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2025第一小学档案自查报告(2篇)

2025第一小学档案自查报告

为进一步加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地服务于教育教学和学校发展，根据相关档案管理规定和要求，我校于近期对学校档案工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、学校档案工作基本情况

我校档案管理工作涵盖了教学、行政、人事、财务、基建等多个领域。目前，学校设有专门的综合档案室，配备了档案柜、密集架等基本的档案存储设备。档案管理人员由办公室人员兼任，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。学校档案主要包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财会档案、人事档案等各类档案，记录了学校自创办以来的发展历程和各项工作的开展情况。

二、档案工作开展情况

（一）组织管理

学校高度重视档案管理工作，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，明确了各部门在档案工作中的职责和任务。领导小组定期召开会议，研究解决档案工作中存在的问题，部署档案工作任务。同时，学校将档案工作纳入学校年度工作计划和目标管理考核体系，与其他工作同部署、同检查、同考核，确保档案工作的顺利开展。

（二）制度建设

为规范档案管理工作，学校制定了一系列档案管理制度，包括《档案管理办法》《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》等。这些制度涵盖了档案工作的各个环节，明确了档案管理的流程和要求，为档案工作的规范化、科学化提供了制度保障。学校还定期组织档案管理人员和各部门兼职档案员学习档案管理制度，确保制度的有效执行。

（三）档案收集与整理

在档案收集方面，学校明确了各部门的档案收集范围和责任，要求各部门按照规定及时收集本部门形成的各类文件材料，并定期移交学校档案室。学校档案室对各部门移交的档案进行认真审核，确保档案的完整性和准确性。在档案整理方面，学校按照档案管理的有关规定，对各类档案进行分类、编号、装订和编目。文书档案按照年度-保管期限-机构（问题）进行整理，教学档案按照教学管理、教师教学、学生学籍等类别进行整理，科研档案按照科研项目进行整理，基建档案按照工程项目进行整理。通过规范的整理，提高了档案的查找和利用效率。

（四）档案保管与保护

学校设有专门的综合档案室，面积为[X]平方米，配备了档案柜、密集架等档案存储设备，能够满足学校档案存储的需要。档案室安装了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，配备了温湿度计、灭火器、防虫药等设备和用品，定期对档案室的温湿度进行监测和调控，确保档案的安全保管。同时，学校对档案进行定期检查和维护，及时发现和处理档案存在的问题，确保档案的完整和安全。

（五）档案利用与服务

学校重视档案的利用与服务工作，制定了档案借阅利用制度，明确了档案借阅的手续和要求。学校档案室积极为学校的教学、科研、管理等工作提供档案服务，为学校领导决策、教师教学、学生管理等提供了有力的支持。近年来，学校档案室共接待档案查阅利用人员[X]人次，提供档案查阅利用[X]卷次，为学校的发展发挥了重要作用。同时，学校还积极开展档案编研工作，编写了学校大事记、组织沿革等编研材料，为学校的历史研究和文化建设提供了资料支持。

三、存在的问题

（一）档案管理意识有待提高

部分教职工对档案工作的重要性认识不足，档案管理意识淡薄，存在重业务轻档案的现象。一些部门在文件材料的形成、积累和归档过程中，存在不及时、不规范的问题，影响了档案的完整性和准确性。

（二）档案管理人员专业素质有待提升

学校档案管理人员由办公室人员兼任，缺乏系统的档案专业知识和技能培训，在档案管理工作中存在一定的困难。同时，由于兼职人员工作任务繁重，难以全身心投入到档案管理工作中，影响了档案工作的质量和效率。

（三）档案信息化建设滞后

随着信息技术的快速发展，档案信息化建设已成为档案管理工作的必然趋势。目前，学校档案管理仍以传统的纸质档案管理为主，档案信息化建设相对滞后，缺乏档案管理软件和数字化设备，档案的检索和利用主要依靠手工查找，效率较低，不能满足学校快速发展的需要。

（四）档案资源开发利用不够充分

学校档案资源丰富，但目前档案的开发利用还不够充分，档案编研工作相对薄弱，编研成果较少。档案的利用主要集中在学校内部，对外宣传和交流较少，未能充分发挥档案的文化价值和社会功能。

四、改进措施

（一）加强档案宣传教育，提高档案管理意识

学校将进一步加强档案宣传教育工作，通过举办档案知识讲座、开展档案宣传活动等形式，提高教职工对档案工作重要性的认识，增强档案管理意识。同时，将档案管理知识纳入教职工培训内容，定期组织教职工学习档案管理的有关规定和要求，提高教职工的档案业务水平。

（二）加强档案管理人员培训，提高专业素质

学校将加大对档案管理人员的培训力度，定期组织档案管