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员工离职管理制度办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司员工离职管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的工作秩序，确保工作的平稳过渡与交接，依据国家相关法律法规及公司人力资源管理相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法旨在明确离职流程、责任与义务，促进人才合理流动，同时为离职员工提供必要的指引与支持。

第二条适用范围

本办法适用于与公司建立劳动关系的所有员工，除非另有特殊约定（如涉密岗位人员需遵守更严格的脱密期管理规定）。

第三条基本原则

员工离职管理遵循以下原则：

1.以人为本原则：尊重员工的职业选择，理解并正视员工的离职决定，以理性、平和的态度处理离职事宜。

2.公平公正原则：确保离职流程对所有员工一视同仁，处理结果客观公正，不歧视、不刁难离职员工。

3.规范有序原则：严格按照本办法规定的流程办理离职手续，确保各项工作交接清晰、责任明确。

4.保密诚信原则：离职员工应遵守保密协议，保守公司商业秘密与知识产权；公司亦应对员工个人信息及离职原因等敏感信息予以保密。

第二章离职类型与申请

第四条离职类型

员工离职主要包括以下类型：

1.员工主动辞职：员工因个人原因提出解除劳动合同。

2.双方协商解除：公司与员工经协商一致，解除劳动合同。

3.公司依法解除/终止：因员工违反公司规章制度、不能胜任工作、劳动合同到期等原因，公司依法或依合同约定解除或终止劳动合同。（具体情形及处理程序将参照国家劳动法律法规及公司奖惩制度执行）

第五条主动辞职申请

1.申请时限：员工提出辞职，应提前三十日（试用期员工提前三日）以书面形式向其直接上级提交《离职申请表》，说明离职原因、预计最后工作日期等。

2.申请内容：《离职申请表》应包含员工基本信息、部门、职位、入职日期、申请离职日期、预计最后工作日期、离职原因等要素，并由员工本人亲笔签名。

第六条协商解除与公司解除/终止

1.协商解除：由一方提出意向，双方就解除劳动合同的条件（如经济补偿、工作交接等）进行协商，达成一致后签署《解除劳动合同协议书》。

2.公司解除/终止：此类情形将由人力资源部依据相关法律法规及公司规定，向员工发出书面通知，并依法办理后续手续。

第三章离职沟通与审批

第七条离职沟通

1.直接上级沟通：员工提交《离职申请表》后，其直接上级应在收到申请的三个工作日内与员工进行正式沟通。沟通内容应包括了解离职真实原因、对公司管理及发展的意见建议、是否有挽留的可能性及可行性等。沟通后，直接上级应在《离职申请表》上签署意见。

2.人力资源部沟通：对于关键岗位员工或有代表性离职原因的员工，人力资源部可安排二次沟通，进一步了解情况，听取意见，并将相关信息作为公司改进管理的参考。

第八条离职审批

1.《离职申请表》经直接上级签署意见后，按公司规定的审批权限逐级上报审批。

2.审批流程应在合理期限内完成，确保不影响后续工作交接安排。

3.审批结果应及时反馈给员工本人及相关部门。

第四章工作交接

第九条交接责任与要求

1.员工在接到离职批准通知后，应严格按照公司要求，在规定的最后工作日前完成所有工作交接。

2.工作交接是离职员工的重要义务，应本着认真负责的态度，确保工作的连续性和数据的完整性。

第十条交接内容

工作交接应至少包括以下方面：

1.手头工作：详细列出正在进行的工作项目、当前进度、预期目标、关键节点、相关联系人及联系方式等，并提供必要的工作说明。

2.未完成事项：对尚未完成的工作，应说明原因、后续处理建议及所需资源支持。

3.文件资料：包括但不限于各类纸质文档、电子文档、图表、报告、合同协议、客户资料等，应整理成册，列出清单并注明存放位置。

4.物品资产：公司配备的办公设备、工具、文具、钥匙、门禁卡、工牌、涉密载体等，应全部归还或按规定处理。

5.信息系统权限：包括公司内部系统账号、密码、邮箱、VPN权限等，应配合IT部门完成注销或交接。

6.其他需要交接的事项：根据岗位特性确定的其他重要工作内容或信息。

第十一条交接流程与确认

1.员工应填写《员工离职工作交接清单》，逐项进行交接。

2.交接过程应有接收人（通常为直接上级指定的接任者或直接上级本人）在场，并由接收人对交接内容进行核实。

3.接收人、直接上级需对《员工离职工作交接清单》进行逐项审核确认，并签字。重要岗位的交接，应有部门负责人或人力资源部人员参与监交。

4.所有交接完成并经确认无误后，《员工离职工作交接清单》交人力资源部存档。

第五章离职结算与手续办理

第十二条薪资结算

1.公司将在员工最后工作日前，根据其实际出勤天数、绩效、奖惩等情况，结算应发薪资。

2.薪资支付