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办公室主任职务说明书

岗位名称办公室主任岗位编号

所在部门办公室岗位定员

直接上级管理总监工资等级三级

行政助理、法律事务、保洁员、前台、也脑

直接级薪酬类型

维修、网络管理、司机、文书传真

所辖人员8个工作人员岗位分析日期2月

本职：

负点为企业管理层提供决议支持，确保企业内部管理体系完整和平稳运行；进行企业形象推广、公关和

企业企业文化建设：负责后勤支持工作

职责和工作任务：

职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会决议。

负贡组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划

职

责负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录和整理服务。

工作

任务通报会议决议，并跟踪会议决议实施情况。

帮助总经理工作，提供决议支持。

职责表述：负责确保企业内部管理体系完整和平稳运行。

职

责负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度。

二

工作

任务负责督促管理制度有效实施，负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性

职职货表述：负责制订办公室工作计划，实现工作目标

责

三

工作制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

任务

职责表述：负贵企业形象推广、公关活动

负责企业形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包含上级单位来访，负责和新闻媒体接触。

工作

任务负责组织并协调企业公关危机处理。

负责企业网站建设和更新。

职责表述：企业企业文化建设

职负责组织企业内部职员活动。

责

五

工作建立职员和管理层沟通渠道，吸引职员关心企业事务并参与管理。

任务

组织企业内部信息公布和内部刊物出版。

职责表述：统筹管理企业后勤服务工作

负责企业内外环境管理，包含办公场所分配、办公场所整体部署、绿化、清洁和保持工

作

负责管理企业保安和消防工作，确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产、职员安

全，并定时组织检脸企业消防设备设施配置和使用状态

负贪办理企业办公用具采购、发放和管理

负责对固定资产采购和管理工作

职负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅

责

六工作负责和宾馆管理处保持联络，确保办公场所水、包、空调、电话等设施完好

任务