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竣工验收单

一、竣工验收单的定义与意义

所谓竣工验收单，并非简单的一纸文书，它是项目建设单位、施工单位、监理单位及相关主管部门（视项目性质而定）共同对已完成的工程项目进行全面检验后，对工程质量、合同履约情况、技术标准符合性等方面做出的正式书面确认。其核心意义在于：

1.质量凭证：它是工程项目质量合格、符合设计及规范要求的直接证明，是项目合法合规投入使用的前提。

2.责任界定：清晰记录各方在验收过程中的意见和结论，明确各方责任，为后续可能出现的问题提供追溯依据。

3.结算依据：通常是工程尾款支付、合同最终结算的关键文件之一。

4.档案留存：作为工程项目重要的技术档案和管理档案，为日后的维护、改造、扩建提供原始依据。

二、竣工验收单的核心要素解析

一份专业、严谨的竣工验收单，其内容应全面覆盖项目验收的各个维度。虽然不同行业、不同规模的项目在具体条目上可能存在差异，但其核心要素是共通的：

（一）项目基本信息

这部分是验收单的“身份标识”，必须清晰无误。通常包括：

*项目名称：与立项批复、合同等文件保持一致。

*项目地点：明确项目的具体地理位置。

*建设单位：项目的出资方或业主单位。

*施工单位：承担工程施工任务的单位。

*监理单位：对施工过程进行监督管理的单位。

*设计单位：提供项目设计文件的单位（部分验收单会包含）。

*开工日期与竣工日期：实际的工程起始和完成日期。

*合同编号：若有相关合同，应注明合同编号以便追溯。

*验收日期：进行本次竣工验收的具体日期。

（二）验收范围与内容

明确界定本次验收的边界和具体对象。应依据合同约定、设计图纸及相关技术文件，详细列出验收的分部、分项工程或具体功能模块。避免因范围模糊导致遗漏或争议。

（三）验收依据与标准

验收工作必须“有法可依”。此部分应列出进行验收所遵循的法律法规、行业标准、技术规范、设计文件、施工图纸、合同条款以及经批准的变更洽商等。这是判断工程是否合格的标尺。

（四）验收组织与参与人员

记录验收工作的组织情况，包括验收小组的组成（通常由建设、施工、监理等单位相关负责人及专业技术人员组成，必要时邀请设计单位或行业专家参与），以及各参与人员的姓名、职务、所属单位及签字。

（五）验收情况及发现问题

这是验收单的核心部分，需要详细、客观地记录验收过程中所观察到的情况。

*总体评价：对项目的整体完成情况、观感质量、系统功能等给出初步评价。

*分项验收记录：可采用表格形式，对各分项工程的验收情况进行逐一描述，包括是否符合设计及规范要求。

*存在问题：对于验收过程中发现的不符合项、缺陷或需整改的问题，应明确、具体地列出，最好能附图或照片说明位置和情况，避免笼统描述。

（六）整改要求与结果

针对验收中发现的问题，应提出明确的整改要求，包括：

*整改内容：具体需要整改的事项。

*责任单位：通常为施工单位。

*整改期限：要求完成整改的最后期限。

*整改结果复查：记录整改完成后的复查情况，确认是否已达到要求。此部分可能需要单独的附件或表格。

（七）验收结论与意见

基于验收情况和整改结果，给出明确的验收结论。常见的结论包括：

*合格：工程符合设计及规范要求，同意通过验收。

*基本合格，同意通过验收，但需完成遗留问题整改：主体工程合格，但存在轻微不影响主要功能的遗留问题，需在规定期限内完成。

*不合格，不同意通过验收，需全面整改后重新组织验收：存在严重质量缺陷或未达到设计要求，需彻底整改。

各参与单位应在此部分明确表达本单位的意见，并由授权代表签字确认。

（八）签署与生效

验收单需经各相关单位（建设、施工、监理等）的法定代表人或其授权代表签字，并加盖单位公章后生效。同时注明签署日期。

（九）附件清单

重要的支撑材料应作为验收单的附件，如：竣工图纸、各项试验检测报告、隐蔽工程验收记录、设备开箱验收记录、产品合格证、使用说明书、整改完成报告及影像资料等。清单应列明附件名称、份数等。

三、填写与使用的注意事项

一份高质量的竣工验收单，不仅在于其格式的完整性，更在于填写过程的规范性和内容的真实性。

1.实事求是，客观准确：验收情况的描述、问题的记录、结论的得出，都必须基于事实，避免主观臆断或含糊不清的表述。数据要准确，评价要客观。

2.内容完整，条理清晰：确保各要素填写齐全，无遗漏。文字表述应简洁明了，逻辑清晰，便于阅读和理解。

3.依据充分，标准统一：严格按照既定的验收依据和标准进行评判，避免个人经验或主观偏好主导验收结果。

4.问题明确，整改到位：对发现的问题要描述具体，整改要求要具有可操作性，整改结果要跟踪验证，确保闭环管理。

5.责任清晰，签字规范：参与验收