XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案建立与管理指南.docxVIP

XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案建立与管理指南

前言

教师专业发展档案是系统记录教师在教育教学、教研科研、师德修养、培训提升等方面成长轨迹的重要载体，是客观评价教师专业素养、促进教师自主成长、优化学校师资队伍建设的核心依据。为规范2025-2026学年第二学期教师专业发展档案的建立、归档、管理与使用工作，落实立德树人根本任务，推动教师队伍专业化、规范化发展，结合学校实际，特制定本指南。

本指南明确了档案建立的原则、内容、流程，规范了档案管理的责任分工、存储保管、查阅使用及考核要求，适用于全校所有在岗教职工（含专任教师、行政兼课教师、教辅人员）。各部门、全体教师需严格遵照执行，确保档案真实、完整、规范、有序，充分发挥档案对教师专业成长的引领作用和对学校师资建设的支撑作用。

一、指南适用范围与核心原则

（一）适用范围

本指南适用于XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案的建立、收集、整理、归档、保管、查阅、更新、销毁等全流程管理工作，覆盖全校一至九年级各学科专任教师、行政兼课教师、教辅人员及后勤服务类教职工（侧重岗位技能与专业提升相关档案）。

（二）核心原则

1.真实性原则：档案内容需客观、真实、准确，如实反映教师专业发展实际情况，杜绝虚构、篡改、伪造档案材料，所有归档材料需有据可查、来源可溯。

2.完整性原则：档案内容需全面覆盖教师专业发展各维度，确保材料齐全、要素完整，无遗漏关键内容，系统呈现教师成长轨迹。

3.规范性原则：档案建立需遵循统一格式、分类标准与归档流程，材料整理规范、装订整齐、标识清晰，便于管理、查阅与使用。

4.发展性原则：档案管理兼顾回顾性与前瞻性，既要记录过往成长成果，也要聚焦未来专业发展目标，为教师制定个性化成长计划、学校开展针对性培养提供依据。

5.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，对档案中涉及教师个人隐私、考核评价等敏感信息妥善保管，规范查阅权限，杜绝信息泄露。

二、档案建立主体与责任分工

（一）建立主体

教师专业发展档案实行“个人为主、学校为辅”的建立模式。全体教师作为档案建立第一责任人，需主动收集、整理个人专业发展相关材料，按时完成归档；学校各相关部门负责指导、审核、汇总与集中管理，形成“个人自主建档、部门审核把关、学校统一管控”的工作机制。

（二）责任分工

1.教务处：统筹教师专业发展档案管理工作，制定档案建立标准与考核办法；负责教学类档案材料（教案、课件、教学反思、听课评课记录、教学竞赛获奖材料等）的指导、审核与汇总；牵头开展档案专项检查与评估。

2.德育处：负责师德师风、班主任工作、德育类培训与竞赛等相关档案材料的指导、审核与汇总，包括师德承诺书、班主任工作手册、德育活动方案、德育类获奖证明等。

3.教科室：负责教研科研类档案材料的指导、审核与汇总，包括教研课题立项与结题材料、论文发表与获奖证明、校本教研活动记录、教研成果推广材料等。

4.办公室：负责教师基本信息、师德考核、年度考核、培训进修、职称评定、荣誉称号等档案材料的收集、审核与汇总；负责全校教师专业发展档案的集中保管、分类归档与规范管理；办理档案查阅、借阅手续。

5.各年级组、学科组：协助对应职能部门，指导本年级、本学科教师整理归档相关材料，督促教师按时完成建档任务，核对材料完整性与真实性。

6.全体教师：主动收集个人专业发展各维度材料，按要求分类整理、规范装订，按时提交相关部门审核；配合学校开展档案检查与更新工作，确保个人档案真实完整。

三、档案核心内容与归档要求

教师专业发展档案分为纸质档案与电子档案两类，实行“纸质归档留痕、电子归档备查”的双重管理模式。档案内容涵盖七大维度，具体要求如下：

（一）基本信息类

1.核心材料：教师个人基本信息登记表（含姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、专业技术职称、教龄、任教学科、岗位职责等）；身份证、学历学位证书、教师资格证书、专业技术职称证书、普通话等级证书、计算机等级证书等复印件；个人专业发展规划（本学期及中长期）。

2.归档要求：材料需清晰可辨、复印件需注明“与原件一致”并签字确认；个人专业发展规划需结合岗位实际与成长需求，目标明确、措施具体，字数不少于800字；纸质材料按顺序装订，电子材料统一命名为“基本信息+姓名+学科”。

（二）师德师风类

1.核心材料：师德师风承诺书、师德考核登记表、师德学习笔记与心得体会；参加师德培训、主题教育活动的记录与证明材料；师德表彰奖励证书、违规违纪处理决定（如有）；师生、家长评价反馈材料（师德相关）。

2.归档要求：师德学习笔记需详实具体，心得体会需结合实际，字数不少于500字；培训与活动材料需附签到表、活动照片（电子版）及个人参与记录；纸质材料