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人事管理制度

行政人事管理制度

第一章总则

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

合用范围：本规定合用公司全体职工，即公司聘用的所有从业人员

除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

第二章人事管理权限

总经理拟定公司的部门设立和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职工的待遇。

人力资源部工作职责：

协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

负责管理公司人事档案资料。

负责公司人事管理制度的建立、实行和修订。

负责薪资方案的制定、实行和修订。

负责公司平常劳动纪律及考勤管理。

组织公司平时考核及年终考核工作。

组织公司人事培训工作。

协助各部门办理公司职工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

负责公司各项保险、福利制度的办理。

组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

根据公司的经营目的、岗位设立制定人力资源规划。

负责劳动协议的签定及劳工关系的解决。

部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职工的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职工待遇方案。

第三章人员需求

在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。

总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来拟定公司下一年度人员的规模和部门设立。

经总经理所拟定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。

第四章职工的选聘

各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增长人员，应按以下程序进行：

进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

从公司其他部门吸取适合该岗位需要的人才。

到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。

各部门编制满后如需要增长人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。

上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。

求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：

所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。

初试合格后，应聘人员具体填写《应聘人员工作履历表》然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。

部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

复试合格后，告知应聘人员一周内等结果。

用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核算无误后，报总经理审批，由人力资源部门告知应聘人员到岗，并办理体检手续。

体检合格后，人力资源部告知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。

第五章职工报到

所有招聘录用的新职工正式上班当天先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪日。

报道当天所有新职工须携带：

两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表；

担保书

本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到；

二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。

三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。

四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负补偿责任：

亏空公款或借用财物不还者

偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者

假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者

故意毁坏本公司的设备或其它物品者；

营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者

移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者

五、担保人因故退保，应以书面告知本公司，经批准后方能解除担保责任；

担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效；

公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保；

本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》；假如有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管批准后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；

假如是外地职工须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时互换本人；

报到当天，人力资源部应向新职工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。

办理报到手续领取下列资料：

员工手册

员工资料卡（填写交行政中心）

办公桌的钥匙

新职工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作；

人力资源部根据试聘协议中的工作级别填写《工资告知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。

第六章：职工试用

新职工一般有三个月的试用期