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企业宣传材料标准化制作流程模板：品牌形象统一呈现指南

一、适用范围与核心目标

二、标准化操作流程

（一）需求发起与需求分析

操作内容：

需求方提交申请：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）填写《宣传物料需求申请表》（详见模板表格1），明确物料类型、使用场景（如展会、线上推广、客户会议）、目标受众、核心信息传递点、数量、期望交付时间及预算范围。

需求对接与梳理：市场部（或品牌管理部门）作为统筹部门，与需求方召开简短沟通会，确认关键需求（如是否需突出新产品、是否需多语言版本），并对照《品牌视觉识别系统规范》（以下简称“VI规范”）检查需求是否符合品牌基础要求（如Logo使用规范、主辅色限制等）。

输出《需求确认函》：梳理后的需求由市场部负责人签字确认，同步明确项目负责人（如市场部经理）、设计对接人（设计部主管）及时间节点。

关键输出：《宣传物料需求申请表》《需求确认函》

（二）创意策划与方案确认

操作内容：

创意方向制定：设计部根据《需求确认函》及VI规范，结合目标受众特点，制定2-3套创意方案（含设计草图、文案初稿、色彩搭配建议），重点突出品牌核心元素（如标准色、辅助图形、品牌标语）。

内部评审与优化：市场部、需求部门及设计部召开方案评审会，从“品牌一致性”“信息传达有效性”“视觉吸引力”三个维度评估方案，提出修改意见，设计部根据意见优化至1-2套最终方案。

方案定稿确认：最终方案需由需求部门、市场部负责人及企业分管领导（如市场总监*总）签字确认，签字版方案作为后续制作的唯一依据，避免中途频繁变更。

关键输出：创意方案（含设计稿、文案稿）、《方案确认签字表》

（三）素材准备与内容制作

操作内容：

素材收集与合规审核：

图片素材：优先使用企业自有高质量图片库（如产品实拍图、企业环境图），需保证图片清晰、无版权风险；若需外部采购，需提前获取授权并保留授权文件。

文案内容：严格遵循《品牌文案规范》（如术语统一、语气风格、禁用词汇），由需求部门提供核心文案，设计部或文案专员（如市场部*专员）优化排版。

品牌元素：从VI规范中提取标准Logo（矢量格式）、标准色值（CMYK/RGB对应值）、标准字体（标题/字体及字号），保证元素使用位置、比例符合规范（如Logo置于右下角，距离边缘不低于5mm）。

物料制作执行：设计部根据定稿方案，使用专业设计软件（如、PS）完成物料制作，输出多格式文件（如印刷物料需提供PDF、源文件；线上物料需提供JPG、PNG、GIF等）。制作过程中需同步填写《宣传物料制作进度表》，记录关键节点（如初稿完成、修改完成、终稿输出）。

关键输出：设计源文件、多格式成品文件、《宣传物料制作进度表》

（四）审核校对与修改优化

操作内容：

多级审核流程：

初审（设计部内部）：检查设计稿是否符合VI规范（如色彩、字体、Logo使用）、有无错别字、图片是否清晰。

复审（市场部+需求部门）：核对核心信息是否与需求一致、文案是否符合品牌调性、物料使用场景适配性（如展会海报需尺寸醒目，社交媒体图文需尺寸符合平台要求）。

终审（企业分管领导）：对整体品牌形象呈现、对外传播合规性进行最终确认。

修改与复验：审核通过后，若需修改，由设计部根据审核意见调整，调整后重新提交对应审核环节，直至所有审核方签字确认“终稿通过”。

文件归档准备：终稿确认后，整理所有过程文件（需求申请、方案稿、审核意见、终稿文件），按“物料类型-制作日期-项目名称”分类命名，待归档。

关键输出：《宣传物料审核校对清单》（详见模板表格2）、终稿文件

（五）定稿交付与归档管理

操作内容：

物料交付：根据物料类型选择交付方式：

印刷物料：设计部提供终稿文件给印刷厂，印刷厂打样后由需求方确认颜色、材质，批量印刷后由市场部统一分发（需填写《物料分发记录表》）。

线上物料：设计部将文件提交给IT部门或平台运营方，确认无误后，由需求部门对接使用。

效果跟踪与反馈：物料投入使用后1周内，需求部门需收集使用反馈（如客户咨询量、阅读量、传播效果），同步至市场部，作为后续优化流程的参考。

归档管理：所有过程文件（需求申请、方案、审核记录、终稿、分发记录）由市场部整理存档，电子档存入企业共享服务器（路径：品牌管理-宣传物料归档），纸质档（如签字确认表）存入档案柜，保存期限不少于3年。

关键输出：《物料分发记录表》、归档文件

三、关键表格工具

表格1：宣传物料需求申请表

项目名称

填写人

部门

日期

物料类型

□宣传册□海报□社交媒体图文□展会物料□其他：______

使用场景

□展会□线上推广□客户会议□内部培训□其他：______

目标受众

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核心信息传递点

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