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企业2026定制礼品采购协议条款

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（供应方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拟采购乙方定制的礼品用于2026年[具体活动/节日，如：春节]促销或员工福利，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物定义与规格

1.1本协议项下采购的定制礼品名称为：[具体礼品名称，如：定制Logo鼠标垫]。

1.2礼品设计由[甲方/乙方]负责提供。如由甲方提供设计稿，甲方应于本协议签订后[具体天数]日内向乙方提供最终确认的电子版设计稿，设计稿文件名及格式为：[具体要求，如：甲方公司名_礼品名_设计稿_v1.0.pdf]。乙方应在收到设计稿后[具体天数]日内向甲方发送确认邮件，确认收到并同意使用该设计稿。如由乙方根据甲方要求设计，乙方设计初稿应在收到甲方初步需求后[具体天数]日内提交甲方确认，修改周期根据需要确定。

1.3礼品定制规格具体如下：

(1)材质：主体采用[具体材质，如：环保pu材]，表面印刷采用[具体工艺，如：环保水性油墨丝网印刷]，颜色为[具体颜色，如：甲方品牌标准色红(#C00000)]。

(2)尺寸：长[具体尺寸]厘米，宽[具体尺寸]厘米，厚[具体尺寸]厘米。

(3)数量：共计[具体数量]个。

(4)Logo/标识：甲方提供的Logo文件需符合其品牌VI规范，乙方负责将甲方Logo精确置于礼品[具体位置，如：中心位置]，印刷精度不低于[具体要求，如：300dpi]，确保清晰可见。

(5)包装：每件礼品独立包装，内附[具体内容，如：产品说明书、甲方感谢卡]，外包装采用[具体材料，如：环保纸袋]，袋上印刷甲方Logo及活动主题字样。

1.4礼品质量标准应达到[具体标准，如：国家相关产品质量标准，或双方确认的样品标准]，成品应有良好的物理性能和外观，无明显瑕疵（如划痕、污点、色彩偏差等）。如涉及功能性礼品，其功能需正常运行。

第二条订货、交付与验收

2.1甲方根据本协议约定向乙方下达正式书面订单，订单应包含本协议第一条约定的全部规格信息。乙方在收到订单后[具体天数]日内，以书面或邮件形式确认接收并确认预计交付日期。

2.2最终成品的交付时间为2026年[具体交付截止日期]前。所有货物应送达至甲方指定地址：[甲方详细收货地址]。

2.3运输方式由乙方负责安排，运费由[甲方/乙方]承担。乙方应确保货物在运输过程中安全送达。

2.4甲方应在收到货物后[具体天数，如：5]个工作日内进行验收。验收内容包括：数量是否与订单一致、外观质量是否符合本协议约定、包装是否完好、标识是否正确等。

2.5验收合格的，甲方应签署《货物验收确认书》或以书面形式（邮件、传真等）通知乙方。验收不合格的，甲方应在上述验收期内以书面形式详细说明不合格情况并提供照片、视频等证据，并明确指出需要乙方整改的具体要求。乙方应在收到甲方书面异议后[具体天数，如：3]个工作日内予以处理并确认整改方案及完成时间。甲方对乙方整改后的产品仍提出异议的，双方可协商确定最终处理方案。

第三条价格、支付与结算

3.1本协议项下定制礼品的总价款（含税）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2该价格包含礼品的设计费（如有）、材料费、加工费、包装费、运输费、以及根据国家及地方税法规定应由乙方承担的税费。

3.3支付方式为银行转账。乙方收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.4支付节点及比例：

(1)本协议签订后[具体天数]日内，甲方支付总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。

(2)乙方完成全部生产，并通知甲方验货，甲方在收到货物并验收合格后[具体天数]日内，支付总价款扣除预付款后的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）。

(3)货物交付完毕，甲方验货合格并收到全部款项后[具体天数]日内，支付剩余总价款[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。

3.5乙方应在收到甲方每次付款后，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

3.6甲方如未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停生产或拒绝发