第三次筹委会纪要及后续工作安排.pdfVIP

第三次筹委会议流程和内容

1.团分工告知

i.志玄——、财务

ii.佳萱——宣传设计组、外联组

iii.伟健——组、展台组、组

2.进度汇报（大体要完成+亟待解决的问题）

i.

ii.财务

iii.组

iv.展台组

v.宣传设计组

vi.组

vii.外联组

3.待讨论事宜

i.第三篇推送问题

1.定位：筹备回顾+展现准备好的

2.文案ddl：10月31日中午12点

3.推送发送ddl：11月2日晚上8点

a.前提：要给我详细的地图+赞助商都确定了（11-01）

ii.事宜

1.分配问题

a.目前人数不够

b.能不能删减

2.传统服装

a.只有5男1女的服装

b.按照优先顺序

iii.音响问题

1.目前遇到的问题

2.解决方案

iv.膳食问题

1.荤：13块的食物

a.做一个选项

2.素：

a.问一下具体要求

v.物资搬运和问题

1.如何搬运

2.放哪里

vi.赞助问题

1.目前的赞助有谁，总数多少

2.赞助回馈方式

vii.校外进校问题

viii.物资归还问题

4.Briefing时间确定与流程安排

i.流程

1.最后确定和Run一下当天的流程

a.几时集合以及搬东西

b.几时拍合照

2.各相关部门讲一下当天各自的工作内容流程注意事项

a.今晚开会也说一下各自当天的n

3.组的HENNA与快闪？

4.展台组的展台介绍彩排？

ii.场地

1.中关新园5号楼馆会议室？

a.平时：周一至周五8:00-17:00、周六日10:00-17:00。

b.10月24日-11月6日，这期间有期中考试，所以这段时间

每天会开到晚上10:00。

2.其他？

iii.时间？

1.理想应该是前一天

2.具体时间？