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政务档案政务档案复制管理规范测试题目及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.政务档案复制管理中，档案复制份数的确定原则是什么？()

A.按照档案保存期限确定

B.按照档案重要程度确定

C.按照档案利用率确定

D.统一按照10份复制

2.政务档案复制时，对复制内容的校对工作应在复制后进行吗？()

A.是

B.否

C.根据情况决定

D.没有要求

3.档案复制过程中，出现以下哪种情况时应立即停止复制？()

A.复制速度变慢

B.档案损坏

C.机器故障

D.没有声音

4.政务档案复制后的副本，应在多长时间内完成整理归档？()

A.3天内

B.5天内

C.7天内

D.10天内

5.政务档案复制时，下列哪种介质不适用于档案复制？()

A.磁盘

B.光盘

C.纸张

D.磁带

6.政务档案复制管理中，复制设备应定期进行哪些检查？()

A.故障检查

B.清洁保养

C.安全检查

D.以上都是

7.政务档案复制时，如何确保复制内容的机密性？()

A.限制复制权限

B.对复制内容进行加密

C.使用防复制纸张

D.以上都是

8.政务档案复制后的副本，如何标识档案的来源？()

A.在副本上标注档案编号

B.在副本上标注档案名称

C.在副本上标注复制日期

D.以上都是

9.政务档案复制管理中，复制档案的审批程序是什么？()

A.部门负责人审批

B.单位领导审批

C.档案管理部门审批

D.以上都是

二、多选题(共5题)

10.政务档案复制时，以下哪些情况需要重新复制档案？()

A.档案原件损坏

B.档案原件丢失

C.复制内容错误

D.档案原件被篡改

11.政务档案复制管理中，以下哪些措施可以保证档案复制工作的安全性？()

A.使用加密的复制设备

B.对复制人员进行保密教育

C.设置复制权限，限制非授权人员操作

D.定期检查复制设备的安全性能

12.政务档案复制后的副本，以下哪些内容需要标注？()

A.档案名称

B.档案编号

C.复制日期

D.原件存放地点

13.政务档案复制管理规范要求，以下哪些情况属于档案复制审批的范畴？()

A.档案复制数量超过一定限额

B.档案复制涉及国家秘密

C.档案复制需跨部门进行

D.档案复制需涉及多个档案室

14.政务档案复制过程中，以下哪些行为是不被允许的？()

A.在复制过程中擅自修改档案内容

B.将档案复制副本用于非法用途

C.在未授权的情况下将档案带出工作场所

D.将档案复制副本用于个人商业活动

三、填空题(共5题)

15.政务档案复制管理规范中，档案复制份数的确定应遵循的原则是：根据档案的重要程度。

16.政务档案复制时，如发现档案原件损坏或丢失，应立即停止复制，并报告给：档案管理部门。

17.政务档案复制后的副本，应在：7天内完成整理归档。

18.政务档案复制管理中，对复制设备应定期进行：清洁保养和安全检查。

19.政务档案复制时，复制人员应接受：保密教育，了解并遵守档案复制管理的相关规定。

四、判断题(共5题)

20.政务档案复制管理规范要求，所有档案复制都必须经过档案管理部门的审批。()

A.正确B.错误

21.政务档案复制后的副本可以用于公开场合的展示，无需保密。()

A.正确B.错误

22.政务档案复制过程中，发现档案原件有瑕疵，可以不进行修复直接复制。()

A.正确B.错误

23.政务档案复制管理中，复制设备无需定期进行安全性能检查。()

A.正确B.错误

24.政务档案复制时，复制人员无需了解档案内容，只需按照要求进行操作即可。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.政务档案复制管理规范中，档案复制的主要目的是什么？

26.政务档案复制管理中，如何确保复制档案的准确性？

27.在政务档案复制管理中，如果档案原件因故不能直接复制，应该如何处理？

28.政务档案复制管理规范要求，档案复制后的副本应当如何标识和归档？

29.政务档案复制管理中，如果发现档案复制过程中出现错误，应当如何处理？

政务档案政务档案复制管理规范测试题目及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】B

【解析】档案复制份数的确定应