第1章 企业信息化与会计信息化概述《会计信息系统》PPT课件.pptxVIP

1第一章企业信息化与会计信息化概述

2第一节企业信息化与ERP系统一、信息与系统1.数据：数据是对客观事物的性质、形态、结构、特征、内容和含义的一种表达形式。它可能是数字、文字或图形，可能是声音、光电或颜色，还可能是一个眼神或一个动作。2.信息：信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结果。数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。（两者关系）

3战略性策略性操作性交易数据信息加工与筛选高层管理中层管理基层管理图1-1企业内部信息的需求特征在一个企业内，一般来说，地位越高的管理者所需要的信息越需要加工和处理。下图是企业中的基层、中层和高层管理者对信息的需求特征。

4信息的特征：共享性可传递性可编码性信息的价值信息的价值=信息效用-信息成本

53.系统系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干元素构成的有机整体。系统具有以下主要特性：目的性、要素性、关联性、层次性、环境适应性。

6二、企业信息化与管理信息系统（ERP）1.企业信息化（1）企业信息化概念：即挖掘先进的管理理念，应用先进的信息技术（电脑技术、网络技术和通讯技术）去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。

7（2）企业信息化必要性。在当今全球经济一体化的格局下，企业要想成功必须具备以下能力：合理的利用稀缺资源，保持最低成本的支出；从容应对顾客不断变化的偏好；适应快速的技术变革；善于发现并懂得注重和有效管理公司相对于竞争者的优势；不断规范企业的运营，有效地实现企业的目标；建设多元化的员工队伍，有效管理，共同投入。这些能力是体现了企业自身竞争优势的重要因素，而增强它们的主要工具就是信息技术。充分的利用信息技术可以延伸和扩展人的脑力、体力和智力；增强人的智能、体能和技能。处于竞争环境中的企业，别人应用信息技术而你不用，必将渐趋劣势而被淘汰，这就是企业实现信息化的必要性和必然性。

82.管理信息系统（MIS）MIS是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。随着近几年网络信息技术的迅猛发展和企业信息化进程的加快，MIS已经迎来了它的高级阶段ERP。

9（1）ERP系统的定义ERP（EnterpriseResourcePlanning），即企业资源计划。ERP的定义很多，现在被业内普遍接受的关于ERP的定义来自SAP,即所谓ERP，就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。

10（2）ERP的核心思想ERP系统作为一种具有特定功能的、高度集成的信息系统，其核心思想始终不能脱离三个方面：企业（Enterprise）、资源（Resource）、计划（Planning）。其中，企业是进行各种经济活动的实体；资源是企业进行各种经济活动需要借助的劳动、资金、物料等；计划指企业进行经济活动前拟定的、用于指导企业具体经济活动过程的制度安排，包括活动目标、活动步骤、活动预算等诸多方面。

11ERP的核心思想就是：通过对物料资源、人力资源、资金资源和信息资源等企业资源的合理计划安排，实现对企业资源的合理配置和充分利用。ERP系统就是基于这一核心思想，设计出满足企业资源配置要求的各个功能模块，帮助企业完成从企业资源计划制定到计划的执行、监控和评价的全过程。

12（3）ERP的发展过程 ERP是在MRP和MRPII的基础上发展而来的。ERP虽然是MRPII的下一代产品，但ERP和MRPII之间并不是替代关系，而是包容发展的关系。请看一张表：

13表1-1ERP的发展阶段年代企业经营方针欲解决的问题软件发展阶段理论基础1．1960年代追求降低成本。手工订货发货，生产缺货频繁如何准确确定订货时间和订货数量MRP系统库存管理理论；主生产计划；物料清单2．1970年代计划偏离实际；人工完成车间作业计划如何保证计划得到有效实施和及时调整闭环MRP系统能力需求计划；车间管理作业；计划、实施、反馈与控制的循环3．1980年代追求竞争优势；各子系统缺乏联系，矛盾重重如何实现管理系统一体