第三章事务文书写作详解演示文稿.pptVIP

调查报告的写作要求（一）注意直接调查和间接调查结合，用事实说话（二）观点和材料要统一（三）处理好叙述和议论的关系（四）使用第三人称和被动语态第三十一页，共83页。第五节简报公示简报的定义用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。常作为机关单位内部刊物或会议期间一种临时性刊物在内部发行可以起到上传下达的作用。第三十二页，共83页。简报的历史最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。(一说源于唐代进奏院状报）。不同的朝代有不同的名称，比如说“状”，“状报”，“报”，“邸吏报”，“朝报”，“邸抄”，“阁抄”等等，都通称为“邸报”。

第三十三页，共83页。简报的特点新颖性快速性简短性保密性第三十四页，共83页。简报的种类性质综合性简报、专题简报发送的对象上行简报、下行简报内容情况简报、会议简报、经验简报第三十五页，共83页。简报的格式和写法报头报身报尾第三十六页，共83页。简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号。报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的1/3的篇幅。报头第三十七页，共83页。编者按（选择性添加）报头和标题之间，表明编写者的意图和观点。提示性按语评价性按语第三十八页，共83页。第三十九页，共83页。由标题和正文组成。标题：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。一行或者多行。《有关人士对明年宏观调控的建议》《领导干部必须“五官端正”——嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长》报身第四十页，共83页。正文由开头、主体、结语组成。概括性的文字介绍简报的主要事实和基本内容。与消息中的导语类似。可以将所要阐述的道理用提问的方式提出来作为简报的开头，以引起读者的注意；可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。开头第四十一页，共83页。报身报尾主体紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行阐述或展开。按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。第四十二页，共83页。指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。不是每篇简报都要有结语。结语第四十三页，共83页。在报文下方的两条平行线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。横隔线的下右侧还应标明编印份数。报尾第四十四页，共83页。密级：（绝密、机密、秘密）编号简报名称第X期xx机关编xxxx年x月x日（按语）（标题）（正文.正文）（发送范围）共印xx份第四十五页，共83页。简报的编写要求

（1）明确编写思想；（2）选择报道角度；（3）及时报道。

第四十六页，共83页。第四十七页，共83页。第四十八页，共83页。公示（一）公示的概念 公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告公众周知，用以征询意见、接受公众监督，从而改善工作的一种应用文书。第四十九页，共83页。（二）公示的特点公开性1事先性2民主性4反馈性5周知性3第五十页，共83页。（三）公示的结构和内容标题正文落款第五十一页，共83页。1.标题（1）单位+（关于）事由+公示《中国矿业大学公开招聘辅导员人选公示》（2）（关于）事由+公示《发展党员公示》（3）单位+公示《徐州市财政局公示》2.正文（1）原因（2）事由