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- 2026-01-29 发布于四川
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学校审计问题整改报告
财务收支管理方面
预算编制与执行问题
1.问题表现:在审计中发现,学校预算编制存在缺乏科学论证和精准预测的问题。部分项目预算金额与实际执行情况偏差较大,例如教学设备采购预算,由于前期市场调研不充分,预算金额过高,导致资金闲置;而校园修缮项目预算又因考虑不周全,实际执行时资金不足,影响了工程进度。同时,预算执行缺乏有效监控,存在随意调整预算项目和金额的现象,使得预算的严肃性和权威性受到挑战。
2.整改措施:
加强预算编制的科学性和准确性。成立由财务人员、各部门负责人和专业教师组成的预算编制小组,在编制预算前,对各项目进行充分的市场调研和可行性分析。例如,对于教学设备采购,组织专业教师和技术人员对所需设备的性能、价格进行详细调研,参考多家供应商的报价,结合学校实际需求和发展规划,合理确定预算金额。
建立健全预算执行监控机制。财务部门定期对预算执行情况进行分析和通报,每月生成预算执行报表,对比实际执行与预算的差异,并及时反馈给各部门。对于预算执行偏差较大的项目,要求相关部门说明原因,并制定整改措施。严格控制预算调整,确因特殊情况需要调整预算的,必须按照规定的程序进行审批。
3.整改效果:经过整改,学校预算编制的科学性和准确性得到显著提高。教学设备采购预算更加合理,避免了资金闲置;校园修缮项目在预算范围内顺利完成,工程进度得到保障。同时,预算执行的监控机制有效发挥作用,随意调整预算的现象得到遏制,预算的严肃性和权威性得到加强。
费用报销不规范问题
1.问题表现:审计发现,学校费用报销存在诸多不规范之处。部分报销凭证缺乏必要的附件,如发票无明细清单、差旅费无出差审批单等;报销审批流程不严格,存在越权审批和审批手续不全的情况;一些费用报销不符合学校规定的标准,如业务招待费超标准报销、办公用品采购价格过高。
2.整改措施:
加强报销凭证审核。制定详细的报销凭证审核标准,要求财务人员在审核报销凭证时,严格检查附件的完整性和合规性。对于缺少必要附件的报销凭证,一律退回补充完善。例如,要求发票必须附有明细清单,明确所购物品的名称、数量、单价等信息;差旅费报销必须附有出差审批单,注明出差时间、地点、事由等。
完善报销审批流程。明确各部门和各级审批人员的审批权限和责任,严格按照规定的流程进行审批。加强对审批人员的培训,提高其对报销政策和标准的认识,杜绝越权审批和审批手续不全的现象。
严格执行费用报销标准。修订学校费用报销管理制度,明确各项费用的报销标准和范围。加强对报销费用的监督检查,对于超标准报销的费用,一律不予报销。例如,严格控制业务招待费的支出,按照规定的标准进行报销,并要求提供招待对象、事由等详细信息。
3.整改效果:通过加强报销凭证审核、完善审批流程和严格执行报销标准,学校费用报销的规范性得到明显改善。报销凭证附件齐全、审批手续完备,超标准报销的现象得到有效遏制,节约了学校的经费支出。
资产管理方面
固定资产管理混乱问题
1.问题表现:学校固定资产管理存在底数不清、账实不符的问题。部分固定资产未及时入账,如捐赠的教学设备、新购置的办公家具等;固定资产盘点不及时、不全面,导致一些资产丢失或损坏未能及时发现;固定资产使用和维护缺乏有效的管理制度,存在资产闲置浪费的现象。
2.整改措施:
全面清查固定资产。成立固定资产清查小组,对学校所有固定资产进行全面清查盘点,登记造册,核实资产的数量、规格、型号、使用状况等信息。对于未及时入账的固定资产,按照规定的程序进行入账处理;对于盘盈盘亏的固定资产,查明原因,按照相关规定进行处理。
建立健全固定资产管理制度。完善固定资产的购置、验收、入账、使用、维护、处置等环节的管理制度,明确各部门和人员的职责。加强对固定资产的日常管理,定期进行盘点和检查,确保资产的安全完整。例如,建立固定资产使用台账,记录资产的使用情况和维护记录;对闲置的固定资产进行调剂使用,提高资产的利用率。
加强固定资产信息化管理。引入固定资产管理软件,对固定资产进行信息化管理。通过该软件,实现对固定资产的实时监控和动态管理,提高管理效率和准确性。
3.整改效果:经过全面清查和整改,学校固定资产底数清晰,账实相符。固定资产管理制度得到完善,日常管理得到加强,资产闲置浪费的现象得到有效减少。信息化管理系统的应用,提高了固定资产管理的效率和准确性,为学校的资产管理提供了有力的支持。
物资采购管理不规范问题
1.问题表现:学校物资采购存在采购流程不规范、供应商选择不合理、采购价格偏高的问题。部分采购项目未按照规定进行招标或询价,存在自行采购的现象;在供应商选择方面,缺乏有效的评估和监督机制,部分供应商提供的物资质量不达标;采购价格缺乏市场比较,存在高价采购的情况。
2.整改措施:
规范采购流程。严格执行学校
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