是否齐全

赠（送的临时牌照、随车工具包、说明书、保修手册、合格证、点烟器等

物品），并核对车辆合格证上的发动机号码、底盘号码是否与新车相符。

如发现车辆有残次、车身有损伤、物品有短少时可拒收货物，并于第一时

间与DXC汽车公司联系，由DXC汽车公司与工厂协调解决。

4、验车无误后，购车公司须在当日将收货单、车辆合格证及分公司组织机构

代码证传真至物流管理中心车管组，物流管理中心车管组在第一时间将以

上资料拿给DXC汽车公司开具购车发票，同时办理车辆保险事宜。以上手

续办理完毕后将在第一时间将以上资料邮寄到购车分公司。

5、工厂对当地公司提供协助上牌服务，各公司在收到汽车公司发票后准备好

上牌需各项费用及公司相关证件，与汽车公司指定的当地上牌协调人联

系，由当地经销商协助配合上牌事宜。等地车辆购置上牌使用后，车辆使用

部门在三日内上报该车辆的自然档案和驾驶员档案至物流管理中心车管组。

三、新车上牌、办证流程

-（）流程图

（二）流程说明

1、在车辆准备上牌之前，负责人必须对当地上牌的流程和收费标准进行详细了解,

以备费用的申请和办理的速度；

2、车辆上牌后若在总部办保险的应第一时间将车号上报至物流管理中心车管组,

以报保险公司确保车辆使用的安全。